在职场之中拼搏的奋斗者，难免需要做PPT比如工作汇报、工作总结、职升晋升等。
对于不擅长制作PPT的职场小白来说，模板是最好的选择，但是怎么才能用好模板呢？
就算你有在好的厨艺也需要准备好和厨艺相关的材料和工具等，这是做一道佳肴的前提。
那么对于我这种职场者，今天就来聊聊模板这些事。
1、找对模板；
2、快速用好模板；
3、制作自己的模板。
这次将从这三个方面分析一下。
一、找对模板
男怕入错行女怕选错郎，使用模板也是一样的道理，好的模板固然很重要，但是找到对的模板更重要。
其实可以从行业、用途、风格这三个方面入手。
什么意思呢，举个例子，比如是做医疗的，这时候你选择的模板就要和医疗相关。
医疗刚好是个行业，这时需要做个工作汇报即用途，使用了扁平化的风格，整体使用蓝绿色和医疗行业的主题很搭配。
你会发现这样就会很容易找到和自己相关的PPT模板。
所以首先要搞清楚自己要干什么，然后再去找解决的方法。
好的东西不一定就是对的。
下面这个模板很好看，你说能用在刚才那个医疗工作汇报吗？
显然不能。
二、快速用好模板
这里就需要分析一下，一份PPT有哪些内容会影响到模板的使用。
可以发现是由这几个方面即：字体、配色、背景、样式效果和元素等影响模板的使用。
我们只需要把这几个搞好了，就能变别人的模板为自己所用了。
比如：下面这个模板，由于很适合，但是配色不符合我公司的，就需要换一下。
看一下怎么换。
配色：
为什么要这样做呢，这样做的好处就是能够保证整个模板的颜色都会被替换。
有的PPT模板设计师为了省事完全不做这个主题配色，导致使用者下载了之后根本就无法替换颜色。
这里推荐可以去KOPPT，那里面的模板全被设定了主题色，一换就变为自己设定的颜色。
替换字体：
有的模板里面字体会丢失，有的不是你想要的字体比如宋体之类的。
这时一步即可全部替换。
如果做完整个PPT之后发现里面的文字需要替换，但是整个PPT出现的次数有太多，怎么办呢？
这时就可以用替换内容来实现。
这个很方便，快速解决文字错误问题。
修改背景：
如果遇到背景无法删除，这时你需要去母版里面。
调整元素：
有时候你下载的模板，有可能里面的形状既有圆形又有方形甚至还有多边形等等。
这时候就需要让形状统一，让整体的风格达到一致性。
三、制作自己的模板
做自己的模板我们就需要按照演示的流程来做，即：封面、目录、过渡、内容、封底5个部分。
为什么这样呢，这样做的好处会使整个模板统一一致，即不会打乱你的整体逻辑架构又能帮你理清思路。
要是自己制作模板就需要花费很多精力了，你需要想所有的设计架构。
看一下。
1）封面页
封面就很重要，好比两人约会第一印象很重要。封面做的好会使观众更有兴趣听你讲。
对于封面的制作在保证符合主题的同时在进行创作。
2）目录页
对于目录，传达整体的信息和故事脉络即可，可以修饰，但不可太过于设计和修饰，不然会主次倒置的。
3）过渡页
过渡页只是起到一个引导作用，也是最能区分所有页面的一页P，可以做一些提示性的设计，比如用色块，图标等之类的。
4）内容页
对于内容页的制作，可以先用色块来规划一下排版，不过这是建立在你已经把整体信息罗列好了的前提下。
这样做的目的是即能节省时间，又能避免陷于细节之中。
5）封底页
封底页可以把封面页拿过来使用，简洁即可。
总结一下：
1、找对模板，按照行业、用途、风格能够快速找到符合自己的模板；
2、快速用好模板，通过调整字体、配色、背景等让模板变为自己所用；
3、制作自己的模板，整理好逻辑，制作5个基本框架。
到这里，就结束啦！
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