[桂妃研读社|D114]《麦肯锡教我的写作武器》Day5

阅读时间:1小时

阅读页码:67~86页

[大钢结构]

一、金字塔结构

二、设计信息

各位书友们大家晚上好!

在开始之前,先问大家一个问题哈:

如果我要盖个房子,但是我却是第一次盖,不知道怎么做,然后我就向我的好朋友请教啦,我第一步该干什么呢?假设你是我的这位好友,这里有两个选项1.设计图纸,2.直接砌墙。你会建议我先做那一步。

好,看来很少有人觉得要直接砌墙的哈。其实,写文章也是一样,我们要首先设计好写作的“图纸”。这里作者给我们介绍了金字塔结构。





一、金字塔结构:


金字塔结构主要有三层信息:最上层是主要信息,其次是关键信息,然后是次要信息。

就像是我们看到的书的结构,书名是最上层信息,是作者最想表达的信息,是“主要信息”。然后打开书,我们看到这本书又分了好几个章,每一章的标题就是“关键信息”。当然,如果是提案书,提案中的背景、优点、风险、实施的体制等就是关键信息。然后每一章下面又分成几个小标题(分段),这就是作者要表达的“次要信息”。

根据层与层之间信息关系的不同,金字塔结构又分为不同的种类。


金字塔分类:


1.并列型

并列型金字塔就是下层信息相互独立,支撑上层信息。


2.直列型

直列型金字塔就像是一个推理过程。每个关键信息下的次要信息相互联系,但只有最后一个次要信息才和关键信息联系,同样,每个关键信息之间相互联系,但只有最后一个关键信息和主要信息联系。


需要注意的是:因为在金字塔结构中不同的层次是相对的,换句话说,就是在团队工作中就可能出现一个人的主要信息是另一个人的关键信息这种情况。因此,为了避免误会,我们一定要事先确认彼此说的是同一个层次的东西。



二、设计信息


了解了文案写作的框架金字塔结构后,我们盖房子的图纸就有了,接下来,我们就要开始砌砖盖房子了。



自下而上法:


首先我们要根据最下层的信息(一般来说是次要信息),想出几个合适的主题,然后对下层进行分组。其次,再根据群组的信息提炼出关键信息。最后,根据关键信息提炼出上层信息。


自上而下设计信息有两种方法,分别是

1.结论法

其实就是根据一些现有的信息得出结论。像“因为......”得出结论“所以......”这样。

注意:

①根据已有信息从A推出B是结论,从A直接推出E说服力就会不足,E就是假设。因为,这就和我们前面课程说的容器和容器里面装的东西的多少有些相似。既然,现在只能肯定的从A推出B,那么,如果从要A推出E,就一定需要更多的信息作为支撑。

为了让大家更直观的理解怎样是从A推出B,怎样是从A推出E,我们看一下书中的一个例子:

在“今天的天气预报”主题下,划分的群组信息有:
“西边的天空布满了乌云”
“昨天晚上的一轮月亮有一圈月晕”
“早上池塘边的青蛙叫个不停”
“进来将进入梅雨季节”
“根据天气预报,午后会下雨”
可能得出的结论有:
a.今天会下雨
b.今天会有很多航班取消飞行
c.今天会有很多台风
大家判断一下这三个结论中那些是A—>B,那些是A—>E.

对,只有a是A->B,另外两个都是A->E。


②结论要具体,推论则不要太具体。


③信息种类不同,做推论的方法也不同。

a.记述信息做推论,可以用以理由来说明原因的因果法,也可以用统计信息和经验来说明的实证论证法。

例如,有一个瓶子,我们要证明它的容量是250ml,那我们就可以测量它的尺寸,然后计算出它的体积,这就是因果法。也可以装水,然后测出它所装的水的体积,这就是实证论证。

b.评价信息做推论,根据评价条目和评价标准。

c.规范信息做论证,要根据规范信息背后的评价标准。

2.摘要法

在前面的课程,我们说,要把抽象的信息变成具体的信息。现在我们这个摘要法刚好与相反,是把好多条信息之间的共通性提出来,抽象概括的过程。把抽象法用在文章中就是要看到信息,

注意:

a.摘要法可以理解为把信息的浓缩,而不是用删除的方法来精简信息。就像地球仪和地球的关系一样,地球仪仍然保留着地球的形态和基本信息。而不是一块石头和地球的关系,通过石头,我们很难想象地球是什么样的。

b.把一个信息变成抽象信息不是摘要。




到这里,我今天的分享就接近尾声了。不知道大家掌握了多少呢?我们来一起回顾一下吧。

今天我们主要讲的是写文案的金字塔结构和设计信息。

首先,我们讲了两种金字塔结构,分别是并列型金字塔结构和直列型金字塔结构。其中要注意的是,在与人合作时要先确认说的是同一层次的信息。

其次,我们讲了自下而上法设计信息的两种方法,分别是结论法个摘要法。在结论法中需要注意的是,①结论和假设不同,②结论要具体,推论不要具体,③信息种类不同,做推论的方法也不同;在摘要法中要注意,摘要是提炼多个信息之间的共通性,对一个信息的抽象不是摘要。

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