沟通是我们呱呱坠地后最早学习的能力之一,说起来也是有好多年的经验了,但真正能把沟通做的很好的人却是凤毛麟角。托尼哥在加入华为之前做过几年销售,业绩也还可以,成绩总是能够掩盖瑕疵,所以想当然地认为自己沟通能力还不错,直到一次失败的沟通才让我认清现实,现在回忆起来我还觉得异常尴尬。
/ 01 / 失败的沟通
这一次失败是在2010年。托尼哥接手了一个项目,这个项目因为某些原因被客户严重投诉,一地鸡毛。我接手以后也并没有能够立刻扭转乾坤,项目的进度是有一些改善,但远远不能满足客户的需求。终于,高层领导来了,召开项目分析会。我上去讲了大约15分钟,大领导说了一句:“你到底想说什么?”整个会议室瞬间鸦雀无声,我一个人面红耳赤地站在台前,一个15级的小兵,面对一堆20几级的领导,简直无地自容。
而这个时候更要命的是自己并没有意识到问题,反而控制不住情绪。因为当时确实压力很大,也很累,每天早上8点到晚上2点,所以当领导质问的时候托尼哥心里只觉得领导为啥不理解我,于是来了个沉默对抗。过了大概一分钟,领导追问:“你倒是说啊。”托尼哥还是没出声,气氛一度很僵,直到另一位主管来解了围。
庆幸的是,领导并没有因此给小鞋穿。但是要扭转对托尼哥的看法,却也并非易事,为此我耗费了更多的时间和精力,这就是一次失败的沟通带来的影响。什么原因导致的失败?其实就是我以为是在沟通,但只是在自说自话,因为不但没有通,反而还添堵了。
/ 02 / 什么是沟通?
我们先来看看沟通的含义。沟通是不同的行为主体,在特定的时间和场合,通过各种渠道实现信息的双向流动,形成行为主体的感知,以达到特定目标的行为过程。如何才能确保感知,达到目标?在《沟通圣经》一书中介绍了四个步骤,即我们传递的信息能够被对方所接受、信息被对方理解、对方接受信息并能够采取相应的行动。如果这四个步骤中有一项没有达成,那么这次沟通就算失败了。
/ 03 / 什么会影响信息的接收?
通信网络出故障了,你给我打电话打不通,消息发不出去,邮件退回了,这导致信息没有接收到;我们俩在嘈杂的酒吧,说话靠吼,还听不太清,或者台上的表演吸引了我的注意力,回过头问你刚才说了什么,这是环境噪音影响了接收;或者我刚被BOSS狂K了一顿,心里很沮丧,完全没心情听你说。因此沟通的渠道、环境和心理的噪音这些都是影响接收的因素。
/ 04 / 什么会影响信息的理解?
理解就更复杂一点,因为这是一个调制解调的过程。我们将信息编码发出,对方要进行解码,那能不能解得开,就会影响理解。例如我说的话颠三倒四,这就很难理解;你是个北方人来找我问路,我用四川方言说抵拢倒拐,你压根就不明白什么意思,自然也理解不了;晋惠帝也理解不了人怎么会饿死呢,没饭吃难道不能“食肉糜”?所以沟通的内容、沟通对象不同的背景、经验和立场等,都会影响理解。
/ 05 / 什么会影响信息的接受和采取行动?
《疯狂的石头》里面有一幕,黄渤饰演的黑皮被困在了下水道,他打电话给道哥说:“我被困在下水道好几天没吃饭,快来救救我。”结果道哥因为盗石头失手正在气头上,所以在接到求救电话时不耐烦的说了一句:“自己想办法”,就把电话给撂了。这是对方的心情和状态影响了接受,当然你说的内容他是否认可、论据是否充分、表达的方式和态度、对方是否感兴趣、叙述的先后顺序以及双方关系的深浅,也会影响信息的接受。还有更重要的一点,那就是我们自己有没有搞清楚沟通想要实现的目的,如果这都不清楚,那想让对方接受什么呢?
依据这几个要点,我们再回过头来看看托尼哥的那次沟通为什么会失败。
• 准备不充分。内容逻辑不清晰,汇报的内容对方不感兴趣,估计听15分钟已经是在耐着性子了,自然影响了信息的接收和理解;
• 没有明确的沟通目标。稀里糊涂就去了,并没有想明白沟通的目的,到底是要说明项目问题可控,但需要时间还是项目问题解决不了,需要求助,自然汇报的内容就难以让人接受;
• 没有搞清楚对方的关注点。领导想要的是如何解决客户投诉的问题,而不是要听现象的描述和干得有多辛苦;
• 缺乏自我调整。没有管理好自己的情绪,完全偏离了方向。《天下无贼》里有一句话叫小孩才分对错,大人只讲利益,当时的托尼哥又当了一回小孩。
/ 06 / 沟通应该怎么做?
德鲁克说过一句话,一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。这就是成功沟通需要注意的地方。再说得明确一点,就是我们要从目的、对象、时机、场合、内容、方式和程度这七个要素着手,具体分析在沟通中的要点及注意点,能有的放矢,真正提高我们在沟通中的有效性和适应性。
如果不考虑这些,只是急于将信息传递出去,自然就会出错,使对方无法接收、理解、接受或没有采取行动,那么这实在无法算真正的沟通,而是我们标题里提到的自说自话。