说起计划，大家都不陌生，可能从读书开始就要写学习计划。工作后写工作计划。
那你定了计划后执行的情况如何？有没有写的时候雄心万丈，然后执行的一塌糊涂？是不是在做的过程中，实际使用时间与你的计划时间之间有差距？列了很多内容，结果没完成几样？如果你有这些现象，可能是你计划安排的不合理，使它无法执行。
那么，如何进行正确的计划呢？
首先我们要知道计划的作用。
计划是我们合理分配时间，明确行动步骤，掌控执行速度的前提。
计划大致分为两类：
一类是时间方面的，如日计划，周计划，月计划和年计划，这些相当于待办事项按照时间的升级版。
另一类就是事项计划，它是通过对一件比较复杂、重要的事情的计划，实现对事情的预想的结果。
一、先说说时间计划：
无论是日计划还是周计划、月计划，它们的流程都差不多。
1）按计划的时间的长短获取相应的待办事项。日计划就是当天要做的事，周计划当然是一周的，以此类推。
2）按照四象限法则分析重要紧急程度，每个象限的事情最好是在3个左右；再用ABC法来排序。
这里要重点关注“重要又急”和“重要不紧急”的事，在做好重要紧急的事后，要先思考计划安排重要不紧急的，以免它最后变为重要又紧急的事，匆忙去做反而效果不好。
3）除了日计划，时间较长的计划最好给它们按照工作、生活、学习、社交等分类。
4）用一句话讲清事项的目标，年计划要设定1-3个关键指标，最好用数字量化。尤其时间要求要写清楚，它包括：截止时间、所用时长和惯例时间（在固定时间要做某事）。
5）上面几步做好后，可以列一个Excel表格。以“类型、重点事项、目标、时间要求”等作为列标题，把相关待办事项填进去，对重点或关注的事项可以加粗标红。
注意：
1、在重要事件上，要多预留25%的时间，一天至少要留出10%的机动时间，以应对突发事件，以免时间不够，计划被打乱。
2、费时较长的事尽量安排连续的时间去做。
3、周计划或月计划制订时，要本着“抓大放小，简明扼要”的原则。
二、事项计划，分四步流程：
1、明确事项目标。用SMART法则及STQC法对事项目标进行分析判断是否具体可行并修正。
2、对事项阶段分解。有两种分解办法：
a、按事项本身的工作流程来分解。
b、按时间周期进行分解
若事项流程清晰就用流程分解，若需要关注每一个时间段产出的结果就按时间周期分解。
3、分阶段后，进一步对它细化。
a、分解后的事相应的目标要明确。
b、对应的负责人、时间要求、相应资源要清楚。
4、将以上三步做成Excel表格，列标题包括：事项、目标、时长、截止时间、负责人等。
最后，计划做好了在执行过程中还要进行检查。重点看实际花费时间与计划是否匹配？进度节点与实际相符吗？若有问题，要及时调整。
计划完成后，还要做一个总结，即复盘。从以下三个方面着手：
1、成果总结：花费时间、资源与计划是否匹配，达到目的了吗？
2、原因总结：有哪些好的方面，原因是什么，出现了什么问题，是什么原因造成的。
3、经验总结：这次计划完成后得到了什么经验？有什么错误教训？下次如何将这类事做的更好？
经过这样的梳理，你是否对计划有了清晰的了解并着手去列一份你的计划呢？
