中华2020年春节每日读书笔记分享
今天在选择阅读书籍时,考虑到这次公共卫生危机的应对,所以选择了一本与危机应对相关的书:《危机领导力:领导团队解决危机的十种方法》。读后,结合书中所提的十大策略,对比了本次危机的应对分析,分享于众。
一、关于本书
本书的作者是丹尼斯·珀金斯毕业于美国海军学院,担任过海军连长、耶鲁大学管理学院老师和美国知名领导力咨询公司的首席执行官,长期致力于增进个人与团队在逆境和不确定性中的领导力研究,先后对南极探险、攀登珠峰、登月计划等等那些挑战人类极限活动的团队进行了调查,从中研究危机领导力的运作情况。
在本书中,丹尼斯·珀金斯通过剖析“午夜漫步者号”帆船队在1998年“悉尼至霍巴特”帆船赛中的夺冠经历,分析了团队组织应对危机所必备的素质和技巧,并提出了领导团队解决危机的十种方法,帮助团队组织在逆境中生存,在劣势中发展。
背景知识:悉尼至霍巴特帆船赛
这是澳大利亚的一项标志性赛事,被誉为离岸帆船赛中的巅峰。霍巴特已经非常接近南极,赛程共1170公里,以天气变化无常而著称,比赛过程中经常出现无法预计的风暴,遭遇热带气流、强力逆风、逆向水流更是家常便饭,并且每年遇到的天气状况都完全不同。航行中,变换莫测的天气让不少船队吃尽苦头,因此人们将它称为“南半球最艰辛的国际远洋比赛”。
1998年,“午夜漫步者号”帆船队参加了比赛,但那次遇到了极大的风浪。疯狗浪扑面而来,尤其是在夜间,漆黑的海面和狂风暴雨,让所有海员都惊恐万分。几十米高的海浪不断地打击在弱小的帆船上。 船体也不断被海水抛起,然后从几十米高空突然坠落。船员感受到了死亡的威胁,但他们最终没有放弃,不但战胜了风浪还获得了比赛的冠军。
二、应对危机的十大策略
我主要是借鉴樊登以及"得到"里“御风而来”的解读,来理解这本书。
“御风而来”将本书归纳为三部分:危机准备、危机应对、快速恢复。在危机来临之前,既要打造一支明星团队,还要做好万全准备;危机来临之时,使用态势感知、保持沟通、团队合作以及60°理论等技巧来应对;一旦遭遇挫折,就要掌握快速恢复的技巧,专注目标,利用压力调动创造力,及时解决各种问题。
(一)危机准备
策略1:团队组合与意识,打造明星团队
策略2:做好万全准备,不给失败留任何借口
(二)危机应对
策略3:适度乐观,发现并关注获胜场景
策略4:评估风险,愿意驶进风暴
策略5:保持沟通,透过风浪中的噪声
策略6:及时补位,找到共同掌舵的办法
策略7:消除阻力、正视问题,应对前进中的障碍
(三)快速恢复
策略8:保持适应力,掌握快速恢复的艺术
策略9:学无止境,打造热衷于学习和创新的“工合”文化
策略10:坚持创新、永不放弃,总有别的出路
(一)危机准备
危机准备的关键主要有两点,那就是打造明星团队和做好万全准备。打造明星团队就是要用实际工作预览筛选意志坚定的成员,把合适的人放到合适的岗位上,并使用扁平化管理,让每个人都能参与到团队事业中;做好万全准备就是通过充分的赛前准备,做到未雨绸缪,让获胜的概率最大化。
◆ 策略1:团队组合与意识,打造明星团队
1、打造一个明星团队,首先要“找对人”。作者推荐采用“实际工作预览”的方法,筛选出那些意志坚定的成员,找出能做事的人。
2、然后,把这些精心挑选出来的成员根据各自的长处和优点,放到合适的岗位上。
3、不但如此,还要实行扁平化管理营造平等的氛围,让所有人都拥有平等的话语权,不但能够在自己的岗位上发挥长处,同时还会主动补位,自发自愿地做一些分外的事情。
◆ 策略2:做好万全准备,不给失败留任何借口
午夜漫步者号的经验就是:准备、准备、再准备,不给失败留下任何借口。
1、使用清单管理法将所有内容全部进行梳理,逐条对照检查,尽量避免遗漏;
2、在能力准备上,团队合作是准备的重要内容,要通过重复练习让工作程序成为每个成员头脑中的固定模式。
3、除此之外,还要对自己保持清醒的认识,知道自己的能力所在,能够采取与能力相适应的对策,把风险降低到最小化。
4、还要对变化有所准备,但也要灵活应对变化。筹备很重要,在变化发生时灵活应对更重要。
(二)危机应对
危机应对的有效方法包括关注目标、评估风险(态势感知)、保持沟通、团队合作(及时补位)以及消除阻力等等。态势感知就是要在第一时间收集信息,分析数据、了解含义、找出对策;保持沟通就是在执行决策时互相交换信息,确保步调一致;团队合作就是要充分发挥每个团队成员的力量,共同分担重任;60°理论是指要巧妙地面对危机,避免直接处理。
◆ 策略3:适度乐观,发现并关注获胜的场景
想要发现并关注获胜的场景,第一步就是要给获胜下定义。每个人经常去想象获胜的样子,这就是全情投入后的感觉。只有这样,团队才会对比赛达成共识。 如樊登读书会:获胜的目标就是3亿国人养成读书的习惯。
一旦下定了决心,就要坚持下去。这可以让团队专注于取胜办法上,而把各种分歧抛在脑后。
◆ 策略4:评估风险,愿意驶进风暴
我们的生活中处处面临着大量的风险,愿意驶往风暴,愿意迎接挑战、愿意去尝试,才可能有成功的机会。
1、驶进风暴的前提是做好充分的预估、测试与评判。挑战在于:明白什么是要担心的,如何减少风险,以及需要承担哪些风险。
2、强化态势感知。态势感知最初是一个军事领域常用的术语,是指在空战中,飞行员需要了解周围发生的所有事情,进行决策。在这里是指全面收集关键的信息,分析数据、了解含义,然后再根据分析结果采取行动。
3、区分心理风险和统计风险。有些事看起来可怕,但只是我们的心理风险在起作用,统计风险才是实际的风险。这其实就是强调事实,理性重于感性,避免人云亦云、避免受外界甚至谣言的影响。
◆ 策略5:保持沟通,透过风浪中的噪声
1、及时交换信息,确保信息集中。在应对危机时,漫步者号每个成员都会展现出强烈的主人翁意识,与其他成员及时交换信息。团队组织中,不同层级的人看到的可能只是事态的一小部分。只有将所有人的信息集中到一起,才能拼凑起危机的整体全貌。所以,每个团队成员都有责任采取行动,并和其他岗位的同伴保持联络,互通信息。
2、团队的磨合最佳境界就是达成心理默契。团队内部可培养个性化的沟通方式,并让你的团队熟悉它。甲板上的人看到即将到来的大浪,大声呼喊并采用约定好的敲打船舱壁方式,提醒甲板下面的船员做好应对准备。如情势所迫,还可打破常规。
◆ 策略6:及时补位,找到共同掌舵的办法
1、对领导者来说,要懂得放手,让团队来共担;对于每个领导者,放手都是最大的挑战。
2、对团队其他人来说,补位则是非常重要的能力。任何岗位的员工,除了努力完成本岗位工作外,还必须具有强烈的整体意识,要成为应对危机的“承担者”和“参与者”,而不能成为“旁观者”。
3、在风暴袭来前弄清楚成员的能力。平时多训练,多了解,才能清楚成员的能力。
4、做出贡献有很多方式——小事也可以表现不凡。不是只有关键岗位才能做出贡献,有时候一句简单的鼓励也会起很大作用。 每个人,哪怕是受伤了,也能够填补空缺、发挥价值。
◆ 策略7:消除阻力、正视问题,应对前进中的障碍
能够获胜的船只,绝不会长期存在冲突和合作问题,他们会在工作过程中有效消除这些问题。
1、解决问题,不要抱怨。获胜的队伍会把精力放在分析问题和应对策略上,避免错误再次发生,而平庸的队伍都是把时间花在叫喊和对某个人的责怪上。
2、正视能力上的差别。团队的目的是做事,而不是照顾个人的情绪。能力不行要从对话开始,诚恳地谈谈成员的表现,然后训练、教导、培养。实在不行的话,换岗位或辞退。对于能力弱的人也应当正视差距,坦然面对。
3、运用幽默消除紧张与压力。在人们意识到情况的严重性时,如果同时还能维持轻松的气氛,就可以让团队成员重新专注起来。 李云龙就经常在战斗压力较大的时候讲笑话,缓解团队压力、激励斗志。
4、根据现场情况及时调整策略。如漫步者号应对巨浪的方法是“60°角”。为什么是60°呢?以0°航行就是正对着波浪开,以90°航行则是让船舷与袭来的浪保持平行,而当船只以60°角前进时,既避免了倾覆,又能保持前进姿态。也就是说,在应对危机时,团队应该适当调整策略,采取从侧面迂回解决问题的思路,也许会获得意想不到的效果。
(三)快速恢复
在面对危机挫折时,要掌握快速恢复的技巧,尽快投入战斗。可以使用管状视野,让团队专注于目标,抵挡住妥协的诱惑;同时,还可以利用压力调动成员的创造力,及时解决危机中遇到的各种问题。
◆ 策略8:保持适应力,掌握快速恢复的艺术
检验一个团队是否卓越,最重要的一个指标就是:团队从挫折中恢复的速度。如科学家对网球选手做过测试,发现优秀选手在捡球或从球网走向发球区的时候,就能够快速调整自己,心跳就恢复到正常。顶尖的高手能够快速恢复。反弹力!
包括人,可以偶尔放弃、甚至是颓废,但不能一直一蹶不振,需要有恢复力。这也就是为什么有的人能把压力转换为动力,而有的人却被压力压垮。
增强适应力的方法:
1、把问题看成是正常事件。
2、冷静地从挫折中恢复过来。好的团队,几分钟就恢复正常。
3、以恢复用时来衡量成败。恢复正常所需的时间是判断表现好坏的关键指标。
4、避免矫枉过正,恢复需要速度。要合理用力、精确把控,避免超出我们和船的承受力。
◆ 策略9:学无止境,打造热衷于学习和创新的“工合”文化
书中强调积极的、开放式心态,打造学习型团队。彼得圣吉在《第五项修炼》中提到打造学习型组织的五项修炼:自我超越、心智模式、共同愿景、团队学习、系统思考。
本书提到打造学习型团队的步骤是行动、反思、积累沉淀经验。但要做到是不容易的。
1、“工合”文化。这个词来自美国人对中国抗战士兵的描述。褒扬他们富有战斗激情以及合作精神。团队成员可以公开讨论事情的症结,而不会有人遭到冷遇或报复。
2、鼓励创新、投资创新。
3、在战况最激烈的时候也要学习。战况最激烈的时候人们的情绪也难以控制,这时候要学会说:我想就刚才发生的事情稍微讨论一下,谢谢!
在《重新定义公司》里介绍了Google的创意精英文化,只关注这个事是否比过去做得更多,而不是关注这事是否让自己丢面子。好的管理方式,都强调不要有无谓的情绪,会带来大量的损耗,会让大家不愿意学习并解决新问题。
一边讨论、一边学习、一边进步!
◆ 策略10:坚持创新、永不放弃,总有别的出路
危机中每个人都可能会有放弃的念头,让一个人坚持下去也许不难,但让一个团队坚持下去就非常困难了。
这时候,需要领导人和尽量多的团队成员坚信:总有办法!总有出路!一定可以坚持下去! 只要你知道目标在哪儿,然后不断寻找解决方案,总有一刻能够找到方向。
在前行过程中,肯定会遇到很多未知的情况,产生很多变化,但坚持的能力很重要。
这个策略没有特别的方法,就靠你自己了!
小结:
书中提到的经验技巧,从危机准备、危机应对到快速恢复,都非常具有说服力和可操作性。通过作者丹尼斯的总结,再次验证了一个事实,那就是,通过团队的紧密合作,即使硬件条件再差的团队,同样也能够挑战危机、战胜危机。
无论是明星团队,还是工合文化,领导团队解决危机的关键,就在于调动每个团队成员的积极性,并发挥每个人的专长,这是危机领导力的核心关键。危机下的领导者如果能够充分调动团队的积极性,恰如其分地发挥成员才能,所有的危机也都有可能有惊无险。
午夜漫步者号的故事一再地证实了这一点。俗话说,没有解决不了的难题,没有走不出的困境。事实证明,面对危机,只要能够充分凝聚团队的力量,以合理的方式发挥出1+1>2的水平,压力可以变成动力,危机也可以变成生机。
午夜漫步者号的成功经验,也许能够帮助你的团队在逆境中生存,在危机中发展。