第一，记录时间，记录具有生产力的时间到底花在哪里？
怎么办呢？那就要先计划。
计划什么？假话哪些事情是我最近一周内要做的，哪些事情是我最近一个月要做的，哪些事情是我最近三年内要做的，哪些事情是我最近五年内要做的，这些我都要先弄清楚。把这一点弄清胡以后，我忽然明白了，我的时间应该怎样安排。
花50%的时间再一个重点的方面，就意味着其他另外的50%的时间里做的事情要对这个正确的方面有所帮助，所以这就出现了“优先”和“优后”的问题。先确定把优先的时间花在某些方面，然后，把优后的时间都花在对优先时间内做的事情有所帮助的方面，从而让重要的事情慢慢运量，最终水到渠成。也就是说，跟预想的目标完全一致，这样做就对了。
第二，管理时间。在记录的时间里作为依据，进行管理。首先，发现在哪些方面话费的时间是产生了生产力的；其次，在哪些方面话费了不必要的时间；最后，自己在哪些方面浪费了时间。彻底做一个统计。
第三，集中时间，就是集中时间做该做的事情。
