如何做到出类拔萃?—徐文辉

和大家相比,我并没有丰富的商业经历。作为一个职业经理人,考虑更多的是如何把自身的工作做好。

之前我有一段带门店的经历,这段经历成就了我现在的地位,当时连续三个月销售额都超过了预期,并且受到了领导的褒奖,我是如何做到的呢?

迎难而上

得益于高性价比的经营策略,外婆家的门店每到吃饭的时间门口都排满了人。所以作为一个管理者,如何提升门店管理效率是所有问题的关键。

之前管理西红门的店长遇到的问题非常多,每一项都可能影响到店面的经营效率,具体如下:

  1. 员工离职率高,为餐厅的经营带来了不稳定性;
  2. 管理不善,诸多细节处理不到位;
  3. 经营效率低下,影响店面收益。

其它的问题也有很多,但这三个问题比较关键,因为这跟餐厅经营的效应和稳定性直接相关。

至于为什么会出现这些问题,我跟餐厅的店长多次交流过,甚至有的时候交流到深夜,但是交流之后问题还是没有得到解决,为此,我自己亲自上阵,想试试能不能将这家店经营好。这在无形中给了自己很大的压力,如果没有带好会显得很没面子。

开弓没有回头箭,经营的过程其实就是不断解决问题的过程。

一个小目标

每个人都有一颗出类拔萃的心,可是如果没有目标,很容易让自己流于平庸。

之前自己一直在办公室工作,一开始出来带餐厅,体力有些吃不消。在繁重劳动下,如果没有目标,出色的成果便无从谈起了。自从接手了这家餐厅,便没有回头路了,既然做就必须做好,而且必须比别的餐厅经理都做得好才行。

我给自己定下的“小目标”是创造这家店的最高的营业记录。

要实现这个小目标需要解决很多问题,遇到的第一个问题便是员工离职率严重,而入职的新员工又比较少。

如果工作人员不稳定,创造营业最高记录的小目标便无从谈起了。

稳定人心

赢得别人的尊重,靠的不是别人能为你带来什么,而是你能为别人带来什么。

因为来外婆家吃饭的顾客非常多,外婆家的工作会比别的餐厅更加繁重一些,而外婆家的薪水却并不一定比别的餐厅多。在这个前提下,员工离职率高便是家常便饭了。

要想实现人员稳定,需要做的第一件事便是稳定已经入职的员工,让他们能够留下来踏实干活。

我通过一个月的时间便将员工稳定了下来,如何做到呢?方法其实很简单,多为员工着想。

虽然工作非常累,但是,每个人离职的诉求却不一样。繁重的体力劳动对很多人来说并不算什么,很多时候心里若是受委屈了更让人难以忍受。

很多人离职的原因是因为工作的不快乐,而不快乐的原因可能是感受到不公,或和别的同事产生了矛盾。

要解决这些问题,需要洞察员工的心里状态,对于一些看起来已经明显无心工作的员工,要提早做好心里梳理工作,了解他抱怨的原因是什么,发生了什么事,作为管理者能不能及时帮助他解决这些问题。大多数时候很多问题产生是出于误解,这是非常容易解决的,可是如果不及时洞察,防微杜渐,很容易就变成了大问题。

对于已经决定离职的员工,一定要深入了解他离职的原因是什么。他遇到了什么问题,自己能不能帮助他解决这些问题。

当员工感受到领导设身处地在为自己着想的时候,处于回馈或感恩,他们会自然地卖力干活,对企业也会更忠诚。

除了解决了员工离职的问题,还要解决人员不够的问题,这便需要招聘新的员工。

在这方面,需要倾注很多精力。对于,每一个新入职的员工都是我自己亲自面试的,很多人完全没有餐厅工作经验。

任何一个新人过来,都需要一段适应的时间,尤其是像外婆家这样工作强度非常大的餐厅,如果不给新人一些缓冲时间,可能他们因为太过操劳,便不干了。

为了解决这个问题,我让新来的员工一到时间就让他们下班。先让他们有一个缓冲的过程,随着员工慢慢适应并熟练掌握工作岗位内容,再慢慢增加他们的工作量。

当他们对外婆家的工作环境渐渐熟悉,有了归属感之后,便不会选择轻易离职了。

制定规则

制定规则来规范行为,比管理者不断亲力亲为处理问题好的多。

之前店面有很多细节处理不到位,比如说卫生打扫不到位,餐桌收拾不及时等等。如果这些处理得不好,影响餐厅运营的效率不说,还会直接影响顾客的就餐体验。为了解决这些问题,必须制定规则。

我制订的第一个规则便是每周六晚上都要开会,不管时间有多晚,都需要开会结束后才能回家。

开会的好处是可以将餐厅遇到的问题,需要贯彻的思想及时地传递下去。对于做得好的多表扬,做得不好的进行批评改正。

一开始员工有些不习惯,当成为惯例之后,不开会反而大家不习惯了。

除此之外,还要求大家星期天必须进行一次大扫除,不管遇到什么事,大扫除这件事情都需要不折不扣的完成。

制定规则的好处是可以让大家在一些惯性的事情上能够形成机制,按照既定模式把问题解决好,而不是通过管理者不断督促来解决问题。

培养接班人

让自己少操心的办法是让有德才兼备者来为自己操心。

如果一个管理者工作得非常累,那么他一定不是一个好的管理者,管理者的职责不在于把事情做得多好,而在于能够让德才兼备者居其位,把事情做好。

从接手这家店的第一天起,我便物色接班人,并着重培养他各个方面的能力。一方面,可以让他和我一起分担管理方面的工作,另外一方面,若是哪天我不在担任店长了,有人能替补上。这样不至于因为管理人员的缺乏造成企业经营管理方面的真空。

打破惯性

靠既有的方式很难做到突破,要想与众不同,必须打破惯性。

如果餐厅运营的效率没有提高,打破营业记录的小目标便无从谈起。在如何提高运营效率倾注了我很多精力。通过思考和改进,我想到了一个提升运营效率的好方法。

每到就餐的时间,外婆家都会有很多顾客排队,一开始我将外婆家的菜单放在门口,方便顾客观看。有的顾客来菜单了,而有的却没有。很多餐厅都是在客人入座之后才点餐。

我想,既然大家都拿了菜单了,为什么不让大家在排队的时候就将菜点好呢。这样等他入座的时候就可以直接下单了。如果能打破入座才点餐的惯性,入座之前便把单下好,那么就节省了顾客点餐的时间了,这样能提高餐厅的翻桌率。

想到此,说干就干。

如果让客人在就餐之前点餐,前台的工作无疑要繁重很多,为此我调了两个机动人员随时支持前台工作。有客人来的时候便让他们拿好菜单和笔在等候的时间就将菜点好。这样也可以帮助顾客省下入座后的等餐时间。

如果让客人在候餐的时候便把菜点好了,这样餐桌上的菜单便可以全部撤掉了,在客人入座之时,便让服务员问道:

您好,请问您们的菜是否可以下单了?

然而运营是一个整体,光在某一个方面提高效率还不够,还需要在别的环节也加强运营效率才行。

一到就餐时间,一下会来特别多的客人,等就餐结束,一下子又会走很多人。这样一方面需要厨房提高出菜速度,这需要提前将菜单送到厨房,让他们尽可能批量做好。另外一方面,客人走了,如果收拾的慢也会影响翻桌率,为了提高效率,我将原来每个区域负责管理的人抽出一个形成“机动人员”,哪里结束就排出这些“机动人员”集中处理。

除此之外还需要解决很多环节上的问题。

通过不断抠细节完善管理效率,使得翻桌率提高了很多。

假设每天营业额能因此提升5千,那么一个月30天,每月便能多出来15万的营业额。

实际上从我带领这家店开始,每个月都打破了之前的记录。

之前餐厅前厅需要34人,牺牲了下午员工的休息时间,营业额基本在190万左右。通过各个方面的完善,我后来只用了28人,下午员工照样休息,每月营业额在210万左右。

足足比之前多出来20万。

为什么让大家下午一定要休息呢?因为员工不是机器,长时间的工作会影响到他们晚上就餐高峰时的工作效率。

因为营业额连连打破记录,这家店每个月都得到了领导的表扬,相应也得到了很多奖金,当员工每个月拿到工资之外的奖金的时候都笑得合不拢嘴。

总结

要把一家店带好最重要的是要保持专注,把主要的精力都放在门店经营上,直到解决所有问题。

一件事情能不能做好一开始的态度便决定了最终的结果。

以上是我个人工作的一些经历,谈不上对稀缺性的理解,希望能给大家一些启发。

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