个人如何实现自我管理——以信息管理为出发点

当我对生活一种无力和难以控制的感觉得时候,我感到十分痛苦。

这种无力感来源于技能的缺失,来源于能力和欲望的不匹配。但当我强烈的想要去提高自己的技能的时候,我又会陷入选择的海洋中眼花缭乱,最终精力难以为继。

怎么提升自我呢?如何确定技能对于自我的优先度呢,如何快速的学会这一项技能呢?

如果你也希望获得这个问题的解决方法,那么首先最需要获得的技能就是——自我管理。




公众号“富兰克林读书俱乐部”有一个推送是关于自我认知的,分享的书籍是雷.达里奥的《原则》,他简要表述了一下这本书的精髓。我转述如下:

书中作者把人看作是可进化的生命体,若把人看作是一台机器,你可以使机器的使用者,同时你也是机器的设计者。尝试,犯错,改进,这就是机器进化的步骤。这也需要你和本能进行搏斗,自我意识偶尔会成为进化的障碍。比如无法客观看待自己和他人,本能的逃避痛苦和复杂。这就需要极度的开放。人的思想是狭隘的,这是一个无法改变的现实,为了能够独立思考,拥有多重视角看待问题,就需要保持好奇,面对一切挑战和他人的意见,保持空杯心态。

感知到的东西我们不能立刻理解,所以我们需要通过系统化管理来加深对自我的理解。更好地设计自我这个机器。本文就建立在信息管理的基础上,建立个人进行系统化梳理的模型。




目录:

信息管理是什么

个人信息管理能让我们得到什么

个人信息管理的目标

个人信息管理的原则

个人信息管理的内容

个人信息管理实施步骤

个人信息管理需要的基本技能

信息管理需要的三个大步骤

信息检索的技能

从采集的几个参与者进行优化

信息检索的原则

检索策略的含义

检索策略的构造

负反馈的概念 

信息处理的目的 

信息组织的原则

信息分类法 

信息分析的方法

信息分析的原则

时间管理

情绪管理

进行情绪粒度的训练

内观

推荐app


信息管理是什么

信息管理是从开发者的角度来讨论信息,如何将信息序化,建立信息系统,从而使用户能够尽可能便利的提取自己所需要的信息,来解决遇到的问题。

我们假定自己是开发者,来建立一个解决个人生活中遇到问题的决策系统,这个系统首先需要信息来支撑。

这些信息都有什么,我们该如何将这些信息进行存储,组织、分析,如何获取新的信息,就是下面我们要解决的问题。

个人信息管理能让我们得到什么

个人信息管理是以个人为中心,以信息为基础,以知识共享和创新为目的,将信息与知识看做是一种可以开发和利用的资源,对其实行科学管理,这是一种有效的管理方法和手段,帮助个人获取信息和知识,并进行组织整序,有目的、及时、高效的更新自己的知识和技能。

其实质就是帮助个人提高工作效率,整合自己的信息资源,提高个人竞争力。

通过个人信息管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实的基础。

从以上概念,我们得到个人信息管理的目标:

1、整合零散的个人信息与知识

大量个人知识处于零散和无序的住哪个台,有价值的信息得不到有效利用,造成知识流失。

按照个人发展的实际需要,将信息进行分类和序化,并根据信息之间的关系进行组织,存储,便于信息积累和共享,并实现个人知识创新。在此基础上,将个人信息和知识提升为组织知识。

2、提高个人处理问题的效率

通过个人知识管理,构建个人知识平台,提高个人应变能力和反应速度。面对问题,能够通过平日的信息和知识的积累,快速查找答案,有效解决问题。

3、培育新的想法和思维

保持创新能力是保持和获得竞争优势的源泉。

4、完善个人知识结构

目前个人信息拥有量极度膨胀,只有学会科学的管理信息,主动对大量零散信息进行深度加工,挖掘有效知识,有效吸收,才能完善自身知识结构,增强自身适应能力。

个人信息管理的原则

1、简单:查找方便,便于归类。建立的分类要切合自己需要,简单易行。

2、易用:选择自己最熟悉的,最容易开展的方式。

3、经济:充分利用免费工具。如图书馆,高校数据库,免费软件,搜索引擎等。

4、弹性:建立个人知识库、信息库的时候,要充分考虑个人未来发展需要,预留容量。

个人信息管理的内容

1、网络信息资源管理

2、文件档案管理

3、人际交往信息管理

4、个人时间管理

5、个人情绪管理(这个属于心理范畴,是我加进去的,我认为现在人们的心理也需要进行相应的梳理)

个人信息管理实施步骤

1、个人信息需求分析

可分为:专业信息、感性趣的信息、人际关系的信息。

根据个人应用特点,工作学习的需要,个人现有的知识储备,对信息进行定位,得出优先顺序,在实际运作中不断修正和调整。

2、信息管理工具选择

文件夹、应用软件等

3、个人信息搜集计划的制定

搜集计划是个人信息需求的具体体现,也是进行具体搜集的重要依据和保证工作顺利进行的关键。

计划可以有中长期和短期之分,在规定了某一时期内信息搜集的总目标后,可以依据计划再具体划分为几个分目标,以便分批、分期进行灵活安排。

信息搜集计划要依据搜集的原则,事先分析得来的各种资料,确定搜集途径、信息的类型、信息的数量和比例,从而制定一个合理可行的计划。

4、个人信息组织标准的建立

这个标准可以是操作原则、时间安排和分类标准等。

命名要简单明了,具有唯一性,信息组织要以内涵为依据进行科学分类。

5、信息交流与共享

展示自己,收到反馈,修正自己。

6、信息利用

把信息和实际应用结合在一起,帮助个人进行信息加工,形成应用的规则意识。

6、信息维护与提高

长期有序的按照制定的计划和实际工作学习需要维护并不断提高个人信息和知识体系,对信息和知识进行更新、修改或删除。不断完善个人信息组织标准,在个人信息管理过程中逐步完善自己的知识结构。

个人信息系统的建立:

1、需求分析

你要先准备好纸笔或者电脑,一个思维导图的软件,他可以帮助你更直观的去看到自己的问题。

搜索自己的大脑,现在我最想解决的问题都有什么?

好现在我把自己遇到的的问题都列出来了,可能你会更加细分一点


2、进行信息管理

现在我需要一个文档,他可以是笔记app,也可以是文件夹和文档。

他即将帮助我去梳理解决这些问题的步骤

问题相关资料搜集

信息整合

实践

反思

个人信息管理的基本技能

那么建立起2个简要的系统之后,我们可能发现自己在建立系统的能力上有一些缺失。

以下是我们可能缺失的技能和解决方式。

1、信息获取技能

三个主要问题:

需要什么信息?信息在哪?怎样高效获取信息?

需要什么信息?

涉及个人信息需求分析。

个人信息管理的第一步——根据个人自身的特点、工作和生活的需要和现状,准确定位,明确获取优先次序,有针对性的选择信息。

信息在哪?

这个问题的解决取决于个人的知识体系和经验,如果个人之死库和经验中有相应的信息知识储备,就可以进行下一步了,反之要进行信息检索。

怎样高效获取信息?

依靠个人技能,包括人际交流的技能,使用检索工具的能力等。

2、信息评估技能

影响信息价值的因素是多方面的,如信息源的权威程度,信息本身的系统性和逻辑性,信息与问题之间的相关度等。

个人必须判断这种信息与自己遇到的问题之间的关系。

3、信息组织技能

要有效地存储信息,建立信息之间的联系,方便以后的查找和使用。

还要通过评估信息,确立信息过滤原则,剔除无用和相关度不大的信息。

4、信息分析技能

常用的信息分析方法是建立和应用模型,对大量的数据进行分析,得出数据之间的联系。

5、信息交流与共享技能

如何让观众理解,记住,能与表达者互动。

这是大部分工作围绕的中心。

可以使用ppt,flash等工具表达,网站设计的论文中也经常会有如何更好地表达信息的论述。

提高个人表达能力和逻辑思考能力,对观众的心理和行为的把握能力,也能够更好地表达信息。

6、信息保护技能

7、信息协同技能

总结一下进行信息管理需要的三个大步骤是:

1、检索:多渠道,多方式

2、存储:原则,流程,分类法,系统

3、增值(检索和存储的目的都是为了实现信息增值,从而提高自我效率)

分析,反馈,优化

下面我们从这三个方面来细节叙述一下提升自己这三大能力的几个小方面,都要遵循什么原则。

1、信息检索的技能:

充分利用搜索引擎、数据库、rss等工具检索信息

对检索的概念,布尔逻辑,检索的实践也要充分掌握。

2、从采集的几个参与者进行优化

对信息源的把握

检索渠道(系统)的选择

从检索对象来把握检索技术和检索方法

对自我目标的清晰认知

构建计划的能力

从自我把握中获取对未来的预见

逻辑化系统化思考从而拥有连贯(横向)、完整(纵向)的采集原则和灵活的性格

信息检索的原则

针对性:这要求你明确自己的信息需求,有一定目的的进行采集。

完整性:针对你的目的(一般是解决某一个问题),多渠道,多方法,尽可能采集所有的相关信息。这对问题解决的彻底性和完善性有很大帮助。

及时性:当下的信息环境下,信息的时效很短。且当你要通过获取信息来提升自我能力时,你必须更加准确,及时的获取信息,要保持敏锐的感受力,并且及时采取行动。

预见性:你不仅考虑到当下信息需求,还要预见到未来需求变化的方向。这建立在对于自己现时需求的深刻了解和分析的基础上。

计划性:也就是针对性的延伸,根据性质,任务,未来发展方向,制定合理的采集计划,有步骤,合理的进行采集。

连贯性:个人需求往往具有连贯性,故而也要连续的采集信息以形成系统的信息体系

灵活性:此路不通,另寻他路。要学会从各种渠道去搜集到自己需要的信息。解决问题时也要拥有一种灵活性的思路,事情的解决往往不是只有一种方法。

检索策略的含义:

检索策略就是在检索过程中使用的各种方法和技巧。是为了回答检索提问,实现检索目的而制定的全盘计划和方案,是对整个检索过程的谋划和指导。

在检索前弄清实际需要(泛指、特指、信息类型、时间要求、检索范围、深度和广度等)

根据已知的条件来确定检索角度、检索途径,选择合适的检索系统或检索工具。

为检索可能遇到的挫折提供备选方案。

检索策略的构造

分析信息需求

确定检索系统和检索方式

选择检索项目并你定检索式

检索实施

检索相关性判断

信息处理的目的

把信息的原始形式转化为便于观察传输进一步处理的形式,并输入计算机

对信息进行筛选,分类提取主要的和有用的,过滤掉无用的

对主要的,有用的信息进行编辑整理,压缩数量,提高质量

对编辑整理后的信息进行分析和计算

将一些不能再现或变化范围很大的信息,集中存储起来,以供事后分析。

信息分类法

1、基本标引规则

信息分类要以信息的学科内容或专业属性为主要标准。

信息分类要体现逻辑性,系统性

信息归入其最大用途的类

以专指性为原则:能入下位类就不入上位类

不可单凭信息的提名含义归类

信息分类要坚持一致性原则

2、各种主题形式的信息的分类标引规则

并列关系:归入共同上位类

从属关系:一是按照大主题的学科性质归类,如果论述重点是小主题,则以小主题归类

应用关系:可分入应用到的主题所属,也可按被应用的主题归类

比较关系:按照作者赞同的主题归类,或归入有关的上位类

影响关系:一般按发生影响的主题归类

因果关系:一主题多因按主题归类,一因多果按结果归类。

信息分析的方法:

比较法

对照各个事物,确定其间差异点和共同点

分析综合法

分析是把客观事物按照研究的目的需要分解为各个要素及其关系,并根据事物之间或者事物内部各要素的特定联系,通过由此即彼,由表及里的研究,达到认识事物的目的的一种逻辑方法

综合是把分散的要素连起来考虑

推理法

由已知判断推断出新判断

通过事物间的联系:因果,偶然必然,现象本质,形式内容,现实和可能、

包括前提,推理过程,结果三个要素

信息统计分析:

要从内因外因,联系和发展,对立统一的角度分析

信息分析的原则

定性与定量相结合:定性把握重心和方向,定量把握数据依据

个体与整体结合

时间管理

明确时间都用来干什么了(结构化)

制作时间表,尽可能使用大块时间

至少1/3时间机动安排

固定时间做固定事情最好

评估每周工作量

提高单位时间效率

提前完成规划的任务会比较开心

预测下周时间安排

分为:

日常性工作(流程)

临时性工作(机动时间)

重要性工作(截止日期管理)

评估黄金时间产出能量,并明晰如何应对被打扰

如何提前完成重要工作?

❶ 先确定哪些重要工作需要花费大块的时间;

❷ 评估每件工作具体需要多长时间;

❸ 思考大块工作能否分解为相对小的工作任务单元,把长时间任务拆解成可以用一系列短时间可以完成的任务;

❹ 发现周计划哪一天有空白时间单元,马上填入大块工作的子任务,快速完成,取得进展。

没有提前规划的大块时间怎么用?

想想你在什么场景可以做什么事情?每件事情预计要多少时间?

为每个场景的大块时间提前想好多个可利用的选项,每个选项都对应你重要的,需要花费长时间的工作目标,一发现有可以利用的大块时间,就赶紧安排干正经事去。

这样一周下来,你会发现自己除了完成日常性工作和响应临时性工作外,还实实在在地推进了大块重要工作的进展,只有大块工作取得进展了,你才能获得和别人不一样的提高。

情绪管理

对自我价值观的觉察

世界观-你是怎么看待在这世界-马克思哲学

价值观-你认为什么是对的,什么是我觉得更重要的,让我舒服的,不打扰打别人的

人生观-你喜欢什么样的生活

对自我热情的觉察

知道什么能让你快乐:听什么,看什么,说什么,做什么,吃什么

我喜欢让自己成长和提高——看书,运动,复盘,思考

对自我抱负的觉察

达到我想要的成功

对自己与环境匹配度的觉察

学习,深层次挖掘自我,拥有自我提升

对自己行为模式的觉察

逻辑思维培养和思考,行为模式训练

对自我反应的觉察

内观,情绪粒度训练

对自我影响力的觉察

提高自我影响力

进行情绪粒度的训练

内观

推荐app:

信息录入:

有道云笔记(可以做信息的录入,初步整理,深加工等分类,还可作日结,月结,年度总结的文档)

时间管理:

ihibit(打卡软件,可用来做每日事件打卡)

朝夕(日历软件,录入每日时间安排,做未来事件规划)

财务管理:

网易有钱

搜索引擎:效率集http://www.xiaolvji.com/u/xiatian0912

英语学习app,轻听英语,和不背单词是一个开发团队,资源十分丰富,不背单词的例句可以从中找出原文来练习。

不背单词构建了一个词典,例句很多,价格很便宜,但是我为了以后学习方便买了朗文第五版的app100rmb,背好了基础词汇后,更需要构建自己的陌生单词的列表,可以使用朗文app构建。

顺便检索了好的英文词典,网页版本也比较喜欢朗文还有韦伯斯特,纯英英词典,比起中文的更可以来用英文进行思考理解。

http://www.ldoceonline.com/

https://www.merriam-webster.com/

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容