为每个员工建立档案建档后，每次考试成绩，比赛成绩，培训记录，工作表现，每年的出勤率，年终考评都可以记入档案，这套系统仅对员工本人及一定权限的人开放，多数人不可以互相看，但对本人是开放的，他可以随时随地的看到自己的档案，但不可以修改，这样可以保证员工档案的准确性。在公司建立员工档案，当某部门经理要提拔几个干部，是在大家讨论议定之后，将其本人的档案翻出来看看，作为参考。建立员工档案系统，要作为管理部门工作的重要内容来开发，分层分权的控制与管理，一定要达成共识。
人力资源部考核的重点是基层员工对基层员工的各种奖励进行监督。人力资源部建立人力资源办公会议制度，建立一个体系，而不是诸侯经济，把行政管理和业务管理脱开就可以实现矩阵管理，一定要建立分层分级分型，而且共同管理的工作体系。
