组织正在涌向现代商务智能，通过可视化的自助服务分析，为更多人提供更快的见解。您可能完全以现代商务智能的优势出售，但您需要仔细查看报告和分析，以确保实现最大化的现代化。

许多组织也对迁移过程以及如何摆脱维护困境保持警惕 - 如果您在年度维护周期中移动太晚，您可能有可能无法在续订前完成转换; 如果您过早迁移，则需要为重叠的BI系统支付更多费用。

实现价值和投资回报的现代化

有时，在现代平台中复制某些报告可能就像复制和粘贴它们背后的SQL一样简单，从那里，用户可以通过自助服务工具获得进一步分析的好处。在其他情况下，可能需要更多工作来实现分析价值或节省成本。最终，如果企业不以某种方式看待价值，您可能会面临停止采用的风险。确定正确的用例以实现现代化对于确保赢得投资回报至关重要 - 无论是减少BI技术支出，节省时间还是影响盈利的新见解。

理想的迁移情况，其中现代BI提供了很好的分析价值：

如果您有大量过时，未使用或重叠的报告 - 如果您有数千个报告，您可能会发现多个副本，近似重复项以及不再使用的报告。在清点报告时，请退后一步，思考为什么首先要创建这么多报告。您将有机会查看旧报告并合并重叠的位置。例如，如果针对不同地区或不同销售人员运行相同类型的报告，则可以通过应用参数来定制信息给相关方来节省时间和精力。

如果您使用传统平台进行临时分析，而不是生成报告 - 现代分析的可接近性和洞察力将提供巨大价值。如果您的业务规则和逻辑位于源数据并且您的语义层按预期使用，则迁移应该是直截了当的。

如果您使用传统系统作为数据导出工具 - 用户是否将其数据放入Excel进行下游分析，或者甚至将传统BI导出放入现代平台进行临时分析？现在是整合系统的时候了。现代分析不仅可以为用户提供强大的，用户友好的分析和共享功能，还可以保护文件和电子邮件协作存在风险的数据安全性。

现代BI增加分析价值的更复杂的迁移场景：

如果您已在语义层中构建业务规则（或者更糟糕的是，在单个报告中）以启用即席分析 - 如果您已应用，解构语义层并重新创建元数据以进行更广泛分析的过程将更加复杂业务规则或在语义层或报告中创建新字段而不是ETL工具。

如果您的传统系统受技术堆栈的约束 - 数据管道中的某些流程可能依赖于较大技术堆栈中不灵活工具的特定功能。有时，您可能只有其他打包产品的企业BI工具。在这些情况下，集成，迁移或重新创建数据工作流程的各个方面可能会带来额外的挑战。

现代商务智能可能很少或没有分析价值的情况，但合并或迁移可能会带来成本效益：

如果您有严格的法规或合规要求 - 开箱即用的现代BI解决方案可能无法满足某些法规要求。但是，现代平台的灵活性可以通过其他产品，流程或支持来实现，从而使合规成为可能 - 您仍然可以通过整合BI系统来节省成本。

如果修改报告输出具有显着的下游影响 - 如果您使用传统平台生成具有不灵活工作流的订阅源或输出，则将这些报表移动到现代BI可能会影响其他下游。依赖于您的数据的客户或合作伙伴可能具有分析的特定需求和工作流程，因此请务必考虑实施新技术的影响。

同样重要的是要了解传统报告渠道中的观点如何影响现代化的范围。如果IT通常在报告要求上执行，以报告报告的外观，他们可能不了解现代平台执行相同分析但具有不同设计的功能。（他们可能多年来一直使用某些报告布局，因为这是打印它们的最佳方式。）查看仪表板和报告的休闲商业用户可能还需要热身到新的布局，直到他们亲眼看到现代平台如何满足他们的需求和通过自助分析进一步实现这些目标。最初的忧虑可能感觉像是一个障碍，但在硬币的另一边是一个很好的机会。

维护花费和时间的困境

支持多平台的成本是希望迁移到现代分析的组织的典型问题 - 特别是对那些计划落后于传统系统的人而言。根据您使用的传统平台，维护合同中的位置以及数据管道和环境的复杂程度，完美的时间因组织而异。有些组织通过概念验证可以看到自助服务分析的直接好处，即使他们很早就与传统的BI供应商签订了续订维护合同，也可以进行迁移。对于其他人来说，降低成本是实现这一目标的唯一途径。

       如果您的迁移绝对取决于支出，您可能希望立即开始评估，并确定一个对您的组织最有意义的时间表。虽然不太常见，但另一种选择可能是向您的现代BI供应商询问维护合同的收购或信贷。如果您对现代分析和解决方案提供商的价值充满信心，这可能是多年企业协议的选择。

您需要仔细确定工作范围并建立分阶段迁移时间表，以便对正确的培训和测试进行考虑，以验证新解决方案并优化此重叠期以最大限度地减少支出。以下是高级分阶段方法的示例：

第一阶段涉及规划和试点，通常包括范围界定，报告和需求清单，以及仔细查看财务模型以制定迁移所需的策略。在此期间，您还需要建立或评估您的跨职能指导委员会，组织角色，职责和许可证需求，以及数据和治理策略的关键方面，这些方面将使用户获得成功。

第二阶段是迁移最具影响力的现代BI内容。由于传统报告通常是根据用户要求设计的，而现代商务智能功能基本上是可用的，因此现在是与受众群体合作进行报告以获得最佳分析的好时机。由于关键用例是使用您的现代平台构建的，您可以继续巩固有关报告，治理，维护和监控等的流程，开始使用报告，仪表板和数据源原型，并启动用户培训。

最后阶段是在传统系统和现代系统共存期间进行验证。随着用户开始使用您的新现代解决方案，您应该期望他们验证它不仅满足了他们的报告需求，而且可视化的自助服务分析为他们的数据和业务收益提供了新的见解。理想情况下，当您达到维护合同续订期时，您将落日或缩小传统平台。

管理迁移和部署

在确定部署方案和策略时，组织从小规模开始并不罕见。根据跨多个部门集中或使用的BI系统，现代迁移可以从某个部门开始，也可以针对跨越少数部门的特定用例实施。一旦获得并传达初步成功，部署就可以从那里发展和扩展。

如果将内部资源从他们的工作中移除是不可行的，或者您没有合适的技能来自信地管理迁移，那么您可能决定在迁移期间与SI或咨询合作伙伴合作，并利用他们在现代BI迁移方面的专业知识。通过正确理解您的需求和可靠的框架，行业专家可以为您的组织提供更好的整体成本和时间选择。

若想获取更多前沿互联网资讯，洞悉数据奥秘，敬请关注微信公众号——西西西语，欢迎前来讨论学习~