香港身份续签不在港怎么办？写给香港入境处解释信模板来啦
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不常在香港解释信，高才续签、优才续签或者申请永居都有可能被入境处要求，很多港漂不知道怎么写？之前帮客户写过并顺利获批。把行文逻辑分享给大家。具体可以根据个人情况做删减。
全文建议控制在800字以内，逻辑清晰+言简意赅+态度诚恳
开头
（称呼+基本/背景信息+目的）
称呼：如“尊敬的入境事务处主任”
基础：姓名、证件号码、联XI方式
背景：来香港的日期、持有的签证、在香港待的时间
目的：因长时间离港需作解释，如：本人因XX原因于XX时间段未能长居香港，特此提交解释说明和证明文件
正文
（不在港原因+与港联系+未来规划）
说明长期不在港原因：
如外派工作、留学深造等
（如有多个长期不在港的时间段，建议列个时间线出来，说清楚每次情况，让入境处一目了然）
香港保持有紧密的联系：
如定期返港记录、家人在港生活、孩子在港读书证明，或在港有收入、纳S、MPF、租房…
主动交代自己未来的规划：明确表达将视香港为永9居住地，如回港工作，家庭在港会经常回港探亲…
结尾
(材料真实+感谢+随时联系+签名）
说明以上信息真实，感谢入境处考虑。表示如有疑问可联系进一步问询
附上日期+正楷手写签名
附件针对提到的解释提供合理的材料证明
1️⃣出境深造证明
●录取通知书、学生签证、毕业证书、成绩单
2️⃣工作外派证明
●雇佣合约（公司盖章，写清楚你的职位性质、工作内容需要外派例如需要定期拜访客户、参展等）
●公司证明（公司盖章，写清楚你的职位、外派时间地点，说明你的外派对公司的必要性）
●外派证明（例如外派通知）
●业务证明（业务合同、客户沟通记录、照片、外地办事处打卡记录）
●经济证明（工资单、银hang流水、发薪条、薪俸s纳税证明）
●公司背景（如果所在公司有内地分公司或海外常驻办事处，合理性会更强）
3️⃣家庭原因（照顾外地家人）
●病历、医sheng证明、亲属关系证明、照顾记录（例如机票、住宿等等）
4️⃣与香港的联系
●租房/买房（租赁合同、印花税、水电燃气账单、房子照片）
●子女在香港上学（学生手册、在读证明、成绩单）
●家庭在香港生活（例如银行账户清单，现在在港消费活跃）
提醒大家合理安排入港时间，尽量过夜，避免当日进出。不要长期不在港，受香港公司外派也要经常创造来港汇报记录（如一周1次）
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