1.做好日计划和每日复盘
一是以目标作为制定计划的唯一准则。在制订计划时,我们要时刻以“目标”为衡量标准,能够被我们放入计划清单中的事情,只要两大类,一类是重要且紧急的事,另一类是重要但不紧急的事。
二是每日复盘。按每日未完成事项,多完成事项,原因,时间管理建议和今天我想明的一个道理进行每日复盘。
2.建立反思机制,反思是为了更好的计划,是有效增强时间管理能力的重要组成部分。按“计划-实施-总结-评估-再计划”进行单点突破。
3.蕃茄工作法,帮我们提升工作效率
对于时间管理的初学者来说,每当身体和精神状态不佳时,可启用蕃茄工作法,能有效地提升工作效率。将2个小时,按25分钟一个周期进行拆分,每一个子5分钟里,必须专注的工作,中途不能去做任何与任务无关的事。每一个25分钟的周期结束后,为自己设置5分钟的休息时间。在使用蕃茄工作法时,需注意以下四个原则。
一、不可分割原则,一个完整的蕃茄钟,一旦启动,就必须坚持到结束。
二、一致性原则。如果在蕃茄钟里做了任何与任务无关的事,就必须重新开始。
三、仅适用于工作原则。切记.蕃茄工作法仅适用于工作。永远不要在非工作时间段去使用这个方法。
四、与自己做对比的原则。通过使用蕃茄钟,我们将从一个无法集中注意力的人, 走向赢的局面。这里的“赢”,不是让你去和别人比,而是自己和自己比,只要你比昨天的自己有了进步,那么你就“赢”了。