《超效率手册》:懂了很多道理,依旧过不好这一生


这是一本2个小时能看完的书。效率、实用、有操作性是本书的最大特点。其实书中所讲的,80%大家都知道,问题是真正能实践到现实生活和工作中去的有多少呢?

正如书中所讲,“预备、射击、瞄准”,先行动起来!唯有行动起来,你才能知道方向是否正确,选择是否错误,计划是否完美……

顺便讲一下作者。斯科特·扬,麻省理工大学历史上最快毕业的人,并登上TEDx的演讲台,向全世界宣讲自己的学习经验,是不折不扣的超级学霸。他经营着世界上最大的学习博客之一,可谓是现在国内学习类、自我成长类、知识传播类的公众号、博客、网站的鼻祖。

附该书的完全摘记。

第1章 克服拖延症

1、周/日目标。

(1)每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。

(2)每天结束时,把一些周目标工作挪到新的日目标列表上,这些是你下一天要完成的目标。

(3)一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作吧。

2、限定时间。在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。

3、分解任务。将大的任务分解成易于行动的小任务。

4、短跑理论。通过鼓励你专注完成时间表上的事情来解决这一问题,而这些事情需要一定的纪律和约束才能完成。比如起床、习惯

5、日程校对。如果日程上显示有很多工作要做,你就把它们全部完成。如果已经完成,你就停下。有了这种信任,你就会避免过度工作,也不会养成懒惰的坏习惯。

6、加强自律。

(1)下一次你想停下工作的时候,再坚持10分钟。过了想放弃的那个门槛,就锻炼了肌肉。

(2)在思想不集中之前,搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候,坚持多做10%~20%。

(3)你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗?给下个月设定一个目标,专注于一件事情。

7、使用咒语。选择一个好地方,能让你一眼看见这些语录,从而刺激你提高生产效率。

8、根除潜在的绊脚石

9、动力催化剂

下面是一些催化剂的例子:(1)把你的目标列成一个表。我经常把我的目标列表放在电脑桌面上,在需要的时候,它总是会给我带来动力。(2)做出公开承诺。当你计划要做成某事时,把它告诉你的老板、同事或者一个朋友,产生的压力会让你保持动力。(3)便利贴。把你的想法写在便利贴上,放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。

10、搅拌。你要接受在你搅拌的时候,你不得不扔掉大部分质量不好的作品。

11、营造一个不会分心的工作场所。

12、拒绝“应该”。如果一个任务属于“应该做”的行列,但跟你的主要目标没有什么联系,那你就直接把它归入“不去做”的行列吧。

13、预备、射击、瞄准。它意味着先采取行动,然后纠正方法。在筹划提升之前先专注完成初步计划。

14、摒弃拖延恶习。

第2章 做事更有条理

15、条理性是一种技能。

条理性要靠专门的设计和保持。如果你有一个设计精良的组织系统(这个系统散乱的人无法做出来),你就能花很少的力气把一切保持得井井有条。定期的维护是必要的,因为就算有几乎完美的系统,也会有偶尔的突发事件打乱它。

16、少点儿混乱,少点儿压力。

17、捕捉装置。解除记忆压力的首要方法。

18、给所有东西规定放置的地方。

19-22、简单的组织系统。

(1)项目。项目可以帮助你规划未来几周甚至几个月的生活。

(2)任务。任务有三个部分,总体待办事项、周目标和日目标。

(3)活动。一些只能在特定时间干的事。

23、写出你的目标。让目标不被遗忘;给你动力去完成目标;可以让你有一些模糊的想法,并把它们变成具体的目标。

24、分支法。要定期检查你的组织系统。

25、通信记录。

26、做你承诺过的事。

27、整齐VS有条理。

28、写阅读笔记。

29、数字条理性。

第3章 保持活力

30、晨礼。晨礼是你醒来后30~60分钟内持续不断地进行的一系列活动,你可以在每天醒来后花同样的时间重复同样的动作来进行它。我建议每天增加一些锻炼。俯卧撑、跑步或是去健身房会比冲个澡更有效。我还发现,早晨应该避免过度的脑力活动。阅读和看电视就比写作和其他创造性活动轻松多了。

31、休一天假。

32、日常运动

33、为体能进食

34、让你的时间头重脚轻。最难办、最花时间、最令人头疼的任务往往最先处理。这种方法可以通过先解决最难的工作,从而让你的精力保持旺盛。

35、按周期工作。

36、关闭开环。开环是指一个没有明确停止点的任务。

37、多任务处理。第八宗罪。如果你把注意力投入到多个地方,你就会崩溃,而专注于一个任务会让你的精力沉浸为“心流”。

38、15分钟法则。15分钟法则是说在任何你想放弃的时候,再多做15分钟。

39、多喝水。

40、给你的动力再次充电。保持动力的最好方法就是回顾你的目标。看看你的进步,阅读一下你当初设立这些目标的原因。重新想起自己原本的目标能够对抗任何暂时的挫折。

41、保持敏锐

42、工作/娱乐时间表。按照你的每日和每周目标列表来决定什么时候继续,什么时候停止。放任自流不会让你更有效率,它只会让你变得懒惰。

43、平衡创造力。如果注意到我做某项特殊任务时体能很低,我就试着平衡创造力。我不会全部放弃不做(尤其是我的每日目标没有完成时),而是查看我的任务列表,找一些使用不同“肌肉”的任务来做。

第4章 把事情完成

44、完成项目,而不是完成任务。我们应该把重心放在完成整个项目上。你的目标应该贯穿于项目的始终,而不仅仅围绕项目中一个个小的任务上。

45、设定最后期限。

46、每周回顾。每7天给自己90分钟的独立思考时间。评估一下你所做工作与最后期限的相符情况,还要评估一下你的错误和弱点有哪些。回顾完成后,顺便决定下一周将要完成哪些计划和任务。

47、避免硬时限。硬时限是他人强加的期限,是任务的到期日,是老板制定的时间表,是填表格的最后时间。软时限则是自己设定的期限。你可以在正式期限之前设定一个自己的期限,将硬时限变成软时限。

48、帕金森定律。帕金森定律表明:“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。”这意味着如果给你两个小时完成一项任务,你就会花将近两个小时。而如果给你30分钟,你只会花30分钟。这说明,在一定的时间内,所做的工作可以是灵活的。

49、霍夫施塔特定律。“即使将霍夫施塔特定律考虑在内,你在一件事上花费的时间总是要比想象得要多。”我建议你使用这两种定律:①给一个项目制定严格的最后期限,要看这个项目的价值,而不是你预期的时间。②你要清楚,你雄心勃勃将要完成的事情,搭配这样的截止日期,是不现实的。你可以设定一个严格的最后期限,但是别期望你的项目会按计划全部完成,结果只能是比理想预期完成得少。

50、感激懒惰。不要做一些没有价值的大任务。简化复杂的项目,让它更容易操作。用头脑挽救你的时间和精力。

51、框架规划。不要过度规划,制定一个框架规划意味着你只需要规划出在行动之前绝对必要的一些要素就可以了。

52、不要重新发明轮子。通过预先做的解决方案,外包或移除一个特征,你可以省去一大部分工作。

53、快速样品制作。

54、别按照时间来获得报酬。我按照自己的每日待办事项来做。列表上的事都完成了,我就停下来。

55、被逼出来的生产效率。

56、每日标记。你可以列一份你希望自己每天关注的能够提高生产力的好习惯清单。每天你做到哪一点,就把哪一点划掉。

57、制定一个出口策略。出口策略就是当你完成一个项目,为接下来做什么而制订的一份计划。如果这一步没有做好,你会再次回到拖延的状态中,工作起来很容易,但是完成很难。

第5章 让你的日常工作自动进行

58、注意:习惯的角色。面对这么多信息,你的大脑必须依赖潜意识下的习惯来指导行为。不管你喜不喜欢,习惯无处不在。所以,你最好还是对这股力量加以控制。

59、30天试验。

(1)专注于一个月内连续培养一个习惯。

(2)如果你忘记了或是出错了,重新设定时间,回到开始的第一天。

(3)到第30天的时候,你的行为会被自动调节,不再需要费脑力。现在你可以在继续或是放弃中做选择了。

60、日常VS非日常工作。理想情况下,你的心力应该花费在非日常工作上。日常工作就算你当时不做,也应该放在日程表上,按照惯例执行,完全不用思考。

61、触发物。

62、替换理论。破坏已有习惯,建立新的习惯会打破满足这些需求的平衡。没有满足这些需求是大部分长期习惯无法改变的原因之一。

63、操作性条件反射。在培养习惯时,把操作性条件反射考虑进去,意味着我们要确保对一个新习惯的反馈的平衡度是积极的。这里有一些方法能保持这个平衡:(1)一旦不遵守这个习惯就进行负面强化。一旦拖延或者睡过头都要惩罚自己。(2)遵守这个习惯就进行正面强化。对好的习惯要进行奖励。(3)坚持不好的习惯要给负面反馈。惩罚自己。(4)避免不好的习惯要给正面反馈。奖励自律。

64、一次培养一个习惯。

65、始终如一

66、先投资自己

67、建立一个牢不可破的标准。无论如何,你都要坚持到30天的最后一天。就算你最后决定放弃这个习惯,你也要坚持到底,不能放弃。

68、齿轮理论。如果一个习惯改变起来特别难,用这种齿轮方法会更有效。通过把它分割成好几个30天试验期,你也会有更多的能量来改变。

69、建设性恶习?

70、互联网仪式。我用过的一个互联网仪式的例子就是每日查看我所有大的信息来源。我把大的来源放在优先的位置,所以从最重要的信息开始,到最后就是最不重要的。这样的话,就算时间短促,我也可以先处理最重要的信息。

71、用习惯做实验。别满足于现状,强迫自己找到做事情的新方式。30天试验很好,因为它从不承诺一个永久的改变,它只承诺一个月。这个月过后,你就可以自由抛弃那些失败的试验,保留那些成功的。

第6章 生产效率黑洞

72、外包。

73、关闭自动消息。

74、双流理论?

75、批量处理。把相似的任务在同一时间一起处理的艺术。

76、避免接触懒惰的人。

77、信息节食。选择性的注意力就是要完全忽略某些信息流,并且严格限制另外的一些。

78、习惯现在就做。

79、寻找指数报酬。

80、速读

81、整体学习。给你的笔记标星号;2.使用比喻;形象化。

82、用书写来解决问题。当你陷入困境的时候,写出你克服困难的方法。

83、学习清单。只要我碰到一个有趣或是有潜在价值的想法,我就会把它写到清单上。然后,当我不读书或是有时间做另一个项目的时候,我会给学习清单做一个补充。

84、忠言逆耳

85、感官剥夺。如果你无法长时间保持专心,试试感官剥夺。在你工作的时候,排除一切可能的感官干扰。

第7章 做对的工作

86、六步走。每天在一张纸上写下1~6的数字。然后写下这一天第一重要的,第二重要的,直到第六重要的事情。从第一件事开始做。就算一整天都在做第一个任务,也没有一个方法能比这个方法更有效率。

87、知道你想要什么

88、将计划和实施分开。在该行动的时候进行计划会导致拖延和缺乏动力,而该计划的时候采取行动则会导致做无用功而浪费时间

89、测量。没有定期测量,就不会有反馈,就无法知道你的行动是否能取得进步。

90、实验。解决问题一般有两种常规模式。一个是理论法,这个方法要求你查看每个细节并开启复杂的心理模式来解释发生的事情;另外一个是反复试错法,它要求你不去思考,而是采取行动,做有用的事情。还有一个更好的方法,就是将两者结合。

91、日程记录。时间日志会告诉你,你把大部分时间都花在什么地方,你最频繁花时间做什么以及你是否花足够的时间在重要的项目上。

92、帕累托定律。利用80/20法则来节省时间

93、停止清单。当重要工作被那些紧急但并不重要的工作排挤的时候,停止清单显得尤为重要。

94、迅速失败。你得到反馈越快,就算是项目失败的反馈,对你也越好。

95、条理VS成就。

96、做一只刺猬。一个人应该精通一个领域(T的垂直线),然后在更多的领域里有其他的小的技能(T的平行线)。专注一个领域,你可以跟精通其他领域的人展开合作。但是如果你没有一个中心的领域,你就会失去与那些分清自己的长处优势的人为伍的资本。

97、努力工作并不重要

98、计算你的附加值。避免你低估那些对现在收入几乎没有影响,但对未来收入有大的影响的一些任务。

99、有目的地提高生产效率

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