害怕打电话其实最根本的原因是害怕被人拒绝
害怕被人拒绝也是人之常情。这就是为什么我们害怕去做兼职发单页,因为发单页肯定也会有被人拒绝的可能,而且被拒绝的概率很大。
我身边也有很多非常讨厌做销售的朋友,他们知道做销售也许挣钱会比较快,依旧不选择做销售。询问他们原因,大多是: “ 我太内向了,不适合做销售;我不会说话,也不喜欢讨好别人;我脸皮薄,怕被人拒绝;做销售也要天份的啊,我没有天份等等。”
说到底,就是害怕在销售的过程中遭到客户的拒绝,
想来也奇怪,我们习惯用手机应该也很多年了,但是对于主动给人打电话还是会内心发毛。
我清楚的记得自己在大学的一份打电话兼职,就是移动公司给小学和中学的学生家长打电话,具体是给家长推荐短信收费套餐:多久给家长发一次“孩子在学校的表现情况,考试和作业情况等等。” 让家长即使不在学校,也能很清楚的知道孩子在学校的一举一动。
我们每个人一张A4电话表格,然后对着这些人分别开始打电话,记得那时候是100个电话20块钱,我每一次拿起电话都要长呼一口气,打完以后才敢呼气,有时候还要面临着家长的咆哮。
我理解他们讨厌被别人电话骚扰,可是电话又不得不打。所以那次兼职除去路费也没多少了,之后我再也不接这种兼职了。
现在回过头来想想,大学期间的发传单,打电话的兼职虽然说表面可以提升人的胆量,美其名是锻炼自己,实际是这种效果微乎其微,甚至会让一个内向的人因为被被人拒绝而变得更内向。
我越来越觉得人只有做自己擅长的喜欢的事,他才是自信的,才会觉得自己花费的时间是值得的,是有成就感的。
后来毕业参加工作了,我选择了外贸,有一个原因是我喜欢它不用像做内贸一样去酒桌应酬,也不用说违心的话语。
客户对我的评判可以主要根据我的个人专业能力,对产品知识的熟练程度以及关于价格的谈判,期间来去的最多的是邮件,绝大多数的客户都很少见到真人,一般只是通过网络就可以达成协议,这再适合我不过了。
后面由于公司业务的发展,需要给在国内的大客户打电话询问是否有海外项目,一个电话列表,又开始打。
仿佛自己又回到了大学时期做兼职的那种心情,每次等待电话被接通时,我能清楚的听到自己砰砰的心跳,仿佛心要从喉咙里出来一样,很反感。
每次打电话的时候,总觉得身边的同事都在竖起耳朵听我与客户的讲话内容,生怕自己一说错话就丢失了客户,更害怕在同事面前丢面子。后来询问了其他的同事,发现原来他们也不喜欢打电话,能少打就尽量少打。
我很佩服敢于给别人打电话然后推销产品的人,每次自己打电话时,我总要在心里无数次给自己打气:“反正对方又看不到你人,没有见过你,今后也不一定要经常见面,没什么好害怕的。”有时候也会感叹,不同的职位就该让适合的人来干,这样才能发挥最大的效用。
也正是因为知道自己害怕给别人打电话的原因,所以平时自己接到别人的推销电话,很少直接拒绝或者挂掉,尽量做到委婉不伤人自尊心和自信心,因为也许对方也是和我一样的情况。
我们可以隔着屏幕在微信上和客户联系,但却害怕给客户打电话,后面我分析了几条原因:
1.
通过发短信,微信编辑,或者邮件给客户,我们在选择发送之前可以反复编辑,可以把出错的概率降到最低。
2.
直接打电话,就像是现场直播,直接考验的是一个人的临场应急应变能力,反应能力,以及解决问题能力。对方每说出一句话,你必须有所回复,而且是正确的回复,才不会出现尬聊的情况。
3.
因为对方和我们不熟,而且我们对电话的结果是带有目的和期待的,给客户打电话,会害怕出错后期没有机会解释,给人留下不专业的印象。但是如果给我们关系很好的朋友,家人打电话,我想我们很少会有紧张不安的感觉。
而这一切这都是对人极高的挑战,尤其是给客户打电话,没有沟通好可能就损失了这个客户,或者让客户想直接换对接人。
后来通过分析和总结,如果工作中非得给客户打电话,为了把失误率降到最低,效率提到最高,在打电话之前尽量把一切工作准备好。
就像我最开始给外国客户打电话的那样:
自己会把给客户模拟的对话场景先写在笔记本上;打电话的目的是什么;然后预先准备好客户的回应和我的回应。
在打完电话之后,我会再跟进一封邮件,把刚刚与客户在电话里沟通的内容在列出来发给客户。
因为在与客户销售和谈判过程中,电话它不能起到一个证明作用,客户也许在电话里答应了你什么,如产品价格,付款条件,包装等等,可是后期他也可以抵赖,所以最好的话是后面跟上一封邮件起到一个总结和证明的作用。
又由于是给国外客户打电话,很多时候怕自己的口语不好对方听不懂,于是去报了英语培训班,平时多去学习中心和外教沟通,多开口,才渐渐的克服打电话的恐惧。
而对于国内比较重要的客户,在打电话之前最好是先给客户发条短信告诉他 :“你什么时候会给他打电话,询问他是否有时间;电话的主要内容是什么,你们需要解决的问题是什么。如果那个时间他不方便的话,可以提前告诉你另约时间。” 这样就不会很冒昧。
不管怎么说,打电话在我们的工作中还是占据比较大的比例,有的时候为了推进项目,你发的消息,邮件可能对方没有看到,沟通起来没效率,所以我们也就不得不打电话过去询问。既然无法避免也就只能强大我们自己了。
大部分的我们都喜欢躲在幕后去做更有“安全感”的工作,可是这种安全感实质上也是舒适圈,你害怕爬出来,那么你就会在这方面成长不起来,就会有所欠缺。
当然,人也不必在每一方面都做到完美,做自己擅长的事,远比去做那些需要克服自己内心恐惧的事要有意义的多。所以我们要不断的提升自己,让自己有足够的能力去选择自己喜欢且擅长的事。