为啥要做重要不紧急的事情

为啥要做重要不紧急的事情

生活工作中,1小时处理7、8件事情的经历,是非常让人奔溃的。一时间感觉自己分身乏术,真是希望有个三头六臂,这样处理起来估计就会快多了。

更难过的是,你的早餐才咬了一口,等你把事情处理完,才发现都成午餐了。

为啥会有这么多紧急的事情要做。为啥紧急的事情像是约定好了一样。怎么才能结束这样早餐变午餐,最后成为晚餐的日子。

有时间就解决重要不紧急的事情

紧急的事情这么多,为什么我们要做重要不紧急的事情?

紧急的事情优先,当有空的时候,优先把重要但不紧急的事情从清单中一一处理掉。

多数时候我们被紧急重要的事情困扰着。多项任务并行,感到分身乏术。

因为紧急任务都撞到一块了,都紧急都需要时间,那就只能见缝插针,并列一起做掉。

这个时候也就管不了那么多了,小失误、被骂也就在所难免。

多项紧急任务并行的日子,让人感觉提心吊胆的,总怕哪里做没做好,一不小心出个错,该咋整。一边担心一边做着别的事情,一天下来,比连续上班一个月都累。

牺牲休息日、加班都是正常操作。时间全部耗在工作上。时间匆忙,完成都是万幸,苦兮兮的加班,最后鸡腿都没有,日子过的贫穷又可怜。

日子越来越忙,但生活过的越来越穷。穷忙穷忙,忙完这阵,就可以忙下一阵了。不知这要饭的日子,什么时候才是个头。

同样在职场,总会遇到隔壁家的孩子。漂亮完成工作,轻松愉快的休息,晋升速度还相当了得,让人百思不得其解。

如果把工作按重要、紧急分为四象限。

正常人会把目光聚焦到重要紧急的事上。

你如果强行让他盯着别的象限,那么他会提刀追你四条街,你这是断人财路。

紧急的事情不做,一般是脑袋秀逗了,因为不做的后果是很严重的,是要要面临一大堆麻烦的,比如事业,比如没有钱,比如还不起蚂蚁花呗。

所以你看到很多人优先解决问题,哪怕牺牲健康以及业余时间。

但这样的情况真的没有办法避免吗。

当然不会,你自己看看那些新来的紧急任务,是不是很熟悉?

没错,现在摆在你面前的紧急任务,基本上都是你写在任务清单上的不紧急任务。

这是为啥呢?不紧急任务也是需要时间的,一开始不急,等久了自然也急了。

这就和你去饭馆吃饭,老板说“人多,你等会。”你说“不急”。那你等个把小时试试,不急死你才怪。

同样的道理,我们优先解决手里紧急的事,不紧急就先一旁等等。忙着忙着时间过了,不紧急的事情也变的紧急起来,那就一起解决吧,剩下不紧急的继续等等。

有时候忙起来脑子就不够用,哪里还记得有这么件事。

反正任务不紧急,自然也就没人提醒。临近截止日期了,好家伙,大家都开始着急了,于是就问了一下,“事情咋样了。”

你才发现,完蛋了,都忘记还有这事了。自然就多了个紧急任务,那就一起解决吧,剩下不紧急的继续等等。

有事情早点处理

每天上班,不是人追事,是事追人,不想让自己每天累的上气不接下气的,被事追着满楼道跑,还是早点出手治治吧。

平日里带个本,随手记录。事情分割三六九等,紧急的朝前,不紧急的排队,这样不怕忘事。

如果实在不行,手机上设个定时提醒。掐指一算,写一个截止日期。事情也就安排的明明白白的。

不怕忘事,不占用脑子,做起事来也不担心,这叫“一举两得”。

记录了不是关键,关键在做事。

现如今没有拖延症,可能都不好意思出门。但不能因为有拖延,就不好好上班。所以还是早点做完,晚上才好出去吃个烧烤,喝点小酒,滋润滋润。

拖的是因为感觉后面肯定有时间解决,所以就拖呗。蹭有时间可劲的拖,好好的享享大把的清闲时光。

可时间这个东西管不了,要能说清一周,一月后的事,都能上天桥搬个马扎,开始营业了。

所以任务拖着拖着就和别的事情撞上了。这下撞的头破血流的,还要忍着剧痛说“那就一起解决吧,剩下不紧急的继续等等”,

时间可以说了算的只有当下,但凡稍微远一点,都没办法预测。

所以今日事,今日毕。才是解决麻烦的最好的办法。

做事也要选择

做事的时候,小本本写个三六九等,就不会被乱七八糟的事情弄昏头。

因为事情的种类越多,越消耗精力,所以做事也要和买菜一样挑一下。找些好的菜,炖的汤才会好喝。要不一颗烂菜,别说汤喝不到,别的菜都浪费了,费时费力还费钱。

一定要找重要的事做,无关痛痒的事,不能证明你的工作能力,却无形中消耗了时间精力,得不偿失。

所以要对手里的事情做取舍,你不是三头六臂的哪吒,有些事情要从清单中面划掉。

早点把问题解决掉,才不会被事追着跑,牺牲休息,被迫加班。

越是厉害的人,越会有明确的计划,越只知道如何取舍。

智慧的成年人不会全都要,因为贪多了和芸芸众生有什么区别。

做事情,深思熟虑,先谋而后动,才会计无遗策。

早做早了事,自然不再会被一大堆问题弄的头皮发麻,留给自己的时间也就多了许多。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,313评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,369评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,916评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,333评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,425评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,481评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,491评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,268评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,719评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,004评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,179评论 1 342
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,832评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,510评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,153评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,402评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,045评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,071评论 2 352