统计函数(Subtotal)
一、基本用法
=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数
二、Subtotal隐藏值
9-SUM.S(含隐藏值),=SUBTOTAL(9,B2:B8)
9-SUM.S(含隐藏值),=SUBTOTAL(109,B2:B8)
三、Subtotal与Sum的区别
SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和
SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
四、Subtotal计数
=SUBTOTAL(2,B2:B8)统计个数,COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
=SUBTOTAL(3,B2:B8)非空单元格数量COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数
五、筛选后填充
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1
六、避开同类计算
=SUBTOTAL(9,B2:B9)
SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。
统计函数(Countif、Countifs)
一、基本用法
Count: 计算参数列表中的数字项的个数
CountA: 计算参数列表中非空的项个数
Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数
COUNTIF()
1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;
2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……
COUNTIFS()
COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)
条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
条件1:必需。要进行计数的第一个条件。
条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。
条件2:可选。要进行计数的第二个条件。
注意:
1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;
2、如果条件为数字,则无需使用双引号。
二、模糊条件计数
=COUNTIF(明细表!C:C,"张*")
=COUNTIFS(明细表!C:C,"张*",明细表!D:D,"A")
三、文本 非空 真空数据个数
四、按产品统计序号
五、一对多查询
操作步骤:步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成
产品名称+序号的形式。
A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。
掌握这个思路很重要
六、数据有效性