小六知识管理训练营 | 1 精力管理,每天多出两小时学习

昨天晚上听完了小六训练营的第一课:每天偷两小时时间。 内容涉及了时间管理和精力管理。

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精力管理和时间管理密不可分,能管理好的时间都是因为充分考虑了精力状况的。所以,我们通常都把重要的事情放在精力最充沛的早上来做。

这节课的理念和《每天最重要的2小时 》【美】乔西·戴维斯 (Josh Davis) 著这本书的精髓很一致呢。

好了,还是来谈论如果管理时间吧,其实,这也是自我管理的最主要部分。

课程主要包括三个板块,

第一板块就是细细梳理我们有哪些时间,作为不同的人生角色,我们又是怎样分配这些角色时间的?

我的角色时间发布大致是这样的,您也可以来构思一下哦。

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第二板块是偷取时间的技巧,包括三个方面:

1 怎样获取整块的时间?

最主要的就是早起赢得的时间,比如5:30起床的就比7:30多两小时,而且这个时间段没有干扰,精力足,专注力也强。

睡前半小时也是很好的阅读时间。《慢思考》这本书里就提到,睡前阅读的内容,在睡觉的时候整理脑会负责将信息进行整理和存储,学习效率会超高哟。在一天当中的整块时间就用三只青蛙和番茄钟有效的完成工作和学习。

当然,我觉得这一块也要深度细化我们可以利用的时间,回顾工作日的状况,我的可支配大块时间包括:

5:30-7:30, 当然,这包括了通勤的40分钟,同步可以听书。

12:00-13:15 当然,中午的时候我只需要睡或者闭目养神20分钟,这是实践之后觉得最有效的休息时长。

21:00-22:00 宝宝睡着之后,可以写作,阅读和画画

2 怎样偷取碎片化的时间?

碎片化时间是最近很火的词,大家都不陌生。但你是怎样衡量你的碎片化时间的呢?你是以1分钟为单位来衡量,还是3分钟,5分钟或者15分钟呢?

有没有想过上方的四个单位时间内你能做什么呢?秋叶大叔之前就提倡过这个信息的梳理。

你也来头脑风暴一下吧,欢迎在文末回复你的补充。

1分钟:

* 倒杯水

* 拍张照

* KEEP

* 记录小确幸

* 点个赞

* 整理下背包

* 闭目养神

* 深呼吸

* 更新手机软件

* 定个闹钟

* 伸个懒腰

* 看看远方

* 回一条信息

3分钟

* 整理手机桌面

* 整理办公桌桌面

* 背5个单词

* 想想购物清单

* 洗个手

5分钟:

* 准备明天穿的衣服

* 整理写字台

* 上个洗手间

* 想想短期工作安排

* 剪指甲

* 喝杯水

* 发条信息

* 打个电话

* 选本想读的书

* 写个今日待办清单

* 看一页书

* 听一首歌

* 网购一件生活用品

* 刷牙

* 选择一个想看的电影

* 画个导图

15分钟:

* 看40页书

* 写一篇文章大纲

* 写几百个字的短文

* 看一节可汗学院的课程

* 看一个TED视频

* 给宝宝准备洗澡

* 写两张字帖

* 打扫客厅

好来,再回到课程内容来,小六分享到碎片化时间他能做什么?包括听书,画思维导图,或翻阅手机,收集有用的内容到印象笔记。那对我们来说有用的方法是什么呢?

在自己的包里放个小本子或者便签,可以买那种素描或手绘的本子,还有一支笔。

厌倦了手机屏幕,用纸和笔画画,那种感觉很不一样哦。

另外,我们还需要PLAN B的思维。

比如和我朋友约会,结果朋友晚了半小时,这个时候,我们就可以拿出书来看一下,或者听一下书,然后又可以画画思维导图和手绘了呢。这样,等待的时间又变成了有效的学习时间。

3 偷取时间的技巧还包括习惯的养成。

小六老师讲了习惯养成在不同的时间维度会呈现各种特征。我觉得糖果和处罚开关这个概念比较新颖。就是说,如果你想养成跑步的习惯,那可以跑步打卡,发到朋友圈收获赞就是得到正向鼓励,也就是糖果;也可以有另一重方式,比如组织微信群,如果某天没有坚持,那就必须在群里发100元的红包,那种感觉肯定是比较肉痛的。当然,土豪可以发1000元的红包更有效果哦。这两个开关其实就是游戏的即时反馈远离啦。养成习惯,还真需要这一激励。

第三大板块就是讲时间管理的练习啦。
这里面涉及到一些概念,GTD, 仪式感等。

GTD的具体做法,推荐大家看一下《小强升职记》,里面有详细的说明。

仪式感,这个对我们来说还是有点陌生,但在欧美就很普遍了,比如家庭聚餐前的祷告等。小六分享了他的早起仪式和睡前仪式。都是可以供我们参考的呢。

结合我自己的情况,我也构思了自己的仪式,这21天开始做吧。我还是用的印象笔记,感觉用好一个工具,就能享受少就是多的感觉。做完了就直接勾一下就好了,每日清单,和待办清单都可以在印象笔记里搞定。

我之前尝试过了奇妙清单,但不喜欢使用多种工具,所以,最终的功能都汇聚到了印象笔记。

学完第一课,我觉得特别有必要梳理一下生活中那些美好的事情,赋予这些事情多重意义,然后就能愉快地把这些事情作为大目标来瞄准了。

比如照顾宝宝,陪伴父母。

- 经营好爱的港尾,让生活美好而富有诗意,为工作提供更多的动力。

写作和图片分享,当然是要花时间来写字和拍出美美的照片啦,然后还要分享出去。

- 提高自己的写作能力和摄影能力,分享生活中的美好,在分享中实现自我的价值。

通过思维导图和手绘来提高学习效率和享受学习。

- 帮助自己梳理工作和生活中的思路,提高记忆力,为宝宝绘制一本手绘本,将学习变成一件好玩的事。

课堂感悟:

因为之前看了小六老师的两本书《让未来现在就来》和《颠覆平庸》,对于老师讲的内容有了再次印证的感觉。之前,也看过很多关于学习和效能管理的书籍,包括《高效能人士的七个习惯》等,已经开始了有意识地管理自己的时间和精力,但是在日常的生活中,段位并没有很大的提高。偶尔还会走神,也偶尔会偷懒,关键是没有养成习惯,还有很大的提高空间。

方法论实践:

发现自己没有持续培养自己的爱好的主要原因是动力不足,其实也就是因为没有变现的途径和目标。所以很多时候,都是半途而废。

现在想学的写作,已经开始启用即时反馈和每日用碎片时间来开展的方式进行了,在朋友圈获得了同事和朋友的关注,让我很受鼓舞。

树立了自己的早晚仪式:

1. 每日5:30起床(因为我宝宝习惯早起)

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2. 随时记录自己的想法和所见所聊,提高印象笔记使用效率。

对比了一下和牛人的时间使用状况,最大的差距是没在工作中学习,加油!

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