今天读了《卓有成效的管理者》第五章要事优先,分为两个部分1.摆脱昨天,2.先后次序的考虑。
卓有成效的秘诀就是善于集中精力,而且一次只做好一件事。管理者越是想做重大的贡献,越需要有更长的“整块时间”。因为管理者越是面对的事物过杂过多,就越需要专心,就越能集中管理者的时间、努力和资源,那么他们所能完成的工作也就越多。
1.摆脱昨天
管理者如果专心一志,那他的第一项原则就是要摆脱已经不再有价值的过去。就像是例如今天有一个还没有进行的工作,那就要考虑要不要开始做这项工作,如果不是非做不可,那就先放弃,把时间放到可以产生价值的事情上。但是每一个管理者都不可能摆脱过去,但是可以减少昨天不能产生结果的工作。其实摆脱昨天也包括摆脱昨天的成功,因为时代在变,社会在变化,有些事情的成功并不代表是永恒的。就像是我们学习考试,那书本知识也是在不断变化的,不一定三年前的知识就是现在要学习的知识,例如企业,那在面前有些企业成功的时候互联网还没有普及,那现在这个全民上网的时代,要是还按照曾经的发展套路走那可能就只有死路一条。推陈出新很重要,这个是所有企业都需要用到的准则。
2.先后次序的考虑
管理者一天会有很多事情要做,那就需要找到哪些事情是需要有优先处理的。这让我想到了萌姐书上讲到是四个方面:重要不紧急,重要紧急,不重要紧急,不重要不紧急。那么最后一点就可以直接省略,就可以把精力放在重要紧急的事情上。
总之,如果要成为一名卓有成效的管理者,一定会把精力集中在正在进行的工作中,成为时间和任务的“主宰”,而不是成为它们的奴隶。