职场上有些人老是慢手慢脚，不能按时完成任务，而有些人是快枪手，做事快人一步，策马扬鞭，一骑绝尘。

        现在是快鱼吃慢鱼的时代，快一步得到的是机会，慢一步失去的是全部。那么，在职场中如何提高效率呢？

        不要专注于效率本身，而是专注于结果。

        庖丁解牛，化繁为简。做事要从三方面考虑，即内容、程序和方法。做的事如何分解到执行模块，做每件事的程序是什么，需要什么方法。然后评估时间。并排序、分派。排序就是先做什么、后做什么，这可以是流程上的先后，也可以是难易的先后，不断摸索，形成自己的做事风格。

        建立足够的模型。这涉及分类和总结的方法。我们要善于将事情分类，找到共性，建立解决问题的模型，以后作为一种熟门熟路的处理方法。分类开始可能难以详细，那就先分大类，按“堆”先归拢，然后再不断按进一步的标准分类。

        长期使用，反复使用，确立屡见奇效的方法。按照上面的模型分类，在形成有效的方法后，要经常使用，如李寻欢的飞刀，刀不出手，出手必伤人。如武林高手或武林门派，都有各家绝招，这是经过实践和历史考验的东西，要今早确立能立即可用这种方法体系。逐步形成下意识的处理水平。

      不求完美。要分析任务的核心要求，在满足核心要求的前提下，是追求时间快一点还是做的事更完美一些，再进一步评估，但前提是不能耽误时间要求。要明确这种观念，不能以牺牲deadline的情况下去追求完美，这是不可取的，要强化、强化、不断强化这种意识。有些完美主义者甚至到最后会无视交货期，而追求这种完美。实际上，很多时候这是闭门造车、坐井观天、一家之言甚至一厢情愿。因为别人要的核心点可能并不是你固执地雕琢的东西。如果是你的上司要东西，你把核心内容交上去之后，他可能有更好的办法去解决其余问题，而不是你这里做一些需求方根本认为无关紧要的东西。所以，要提高效率，就要以需求方为中心，不能自以为是。

        建立资料库。要有分期的资料库可以使用或借用，如在写项目计划书时，对团队的介绍，只要你建立了资料库，完全可以从别的项目计划书的类似的介绍中拷贝过来，等等。要把经常使用的一些东西归类，随拿随用。同时，在做完一件事后，也要主动建库，为以后做类似事情助力。

      手中常备“医疗包”，专治常见问题。比如，你是人力资源经理，那么你手头无论如何要常备公司的人数、工资总额、离职率这些最基本的数据，或者你们公司关注的其他数据，一旦你动手做这件事，形成习惯了，以后都不是问题，并且你会看起来非常专业，数据脱口而出。其实，这哪是你多么牛，只是你每天像拜玉皇大帝一样，天天见面，不熟也熟了。这哪里还需要什么记忆力，只要你知道要什么，然后把它们列出来，天天看、周周看、月月看，到最后你逆天时，鬼才相信你是鬼才呢，那不过是用和尚念经的方法出的业绩而已。电视中不常有“家有儿女，常备优卡丹”的广告吗！道理一样，你要不被动，要常备什么呢？懂了么？

        列出清单。要做什么事情需要记下来，列出清单。随时查阅、随时对标、随时完成打勾。如果没有清单，做工作量大的项目会做得人累得如云雾缭绕一般，不会有太多精力再看整体。做清单就是建一个目录，控制整个事情的进展。把这个清单具体化，就包括计划、进度日志等，但有一点，就是要明了，知道自己做到哪一步了，还有什么没做，做的事情怎么样了，是否符合标准等。做清单就是要有目录。

        提前准备。这招估计是没技术含量的办法，就像你和别人说，如果知道房价在2015-2016年涨那么疯，我贷款也买一样，这是一种假设。但如果碰巧你有时间，我想说，你为什么不提前准备、提早下手呢？为什么不呢？想想，假如你考试时碰到一道没记住的题，如果你有一次翻书的机会，那么为什么不抓住这次机会呢？现实中往往是大家机会是一样的，那么我要说，不要把它无端浪费了就行。

        趁热打铁，直奔主题，谢绝拖延。要做就赶快做，特别是趁着热乎劲，不要等和拖，到最后拖的没尽头和精力了，关键是有些事情拖到最后领导就忘记了他要求的什么，又会反复回想之前的要求，做事成本增加，又加上后面还有事情，导致交不了差，以致草草收场。

        学会毛估。有时需要的不是精确的东西，但要有个大差不差，你就要走毛估的技能。常常问几个为什么，以主要业务为核心，进行不断的提问和核对，同时预测和模拟。对外界相关的事情进行关注，进行粗略估计。            远离网络。在做事事要求认真做，避免被打扰或干扰，尤其是微信、今日头条、快手、火山小视频等，安心做事，一心完工。

所以，看完本篇文章，需要做的事情有以下几方面:

1.庖丁解牛，化繁为简。把大的任务拆分为可执行单元。

2.建立模型和解决问题的套路，兵来将挡水来土掩，我自有方略。

3.建立资料库，运用现成东西。做完一件事，建立一套资料，配合模型建设，达到即来即用的状态。巧妇难为无米之炊，要有足够的现成的东西可套用。是调用、拼凑还是拷贝，完全是建立在走资料的基础上。换句话说，有时提高效率的方法就是翻看现有资源，能不能马上炒出菜来。

      梳理自己的资料，分门别类建立资料库，明白哪些是随时会用的，如果是文档，最好有可编辑版的。有自己的硬盘或优盘资料。

4.趁热打铁，立即行动。杜绝拖延。趁着兴头赶快做，这个时候出来的东西领导也有兴趣看，然后可能也会给你一个快快了解的办法。拖到最后有问题时，你肯定逃不了干系，随便一个理由把你给灭了。还有就是在遗忘的期间内做，领导不会纠结他之前是不是这要求的，避免迂回。

5.列出清单，随完随划。

6.不求完美。要快。出来的东西先亮剑，不能你的优势没体现，劣势又暴露得酣畅淋漓。运用田忌赛马的方法，起码在某些方面你是有优势的，最好通过整体配合达到赢在最后目的。

      要先把菜上来，不能让个人干等着。

7.练出绝招，念念不忘，必有回响。磨练你的技艺，日趋纯熟。练习你的绝招。

8.提前准备。走提前准备的时间就不要错过，要有警觉意识，宁愿把事情做在前面也不要在最后火急火燎地草草收场。有一个方法，就是先把你的工期减掉两三天，倒逼着做。

9.常备“优卡丹”，有张嘴即来的东西。走“老三篇”。你有你的鬼主意，我有我的千年计算。

10.要会毛估，有估计的八九不离十的本领，能当场解决的当场解决，不要再领回去做，领回去做事情就正规了，你要耗费更多时间资源。

11.远离网络。做事时要专心致志，一气呵成。