今天读的是《小强升职记》,这算是我读的第四本时间管理书籍,本文干货满满,马上就能用,希望能给你带来帮助。
时间黑洞
不知道你有没有遇到准备逛超市,像买点水果,估计最多花个20分钟。结果走到超市就在那想,买什么水果呢?看了苹果,不错——哇,那里香蕉在打折!怎么办呢?
先推个购物车吧,装进了一些苹果和香蕉之后,发现水果旁边的德芙巧克力,看起来蛮不错的,就这样,你从买水果到买了一大堆东西,时间花了快3个小时了。这就是“时间黑洞”。你不经意间花了一大堆时间。
工作时候如何避免时间黑洞呢?
1.关掉微信,QQ,是彻底退出。
2.关掉Outlook的“邮件到达提醒”功能,每天给自己最多两次机会彻底清空邮件。
3.保持办公室环境的干净整洁,并且保证你所需办公用品触手可及。
4.给水杯倒满水。
5.跟同事说好一两个小时内不要打扰自己。
6.设置任务最后期限。
像投资股票一样投资时间
有人曾经统计过一个人活到72岁的话,他一生真正工作的时间是14年,那你有没有算过你一小时到底值多少钱呢?其实就是你的年薪除以你的一年工作时间。比如你年薪5万,一年要工作2100个小时,你的时薪就是23.8元。
你觉得这个时薪满意不?怎么提升自己的时薪呢?一是想办法升职加薪,二就是减少你工作时间,或者说学会时间管理来让提升你单位时间产生的价值。
怎么像巴菲特一样投资时间呢?
1.每天列计划时,做的第一件事情就是找出阻碍你做事的“大石头”,然后搬走它。
2.遇到大好机会,把所有的事情先放一边。比如老总让你带团队,先放下其他事情,集中处理这件事。
3.要有耐心,不要做事时候,马上求回报,但是回报可能会过几天才出现。
衣柜整理法
不知道你是不是在工作的时候,经常遇到领导给你安排去通知明天上午开部门会议,销售的同事让你做个业绩统计表,其他同事问你周六有没有时间打牌,各种繁杂的事情,怎么办?
很好办,像整理衣柜一样整理这些任务。
1.先用纸和笔把所有的杂事全部记下。
2.对于杂事,有个2分钟原则,就是2分钟能处理好的,马上去做,比如销售业绩表主要是你的手下小王做的,那就吩咐小王去做好,什么时间交给销售的同事。先把2分钟能做好的事情全部完成。
至于2分钟完成不了的列为待办事情,把你手头上真正工作完成了再去做这些待办事情。
3.检查,任何事情都不要忘了检查,比如你把领导吩咐的事情忘了,那就等着挨批吧!
目标设定
为什么人们的目标经常达不成?其实大概也就5个原因。
1.设定不可达成的目标。本来你一年就能赚10万块钱,你非设目标今年赚300万,除非你中彩票,不然实现可能性太小了。
2.没有将目标分解为计划。你就设个一年赚30万的目标,一个劲闷头干,也不设定好,一月份赚多少,二月份赚多少,该怎么执行。
3.你想好目标了,就是不写出来,结果第二天就忘了,你说目标怎么实现。
4.没有及时修正目标。本来你开滴滴,目标是一年赚20万,但是监管条件突然变严了,开滴滴一个月就能挣个4,5000块钱,你还死抱着一年赚20万的目标,能成吗?
5.没有坚持行动。我设定目标一个月减肥3公斤,第一天我很努力跑了19公里,第二天跑了5公里,第三天就歇菜了,跑不动了。以后每天都没跑,没坚持,我怎么可能减肥成功。
怎么设目标?
1.写出来。比如你想成为简书签约作者,写出来。
2.为啥你要成为签约作者?因为成了签约作者,各种邀请出书,讲课,各种能赚钱的活都来了,而且自己的名气也能提升。
3.你凭啥能成为签约作者?因为你每天坚持日更,学习写作,坚持学习各种知识,坚持认知对待每个点赞和关注的读者。
4.哪些人能帮你成为签约作者。你经常投的专栏的编辑,你参加集训营的小伙伴,你参加集训营的老师,还有各种简书上认识的朋友。
5.打算多久成为签约作者。比如你给自己设定一年时间,然后分解到每个月更新多少文章,每个月怎么提升自己写作水平。
本书作者时间管理经验
1.随时清空大脑,专注做一件事。
2.每天固定时间清空邮件。
3.利用碎片化时间学习。
4.分享自己的方法给别人。
5.先分享项目,再执行。
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