要我们有许多事情和大量的想法，需要优秀的系统来进行管理。把大脑里的事情和想法付诸于行动，我们首先就要把他们收集到脑外的记录系统，例如你认可的软件或者纸笔。我们的大脑是记不住事的，在事情没有完成的时候，大脑反而会非常焦虑。吧只是记录下来，放心地去做眼下的事情，而不至于被事件引发过多关注。问自己三个问题：我要做什么？我的结果是什么？我下一步要做什么？
上一节课我们一起学习了杂事加工公式：
我+动词+关键人+事情
我们要把收件箱清空，把所有事转化为了行动，在公式中有动词，那么我们可以把相同的动词组合在一起，比如：打电话、外出、电脑设备完成，其实这个就是我们前期所说的情景清单。把相同的内容组合在一起。当把有明确日期的事情都组合在一起时，就形成了日程表。
为了进一步去实施，从而我们取得结果，我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动，然后我们就拥有相应的情景清单和日程表。情境清单非常灵活，为了把想法转化为日程，必须经过三个问句，每个都要问这三个问句，这就是难点。当你收件箱很多，然后你都转化为了，后面再进入收件箱的就很少了。对于初学者有一些难度，但必须要做。
仔细想想事情出了，我们常常是在应付，却很少去为自己问题。有的时候甚至连要不要做这件事都没有问过，只是因为有了一件事，然后我就去做了。其实从这个角度来看，有些拒绝也是必要的。其次问问自己想要什么，当你做这件事情的时候你想过你所要的结果么？当你决定要做，也懂得他其中的意义，那么就是进入行动，明确自己下一步要做什么了。让我们每天进步一点点！
学习内容：叶武滨 时间管理100讲
