我是丽丽,这是我每天一篇原创文章之第14篇。
我专注推荐绘本、童书和适合全家一起观看的好电影,愿携手更多的大朋友,一起把快乐与幸福播撒在孩子的心中。
书面的活动复盘,对主办方和合作方都是非常重要的一环。活动从策划到落地,是双方的初步试探发展成为踏实的信任的过程。这次活动,是合作方提供场地、设施和人员,我方提供文案、海报和活动内容并落地。
图书馆的场地对活动有一些基本的限制
1、 家长和孩子无法分开参与活动,家长讲座时,孩子在场,需要设置孩子也参与的环节
2、 整个活动时长3-3.5小时,不能安排孩子茶歇
3、 宣传以及招募时间只有3天
下面是我对活动的复盘,主要是做得不足的地方:
【活动前】
1、未调查到场率,导致上座率不足50%:预计招募人数90组家庭、实际领票75组家庭、实际到场40组家庭+20人,上座率50%
2、对方对只带有我方logo的宣传性物料比较敏感,我抱有侥幸心理,期待现场若对方未提出,就发放,这容易给对方留下不好的印象,影响长期合作。
3、未确认对方负责人到场情况,负责人的认可度直接决定后续合作的成败
4、入场发给家长一份调查问卷,但未告知家长填写的时间点,后续讲师也忘了讲
【活动中】
1、候场阶段,未安排工作人员和家长沟通、连结(引导填写家长问卷)
2、候场阶段,播放宣传片后,孩子们有点无聊,可安排其他吸引他们的活动(如播放小读者视频)
3、人员安排方面稍有不周(后门未提前安排引座员、话筒在开场前没有提前给到安排好的工作人员、灯光控制没有提前安排),现场都及时解决了,但感受不好
4、现场纪律约定,还需明确场地和设施的使用规则(活动开始后,只能后门进出;场内不可以吃东西,吃东西到对面餐厅;厕所的位置;座位上的小桌板,有安全隐患不可玩耍)
5、剧场正效应的利用:应在场地左、中、右安排会员,对讲师做出回应,带动全场
6、市场人员应关注场地负责人到场情况,并积极与之互动,向其展示活动价值
7、互动问题设置两种:打开听众的问题和引爆听众的问题
8、收尾甜点的设置:一些感性的话
【活动后】
1、请合作方给出活动反馈
2、邀请和负责人的面谈,确认对方对活动价值的评价(自己搞不定的话,一定请求帮助)