心态
《一、准备好去「听」》
愿意准备好注意力、同理心、中立客观的去听。
沟通是双向的过程,听话的人和说话的人一样,负有同样的责任。
态度、情绪等无形方面做好准备。
资料研读、计划、预习等有形方面做好准备。
《二、感兴趣》
对方讲得精不精采,听者负有一半的责任。
找出讯息当中与你个人、工作、兴趣有关的地方。
任何讯息在任何时间都可能对我有帮助,要敏感去察觉、用心去体会。
随时表现出感兴趣的样子。
《三、心胸开阔》
不要去排斥不符合自己想法、理念、价值观的事情。
不在意说话者的外表与表达方式,不「以貌取人」、不「以人废言」(因为不喜欢他的外表或感觉,就觉得他所讲的内容一无是处、不值得去听。)
不要因为对方的因素或自已的情绪而过早下结论,这样会错过很多真相与信息的获得。
《四、中立性倾听》
不要因讨厌而心存成见,也不要因喜欢而失去主见,随时保持清醒、中立、客观的态度。
客观但不冷漠;积极而不狂热。
要
《五、听出重点》
学着去区分事实与原则、案例与理论、证据与理由之间的区别与关连。
着重去听出对方特别重视、强调、加强的地方。
《六、做笔记》
好记性不如烂笔头。
记关键词,画流程图。
不要从头写到尾,如此便看不到对方的眼神与表情,非但没有加分,反而是扣分。
不
《七、不分心》
手机、计算机、微信以及环境的干扰要预先的预防及排除。
如果有事情,实在无法专心,要坦白言诉对方,另外找时间再沟通,避免浪费时间又破坏彼此之间的信任关系。
不断的告诉自己:「这件事很重要,我要专心才能搞清楚。」
《八、不插话》
倾听最难的部分,就是克制自己不要插嘴!
对方停顿,不一定是说完了,很可能是在思考如何更精确有效的表达。
不插话,展现的是一种自信、从容、胸有成竹的优质风范。
互动
《九、回应》
你说?你提到?你之前说?你描述了?
谁?什么?哪里?什么时候?为什么?你的意思是?
让他知道你确实有认真的在听,同时也确认一下自己是否已经真正的听懂了。
在发表自己意见之前,先总结对方意见的内容,并得到对方的认同,然后再表达自己的意见。
《十、协助说话者》
表现出感兴趣的样子,就是一种鼓励。
藉由提问,协助对方做更好、更完整的表达,但是不要过头,溺水时才抛救生圈,不要没事乱抛。