E站第10期-day5-查找和替换的不同玩法

    平时我们经常会用到查找和替换,但是各种玩法还是比较少,平时工作上也就用到哪些基本用法,之前工作的时候,需要在网上扒大量数据,相当耗时,今天学到了可以直接从网站导入到excel,非常快捷,而且准确性比人工输入要高很多,最重要的是很快捷。

1、基本用法以及查找和替换的进阶用法(ctrl+f 查找;ctrl+h替换)

需要查找多个文本时,调取查找窗口,点击选项,将范围选成工作薄(默认选择工作表)--查找全部,可查找不同工作表中的所有文本内容,直观的看到所查找的内容所在的工作表,同时也可以直接将工作簿中全部替换。

1)查找的替换颜色

调出查找替换窗口,选项-格式-选择需要查找的颜色,点击查找全部。非常快速的将需要标记的内容填充颜色。

替换颜色:直接点击替换-选择想替换的颜色。

2)查找和替换公式

查找内容:输入"=",点击查找全部,即可。

替换公式:选中需要替换的列,按照常规方式替换即可。

2、制作目录

常规制作目录,设置超链接,通过查找的替换同样可以实现

首先在每个工作表中,添加好目录。然后通过查找“目录”即可快速查询3

3、模糊查找与替换/精确查找与替换

1)、模糊查找,“查找关键字”或者:如查找所有“张”姓员工,可输入”张*“,替换同

2)、精确查找,点击选项,勾选单元格匹配,如需替换,则直接点击全部替换

4、多列按区间查找

    首先选中单元格,ctrl+f,调取查找窗口,将需要查找的数据排序,然后选中需要的数据,关闭窗口即可,然后菜单栏标记颜色。

5、导入网站数据

    首先打开需要导入数据的网址,复制链接,回到excel。数据下方,自网站,地址位置粘贴刚刚复制的网址,点击转到,页面表格左上角有个“可选子表格,点击右下角导入,可选自己想要插入的位置。

6、批量替换空白

    选中表格,ctrl+h,查找内容输入空格,替换成空白。这技巧是一个非常使用的技巧,很多情况下,表格输入空格,肉眼看不见,但是又很影响计算。get了新技能。

7、快速替换字体

开始-替换-提换字体,选取需要替换的字体,非常便捷。

8、查找神器

1)、技巧法,文件夹位置,右键,则会显示近期打开的文件,可将常用的文件锁定,工作中调取就非常快速

2)、Everything工具法。

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