身边有两个朋友近期都在准备考试。前两天一起吃饭,聊起这个考试季,一个说,还有最后一科就OK。另一个,连考两次一门都没过。
当时我就很奇怪,虽然考试不同,但是都还是有一定难度的,结果相差怎么这么大。
A说,总共四科,我分了三次考,其中两科同属基础,一科属稍难重点,最后一科重重点。我就第一次先报两门基础,那段时间就专门准备这二科,一次通过。第二次报稍难的,只有一科复习的时间就全攻这一科。也顺利通过。考完就开始准备最难的。所以虽然考了两次但是全通过。现在就差最后一科。
B考试只有三科,但她每次都一次性报三科。她理由三科,总会有一科过的吧。然后三本书都那么厚,每一本到考试都没看完,然后每门都差一点没过。第二次还是想着,这次再努力努力,说不准过了呢。结果就是同样考试两次,却一门都没通过。
我一下就想到了最近刚看的日本斋藤孝著的《规划力》,书的副标题就是如何清晰预见成功轨迹。规划不是按部就班,是未雨绸缪,是及时应变,是把控全局。就如同学A就是完美的践行了规划力。首先他的大框架就是复习,考试,拿证。优先顺序就是先易后难。
斋藤孝《规划力》告诉我们制作大框架设定好最终期限及本益比低的目标,分清优先顺序,并能依据实际情况进行先后主次调整能力就是规划力。书中不仅告诉我们规划力的重要性以及生活中的具体应用,更在后面附上如何锻炼规划力的方法。
斋藤孝现担任明治中大学文学部教授。专攻教育学、身体论、交流论。他的作品也主要以文库本系列和知识新书系列为多,《“能人”究竟哪里与众不同?》(筑摩新书),《找回身体感觉》(NHK图书),《用三色圆珠笔阅读的日语》(角川书店),《轻松交谈的技巧》(PHP新书),《日语朗读》(草思社)(畅销260万册),《构思高手》(文艺春秋社),《说教高手》(文艺春秋社),《会议革命》(PHP新书),《眼力》(三笠书房),《与人沟通的能力》(岩波新书),《恋爱的能力》(筑摩书房),《身体的智慧》(大和书房),《成为天才的瞬间》(青春文库),《孤独的力量》(新潮文库),《秘而不传的感人文章技巧》(讲谈社现代新书)《深阅读》《学会学习》《如何打造你的独特观点》《如何有效提问》等主要著作。
斋藤孝《规划力》用五章内容分别从三个方面阐述了规划力特点及在生活中的体现,规划力的实践应用,如何锻炼规划力。
斋藤孝的《规划力》这本书也是规划力的一个例证。首先用高生产率的专业规划力和不畏困扰的坚韧规划力两章内容来告诉读者规划力重要性以及现实运用范围之广。然后教会大家将规划力运用到实际生活中,比如收纳整理,写作、沟通、职场、会议等等大多数人都会经历的场面。最后告诉我们要如何锻炼规划力。
一、第一、二章主要讲了规划力特点及生活中的体现。
特点:调整后的融会贯通(调整能力)、预设交货期(最终期限)、设定无法简单达成的目标(本益比低目标),意象与现实的桥梁,长远性,需要毅力与坚持,要有预见性。
第一章高生产率的专业规划力中,用四个例子丰田高本益比的规划力、建筑家创意的规划力、重建案缜密的规划力以及POPEYE规划力留白表明规划力的重要性。后三个可能知道的人不多,但是丰田公司相信大家都知道,不仅是他公司的汽车,更主要的是他们管理模式也是业界争相学习的典范。
斋藤孝不仅点出了丰田管理模式更剖析出他们不仅有好的规划,更有好的规划力。
丰田每条生产线都会根据实际情况对已有的规划进行调整、改善,从而使整个公司发送呈螺旋式上升,抬高整个集团的水平。
而丰田的交货期主义,是规划力的一大关键。针对某种需求做出必要范围内最少量的东西,从而实现零库存。公司就是依照此实现确保质量、遵守交货期、控制成本这三点。
第二个建筑家安藤的例子告诉我们规划就是事前在脑中想出事情的顺序。
先确定主题,再确定主题的核心、想法以及概念,最后就是想好目标蓝图。这样将意像和现实连接起来,而中间就是依靠规划。
第二章的时刻表、肖申克的救赎、运动选手超人的、阿波罗13号所呈现的极致规划力四个例子,告诉我们坚持目标是一个很痛苦的事情,但是要坚持只要不断坚持就一定会产生质的变化。而这就需要强大的自制力与想象力。
首先要有个整体的规划,然后就是自制自己按照规划走,时刻拥有丰富的想象力,想象自己实现后的愿景。缺一不可。
不管做什么事均如此,如果长期没有变化,可能不仅肌肉,还有感觉都要保持依赖性了。只有时刻改变一下,就像生活中注入新鲜元素,你才会感到活力。不仅肌肉如此,人也如此。所以规划要有时刻进行调整完善而不能一成不变。
二、第三章则主要讲述了规划力生活中的实践应用
本章从收纳整理、写作、沟通、职场、会议五个方面详述了规划力的实践应用。这一章对于我来说是最有指导意义的一章。
收纳整理的三要诀:1.先从容易判断留或不留的东西着手;2.从不会让你困扰且易区分的东西整理;3.以自身经验和常识判断取舍。经过这三步,基本你的家里已经清空一大部分了。
写作的规划力中3.3.3方式将全部题材打散,再区分三部分,从中选择三个最好的。我写这篇文章就用这个方法,整本书全部概括后分三部分。再从每部分选择最重要的三点。
书中三色笔法也很实用,重点有红色,次重点用蓝色,有趣的用绿色。这在第二遍读书时做笔记使用非常好用。还有土豆老师书评写作时提到书开始最起码读三遍。
沟通规划力中,要学会使用空间位置和储存“偏好地图”意识。在与人沟通时,学会使用空间位置可以更好记忆,而学会偏好地图意识,则是你要明白人心中都有偏好地图,试着多抛几根线,总有一根是让你找到开启对话的线头。针对彼此喜欢的事物进行对话,让你的沟通不再变成“尬聊”。
职场三色块法,也是职场人如何规划自己一天的实用方法。
三、规划力是什么?要怎么锻炼?
设定好最终期限及本益比低的目标,制作出执行大框架,分清优先顺序,并能依据实际情况进行先后主次调整能力就是规划力。
斋藤孝《规划力》中告诉我们11个方法锻炼规划力。
总体概括下来,可以从三个方面锻炼强化。
1.要时刻保持规划力意识,剖析优秀案,透过表面看背后规划学习。
第1从成品推测规划,2时刻抱持“以规划力这把刀切东西”的观念,8背后规划意识,9看幕后制作花絮锻炼规划力统一可总结为:
推——学习优秀案例:从成品逆向推规划。
写——解析优秀案例,并写出规划重点。
练——练习并融合,自己掌握。
2.明确目标 建立框架
其中第3.从小规划开始扩展技巧 4.结合意象和材料建造通路 5.使观点和切入点明确化 三个方法则总结为从规划力的技巧方面。
首先规划力锻炼要学着让观点和切入点明确化,就是规划的目标要明确,目标就是方向。
有了目标就要结合意象和材料建造通路。意象让自己更清楚看到蓝图,让自己能坚持走下去。有了目标和通路搭出框架。一个小规划就成了。
接着从小规划开始扩展,从自己擅长的规划扩展,慢慢就学会大规划。
3.高站位 学会俯瞰
第6.重新组合优先顺序 7.设定自己可接受的状况进行规划10.像改变倍数一样改变看东西的方式 11.“交错重叠”技七 则告诉我们要站位高,学会俯瞰整个规划的能力。
只有放大倍率从而完整看到全体,才能看到整个规划中不合理的部分,学习重新组合优化顺序,才能更好的利用“交错重叠”的技巧。
只有俯瞰到整个规划,才能更好的认识到整个规划,对状况和书面有正确的认知。
通过以上三个方面的锻炼,你会发现规划力其实就是没有那么难吧。
书最后作者斋藤孝帮我们总结锻炼规划力的小技巧:
1. 树立目标
2. 分清主次
3. 调整顺序(将最大能量投注于关键点)
4. 提前应对
5. 跨领域应用
如何实现呢?
1.制作图表,分清每一阶段的安排,再就细节微调
2.不将规划塞满,为创意留白,可能获得意外惊喜。
3.根据商品倒推设计过程,看清事物发展轨迹,锻炼预测能力。
斋藤孝《规划力》不仅告诉我们规划力是什么,教会我们如何锻炼规划力。更重要的是他提出世上不存在没有规划力的人,每个人一定拥有某种规划力,只要你抱着一定会有的信念去寻找,一定能找到自己擅长的规划力,而找到擅长的领域仔细去观察,会发现规划力就是这么简单。快去找找自己擅长的领域吧,只要学会规划力,成功就一定可清晰预见。