随机应变,放松心态,面对繁杂的工作会更轻松
这一阵子的来自于工作方面的任务比较多,有时候也感觉到稍显疲倦。事情处理好以后回头看看,我发现我们之所以会感觉疲倦,往往是因为要面对很多突袭而来的工作任务。
不知道我的经历和感受是不是普遍。作为企业里的一个小兵,一天的工作中,如果一切都按你前一天或当天早上做好的工作安排事项进行,你会度过比较顺利且有条不紊的一天。
然而俗话说得好,计划不如变化快。在实际工作中,你很少有机会能按照自己的安排,自己计划的时间和顺序把事情一件件的处理完。当突如其来又紧急的工作任务穿插其中时,你便很有可能在那会儿就变的有些烦躁和心神不宁——谁不担心这插队安排的事情会不会让你忙不过来呢?
但是最近我慢慢感觉到,真正让你疲倦的其实不是事情多做不完,而是计划被不停的打断和变化带来的不确定性让你有些手忙脚乱。而要战胜变化,战胜生活和工作中的不确定性,我们第一步要做的,其实是从心态上去接受变化的发生和不确定性的存在。
试着回忆一下,你最近一次面对计划必须发生改变,或者是本来安排好的工作被紧急事项插队时,你当下的心情是如何呢?如果你像几周前的我一样,马上就有一股抵触的情绪由心而发,认为变化打扰了你的工作,而使你不能专注,那么你可能不仅无法做好计划中的事情,也会因为心烦意乱而处理不好紧急的任务。这么一来,变化不仅增多了你的工作量,还降低了你的工作效率,哪能不心累呢?
如果你变化一种心态,事情可能就会有所不同。比如,最近我开始把「变化」和「突袭任务」写进了我的计划表里。虽然看起来像是自我安慰(仔细想想也确实是),但却能让你在面对变化的时候换一种心态,而不那么抗拒。毕竟,你已经连「变化」这件事情都已经写在了你的「计划」之内。虽说计划跟不上变化,但倘若我们能提前就为变化的来临做好情绪上的准备,能在变化找上门时稳住心态,维持好、甚至是提高我们的工作效率去处理变化,那我相信,在计划中预测变化的可能和趋势,同时制定相应的措施,最终让计划跟上变化还是有可能的。
当然了,不论是「计划」内的事情,还是「变化」带来的额外任务,想要完成的好,除了稳住心态,工作能力的提升也事关重大。但在我们还没有达到能游刃有余的处理所有「突袭任务」的能力时,掌握好面对变化的心态,也往往能助我们一臂之力。