本次书写回顾, 计划用时:1个小时,实际用时:近4个小时(3h 50m)
总结书写本次回顾之 不足:
1. 有些项目重复填写,回顾模板是死的,自己活的,需要灵活调整模板
2. 本月完成情况没有量化评分,仅凭个人感受评估容易起伏不定,又为自己找借口(就像公司是以量化的结果作为KPI考评的依据一样)
3. 多耗时3个小时,虽然已经先草稿了一些关键词,但是与模板结构不相符,且文字语言组织较慢。需要将总结回顾当做项目,细化拆分步骤,规范操作,予节省精力、时间。毕竟连续思考4个小时,到后面效率也高不到哪去。
一、三月整体分析
(主要分析说明三月份的三个核心目标的完成情况)
【目标1】:报考中级会计考试,学习《会计实务》20%至第四章;
完成情况:
完成 — 报名,并选报中华会计网校精品课程 作为辅导课;
未完成— 学习进度-刚开始启动,仅启动到了第一章总论;
分析说明:
①目的不清
选辅导课程时,耽误了不少时间。纠结于选报- 东奥无忧班(便宜、4年有保障) 还是 中华精品班(更高质量、更贵、但没有时间保障)。
回归到目标澄清上,我的目标是 :今年9月一次通过中级会计职称考试,即使如此就当全力以赴 争取一次通过,那么所谓4年保障免费续课就对我而言毫无意义,更甚者会阻碍自己全力以赴的心态。故最终选择了各方面更为成熟的 中华网精品班课程 (老师讲课更合适自己、网校资源更充足、有持续优惠、移动课件技术等),虽然贵了些。
②学习进度推进缓慢,有选课耽搁的影响,更多的是缺少对学习准备。
时间准备:并未对这项学习 准备每天相对稳定的时间段,需要深度思考的很多,仅仅是利用点碎片时间是不行的;
学习笔记:笔记应该如何记?更快更方便的纸笔,还是 更有利输出/分享但耗费时间的 电子版+导图;
【目标2】:列出工作清单、组织架构、业务流程 为工作标准化、系统化做准备;接手BW4工作事宜;做一次公司内部的培训课程;
完成情况:
完成30%— 工作清单 初稿v1.0,但组织架构、业务流程却没有启动
完成80%— 接手BW4工作 ,基本完成日常、报表、月结三大项工作内容的交接,个别报表还需在4月深入学习,并整理出操作手册。
完成100%—公司内部 做一次培训课程,整理输出课件,上台讲解(1小时)
分析说明:
①紧急事情优先完成,培训课程 > BW4交接 > 梳理工作清单
②协作事情优先于独立完成事情, 培训课程、BW4交接 > 梳理工作清单,
③罗列工作清单等项 完成度不高,属于个人积极主动的力度不够,知行不合一
【目标3】:自我管理 之 学习简版分身术课程;每日做总结回顾
完成情况:
完成100%— 分身术课程,填写6份积极主动自我觉察表
完成75% — 做到15天的每日回顾,(1~5号不计算在内)
分析说明:
①分身术100%完成课程,时间消耗未统计,但一定是超了;虽然花费了很多时间,但这是基础,对于我而言应该是最难的,多花时间是应该的。
②主要集中在WK12(3.17~3.23 )这几天未做每日回顾。原因是 写了自我觉察表、参加几项计划外活动,消耗了时间及精力。
二、各领域情况分析
(主要分析自己的学习、工作、生活等领域的具体情况,可以用文字也可以用数据来展示)
【学习领域】情况
①完成报名审核、选购辅导网课;
②学习计划 已开始启动,但进度完成缓慢,防风险工作没有做好(缺少时间安排、未选定主要学习方法)
改进学习计划V1.2:
①规划时间:平均安排2个小时的完整学习时间(含练习),0.5个小时碎片时间学习听课
②学习计划:依照老师的建议,
第一轮基础阶段(14周,6/30号前完成) 每个课程同时推进(会计实务为主),按章节听课练习,循环复习;
第二轮提高阶段(4周,截止8/5号),以练习巩固为主;
第三轮冲刺阶段(4周,截止9/8号),总复习以练习模拟题为主。
③学习技巧:增进听课效果:检视阅读,听课前预习一次;增进复习效果:编制简易导图,循环复习,有助于打通知识间的关联。
以上,第一轮的基础阶段是关键点,基础不打牢,后边容易崩盘。
【工作领域】情况
详见以上【目标2】
【生活社交领域】情况
习得分身术课程后,相比之前 能较坦然的直面自己的缺点、面对现实;
表现在:
①现在能积极主动的去 联系朋友家去串门,
②也没有直接拒绝 外省旅行(在我原来看是 困难重重的),
③又主动参加了今年的第一个线下活动,并在活动后与同行的伙伴进行了下一场餐桌上的交流,认识了1位Be Do Have 的践行分享者Z,几位在不同领域尝试探索的小伙伴。
三、问题分析
(分析上个月中最突出的问题,不要超过3个,并且找出问题发生的原因以及解决方案,并尽可能思考,如果这个解决方案投放之后,这些问题是否会再出现?)
最突出的问题:
问题1:时间黑洞
情况:
①在写总结回顾的时候,无法对于各项目标的用时进行有效的统计,还有许多时间时候无法回想起来;
②完成任务时,思绪发散,总是时间没有节制,完成进度缓慢。
分析:
①记录:缺少时间开销记录,无形中造成巨大时间黑洞,且无法进行有效的统计;
②专注:缺少紧迫性,缺少对思绪的及时收集,大脑思绪凌乱,无法专注任务
解决方案:
①使用软件Time Meter辅助记录时间开销,主动使用纸笔/电子版 分析这些数据。
②预先设定任务的计划时间,准备好 纸笔/便签 随手记录脑中不时浮现的思绪、想法,完成任务后在初步整理归类。便于清空大脑,专注任务。
问题2:任务未启动,或启动慢
情况:
工作目标中,竟然有两项还没启动(梳理组织架构、业务流程);
学习目标中,学习进度才刚刚启动,对于后续的学习计划及时间消耗竟然没有具体估算。
分析:
①原则:目标任务,不符合SMART原则,无法准确衡量指标;
②分解:任务太大 不够细分,小我逃避,随意启动及推进慢;
③关系:并未认真考虑好 任务与任务之间的关系,是递进关系、并列关系等,导致面对一个任务卡壳而焦虑时,而影响其他任务的执行。
解决方案:
①设定可量化评估指标,(目标、指标太多时,精选出KPI指标,聚焦核心)
②执行时,现在脑中细化分解任务,并写下关键字,在执行任务
③考虑任务之间的关系,递进关系的任务 注意任务间的 协调进度及准备工作;并列关系的任务并不相互影响,做好任务穿插执行的心里准备。
问题3:埋头苦思,反馈少,成长速度慢
情况:
学习 分身术、Doit.im、中级会计选课 时,都是自己先埋头默默苦学课程,甄选方案,并没有在学习的过程中与老师、小伙伴们进行交流,执行时反复迟疑。
分析:
①反馈:因补课学习,缺少交流,导致心中的想法并没有得到确定、反馈,执行时缺乏安全感、摇摆不定、自我内耗,所以长期成长缓慢。独行快,众兴远;
②积极:即使补课的原因,并未将心中的疑问 积极主动的与小伙伴交流,这是积极主动不足,内心其实还是 不自信、无法接受现实逃避 的表现行为;
解决方案:
①分身:持续使用积极主动自我觉察表,贴别是当自己不主动与小伙伴交流时,这个问题目前较重
②日程:积极主动 了解本月学习内容规划(幸福进化俱乐部)并排入日程,这样能及时参加活动,提交问题,共同探讨
四、一条感悟
(上一个月中你收获的最大感悟是什么?至少写出一条)
1. 积极主动(转换负面能量)果真是 高效能人士需要培养的第一个习惯,回首看看 好多都是掉到自己内耗的坑里边,反复摔打。
2. 时间是个女孩,你不主动争取把握,难道等着女孩主动倒追嘛
3. 完美是块遮羞布,掩盖的是自己的自卑、逃避 和一次就能满足所有的欲望。自己虽然不怎么玩"完美公司"的游戏,却是经常带着这块完美的遮羞布。
4. 如何借助同侪力量? 及时参与、同频更新、提交问题、分享作品(不论好坏),
一定要同步参与进去,就像交女朋友时候一样,为了留下好印象,总是会时刻注重自己的形象,提高自己的标准的。
5. 积极主动 和 Be Do Have 的思维,是我收获并践行的最重要的精神财富。
五、下个月的主要安排是什么?
①4月放假时间:4.2~4.4 , 4.29~5.1,集中在月初和月底,对于月底结账工作有较大影响,②4.13-4.18 (6天)请假去云南旅游
以上相应的学习时间被压缩,故需充分利用放假时间补课,以及调整学习进度。
下月主要安排:
1. 学习-调低中级职称学习进度,充分利用碎片时间听课(笔记:以辅助理解为 主要目的)
2. 休闲-做好去云南旅游的准备(行李、风险、情景),过一个充实而有快乐的旅行,作为生日礼物,告别逝去的四贝子(7年就是一辈子,贝子)
3. 工作-①承接好离职同事A的交接工作,协助新人上手,解放自己。
②笔记收集整理 主管M交接事项,做好独自应对工作的思想准备
4 成长-①学习构建文件管理系统(风雨阳光),文件分类及标签设置
②持续使用分身术,积极主动自我觉察表,使用次数没有上线,如果非要加个数的话,4月至少8张,我会好好珍惜的。
以下附上3月完成进度表