开篇语
小伙伴们都知道,日清单是我们在精时力中非常重要的一个方法,在我的书《精力与时间双重管理研习手册》中第1章进行了详细的讲解。
我自己的日清单做得非常好,而且也习惯做日清单,觉得非常省事和高效。省事的原因在于,只要提前做好一天的日清单的1.0版本,这一天要做的事情基本就能一目了然,只需根据一些具体的情况进行微调就好,不用每次再做决定、再排序。
而高效的原因在于,通常事情都可以得到把控,比如把一些突发的事情放到明天去做,今天只要按照日清单做好的最优排序,依次打勾完成就可以。
这个做法,最初是我为了应对繁忙的律师工作, 为了应对斜杠青年生活,而在不断解决精力时间问题的过程中,所摸索出的,属于“土办法”。
后来,我看到很多科学研究(例如:“服务生效应”),发现了日清单的做法,在科学上也是有效性。而且,也经过无数小伙伴的实践证明它是有效的。
尽管如此,我还是在不断的完善它,既从操作上,也从科学理论上。
非常开心的是,今天我发现了一项新的研究数据,这个数据为支撑日清单的有效又提供了一个新依据。也证明前面我的感受是对的。
也期待它能够帮助大家更坚定的培养日清单的习惯,我们一起来看一下吧。
01 意志力
意志力是我们精力中的一个部分。
例如,早晨精力值比较高,晚上精力值比较低,同时也就意味着,早晨的意志力比较强,晚上的意志力比较弱。所以,早晨你能有高精力和强意志力来读书或写作,能够专注下来;而晚上下班之后,你已经没办法再进行写作或者读书,原因之一是你的意志力很弱了,抵挡不住那些可以偷懒的诱惑,比如刷剧、玩手机等等。
小伙伴可能会问:“意志力是如何被消耗的呢?”
自然是在做了一件又一件事时被消耗的。那啥时候消耗的呢?
答案是,在做选择和做决定的时候,消耗了你大量的能量和大量的意志力。
我举两个例子。
第1个例子是,日常生活中,你从早上醒来的那一刻开始,就在不停地做决定和做选择:
先洗脸还是先刷牙、先涂乳液还是先涂面霜,该穿那件红色的衣服还是这件蓝色的衣服、早饭吃包子还是喝粥……这些每时每刻在做的每一个小决定都在消耗你的意志力。
拓展:
所以,100天精时力训练营中,告诉大家对早晨的时间要进行流程化。
这样就不需要动用意志力了,你只要按部就班,一步步的做下去就可以了。
然后到了公司,“历史”又开始重演:到底是先回邮件,还是先回微信,到底是做任务A还是任务B……你几乎每分钟都在面临选择和决定。
想想看,到了傍晚下班以后,你还有意志力吗?自然已经没有了,你的意志力基本都消耗完了。
第2个例子是,购物的时候你有没有发现,刚开始你没买东西,但是当你买了一件以后,就开始停不下来。这是为什么呢?
因为刚开始你还有很强的意志力,理性的抵抗住了买买买的欲望,但是随着你的意志力不停地被消耗,比如纠结到底是选红色还是蓝色、长袖还是短袖、 贵的还是便宜的……最后,意志力被消耗完了。这时,当店员给你推销“这个很合算,那个很适合你,那个很漂亮……”的时候,你自然就只想买买买了。
小结下:意志力是精力的一部分,像手机电池,刚开始是100%的电量,随着消耗变成80% 、70%……意志力太低,你就失去自控,抵挡不住诱惑了。
02 削弱表现
今天我看到一个新的研究,发现其实做选择和决定不仅会慢慢地消耗我们的意志力,同时还会直接影响到下一项工作的表现。
明尼苏达州立大学和佛罗里达州立大学的研究者们进行的一项研究中,他们要求试验对象或是按照自己的需求去选课,或是看看各门课程的基本信息,然后想想哪些课适合他们的需要。
所以,其实各组参与者进行的任务基本大同小异——不同之处在于,一组需要做出决定,而另一组不需要。
接下来,研究者们测量了这些参与者们剩下的大脑能量,测量方法是看看他们能在下一个任务中坚持多久。所有的参与者都被邀请(不是要求)学习15分钟,然后参加在此之后进行的一场考试。
那些之前做过选课决定的参与者大概会在8分钟左右放弃学习,而那些还没有做过任何决定的学生则能坚持11分钟。
这个研究小组还做了其他一些实验,让参与者们对诸如播放短视频、试题的风格,以及其他种种会影响到他们所选课程的教授方法的因素做出决定。在这之后,参与者们的自控力都会下降。做完决定的学生们只能在一道无法解决的难题上坚持9分钟,而他们那些此前没有做出过任何决定的同窗们则能花上12分钟做这些题。
你可以想象这样一个场景,假如你在锻炼身体,刚刚结束了一次长跑,已经满足了想要锻炼的欲望,那你接下来,还有马上再跑一次的想法吗?基本不会再有欲望了,对不对?
那么,这样一个实验,对我们的日清单有什么样的影响和帮助呢?
答案就是,如果你不是提前做一天的日清单,而是做完一个任务再去思考接下来做什么任务的话,就会出现这种情况。
它意味着,完成了一个任务之后,你其实已经没有心思,再马上去规划另外一个任务了。
这个时候你会怎么办呢?你就只想放松和休息,只想墨迹和拖延,只想做一些偷懒的事和简单的事。长此下去,你高精力的持久度会越来越短,越来越不专注,从而导致效率越来越低。
而我们提前一天做好日清单,在早晨意志力非常强的时候,再浏览和微调这一天的安排,根据精力值状况,把需要高度专注的任务安排在精力高的上午,然后在精力较低的时候安排一些轻松的任务。这样我们就不需要频繁做决定,只要一次完成就可以了。
结束语
日清单是精时力管理中非常非常重要和基础的方法,因为它本质上就是做计划。而做计划是时间管理的基本原则。当然,不光对时间,对任何事情,我们都要通过做计划去推进。
做计划和定目标都是精时力的基本功,让我们一起修炼吧。