张总：
您好！我是人事部晴空。非常感谢您的信任，能够负责组织今年的年会，我一定竭尽全力做好策划、执行等准备工作，不辜负您的期望。
目前我把前期的物料准备、酒店选择已经做了3次检查，确保信息完整准确的情况下于一周前发到了您的邮箱。
没有得到您的回复，我想一定是公司最近负责的大项目占据了您的大部分精力，希望您能劳逸结合注意休息。
今年的年会筹备我从物料，场地，环节等方面严格把控，并事先在公司做了小范围调查，确保与我们公司有趣、有爱、有实力的公司形象吻合。如果有考虑不周，我立马改正。如果没问题期望您在12月20日之前能够批复预算。
您认真严谨的工作态度时刻影响着我，为了呈现更好的年会，我也特地准备了方案二和方案三，您确定后批复预算，我好提前准备。
祝一切顺利。
人事部：晴空
2019年11月21日。
