场景:适合行政、人事、财务等需要用Word进行精准排版的办公人士。
问题:如何将段落设置的单位改为厘米?
解答:利用Word的单位切换功能搞定。
默认情况下,缩进的单位都是字符为单位,有时候需要改为厘米,应该如何操作呢?(下图 1处)
具体操作如下:
点击“文件”-“选项”-“高级”界面,去掉“以字符宽度为度量单位”的勾,并将度量单位改为厘米。(下图2,3处)
总结:注意修改本案例的单位,只是改变段落的缩进单位,其实就是标尺的单位。如果你下拉菜单会看到很多单位。如下图:
看到这里您会不会感觉到有点晕,为什么Word的标尺的单位如此之多?其实这就是Word的强大之处:根据排版需求的不同,设置不同的标尺单位,已实现不同精准程度的排版。如果排版定位要求高,就用“毫米”,“磅”等单位,排版定位要求低,就用“字符”,“厘米”等单位。也可能可以根据国内外对单位不同的认识。国外使用“英寸”,“磅”,而我们更擅长“字符”,和“厘米”。
那可能您还有一个问题?是否需要掌握标尺单位的转换呢?其实不用。需要强调的是,标尺的单位只是排版“精准”度的一个标准。不需要进行不同标尺之间的比较。这一点非常的重要。
当然如果你真想知道“单位”之间的换算关系,我们在后面也给出:
“磅”(1cm=28.346磅)是印刷业用的单位。
“磅”是衡量印刷字体大小的单位,一磅约等于七十二分之一英寸。
一英寸约为2.54厘米,一磅又约等于七十二分之一英寸。
可以计算出:一磅约为0.3527778毫米,或者说一毫米约为2.8346磅。
通过换算可以得出标尺精度的排名:精度最高为“磅”,其次是“毫米”、“厘米”、“英寸”和“十二活字”。那“字符”呢?其实标尺的“字符”精度是最低的。因为简单的文字处理几乎不需要精准的定位。这就是为什么Word会默认以“字符”做为“度量”单位的原因。
该技巧Word2007版本及以上有效。