02 量化所有任务,使用恰当工具

大部分事项真的是可以量化的,特别对我这种人而言。做事情最大的难度,莫过于心理上觉得不好做,甚至不愿意着手开始。摸索了这么久,我是已经不再更加强调毅力了,因为毅力本身就是很难的事情,所以最近阶段,我在尝试摸索更有趣、更高效的方式。就好像阅读应该是一辈子的习惯,靠意志力肯定是很摧残的,而是应该往习惯和享受方向发展。

举例来说,其他可以类推,仅供参考。

最近一直再坚持写文,公众号主要是关于时间管理及其他摸索,简书在恢复写法律文。做这类事情,开始会有激情和一大堆素材,可是越往后越会出现问题,比如没有素材,比如畏难心理,这里讲的不是如何克服,而是如何让自己更有写的动力,觉得写起来更简单。

(一)这里推荐一个软件:Xmind (电脑版)

这是一个思维导图软件,力推,真的是超级好用。比如我觉得今天我要写稿子了,传统思维可能是,哎呀不想写,不知道写啥,一写又要写好久,但是不写又不好,于是反复纠结。但是通过导图的方式,简直是神清气爽。

最近一直在读书和输入,读的我是灵感满满,感觉有很多东西想要输出,所以今天用Xmind快速的写下如图,几分钟时间,就很快知道今天文章要写什么,框架有了,填充内容即可,再加上打字比较快,所以对于更新文章压力瞬间就没了。

这是今天花几分钟做的两份导图,明确要写的内容后,展开压力和难度都很低,时间比之前高不要太多,强烈推荐。

本篇文章:

优点:免费 视觉效果特别好 分支直接点击就会出现 很人性化 而且导出十分方便 可以直接导出图片或者PDF、PPT 而且也很适合用于PPT或者文章之中 让对方很清楚知道你在说什么 PPT本身框线什么制作比较慢 这个很快 其余技能继续摸索

最重要的就是,它能一下子理清楚我要做的事。比如我在研究房屋买卖合同,将其设置为一个专题,确立好每天写一部分,每部分具体内容用导图树状展开,每天任务就会相当明确和量化,比之前按感觉、心情、毅力做事,效率高了很多,可以尝试。

(二)推荐的第二个超好用软件:“印象笔记”

优点:左边可以分别创建笔记本, 所有你平时需要的都可以创建在这里,而且编辑文档全部都是自动保存,自动保存,不用担心丢失,不需要在word保存N个文档,所有的都在这里。(貌似手机和电脑、电脑和电脑间是可以同步的)

比如想写一篇文章,无论是专业还是业务内容,都可以设置一个输入或者信息搜集笔记,全部丢进去,然后再进行输入学习,特别赞的一个软件,能覆盖你所有想存的文档。

每篇文章上端还会有关键词,这是用于后期查询的,直接输入关键词,便会出来全部有关文章。现在网络信息大爆炸,个人觉得,建立和及时更新自己的知识库很有必要,不要遇到每个问题都只会百度。

一般我都会上课或者听报告会、讲座时,将讲座内容迅速记录在里面,分类保存,事后复习或者内化输出时就会很方便。

好啦,今天就简单介绍到这里,超级推荐。

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