【红利写作日更544/600】
关于数字化管理系统的搭建，从去年到今年整整一年的时间里，我投入了大量精力在数字化管理这条赛道上。
通过搭建个人数字化管理系统和公司管理化系统，我在两个方向上都有了一些心得体会。今天，我想和大家分享一下在个人数字化系统搭建方面的一些心得。
数字化管理系统具有显著的优势和作用，主要体现在以下几个方面：
第一，数字化管理系统功能强悍。
无论你是经营一家门店，还是一位创业者，如果你需要清晰地了解库存状态，数字化库存管理系统都能满足你的需求。
例如，如果你经营的是日用品或服装销售门店，你需要每天清楚掌握产品的库存状态、每日营收以及每月的出入库情况。这时，多维表格的库存管理系统就能完美实现你的需求。你可以使用WPS或飞书中的多维表格，它们都提供了非常好的呈现方式。
当你搭建好库存管理系统后，可以为产品进行编码并赋予唯一标识，同时将单价、供应商等信息录入系统。通过每日记录入库和出库情况，系统能够清晰地展示库存状态、材料进货情况、商品发出情况，以及每日或每月的盈利状况。
整个系统搭建完成后，能够为产品经营提供丰富的参考数据，包括成本分析和销售收入等，这些数据都会呈现得非常清晰。
第二，数字化系统的呈现形式多样化。
在数据统计时，可以使用表格；在呈现数据时，则有多种方式可供选择，如折线图、柱状图、散点图、雷达图和饼图等。
通过这些多样化的呈现方式，数据能够以多维状态展示，让你更直观地了解经营数据、库存状态和收入成本分析等。
此外，系统还具备数据统计分析功能，进一步提升数据管理的效率和效果。
第三，数字化系统的成本较低。
如果你只需要一个简单的库存管理系统，它的作用依然非常显著，能够完整呈现库存状况。个人用户完全可以使用飞书或WPS的个人版本，只需购买平台会员，费用大约几百元，就能满足整个管理系统的需求。
对于制造型企业，如果需要更专业化的系统，让全员都能操作和查看数据，可以选择购买企业版本。企业版的费用也不高，大约在几千到一万元之间，完全能够实现预期效果。企业版更加专业，功能更全面。
第四，数字化系统的数据很安全。
系统在搭建过程中非常灵活，你可以通过设置不同的权限管理来控制文件访问权限。
无论是个人管理系统还是企业管理系统，都有精确的权限控制，支持点对点的全面管理。
权限控制方面，系统支持灵活设置不同人员的操作权限，包括编辑权限、查看权限以及数据维护权限等，操作简便且功能全面。
第五，数据化管理系统具有便捷性和高效性。
用户仅需一部手机即可完成数据编辑、查看和分析等操作。整个系统如同随身携带的大脑和电脑，所有数据均存储在云端，不占用手机内存，修改和编辑都十分方便。
通过该系统，用户可以实时查看门店经营状态、个人目标及OKR完成情况，以及公司整体经营状况，为经营决策提供坚实的数据基础。
在当今高效快捷的时代，学会使用工具至关重要。正如"工欲善其事，必先利其器"所言，多维表格就是一个非常实用的工具。
在使用过程中，需要不断学习、尝试，并结合个人实际情况和生产经营实际，持续调整表格搭建和数据处理方式。
通过持续的修复和完善，你的数据表格将更加贴合实际需求，呈现的效果也会更加理想。
如果你想要搭建自己的个人体系或生产体系，欢迎一起交流探讨。
