一位年轻女乡镇组织委员的公文办理经。从文字形式上写作看有章有法、干净简洁；从文字内容上看工作处处留心、细致认真。难怪年纪轻轻就被组织重用。

5年前，我大学毕业后直接考到献县县委办公室工作，并由从此与公文结下了不解之缘，直至年前我作为“90后干部”到乡镇任组织委员，也未曾与材料脱离关系。

有县委办公室的金字招牌做旗帜，乡镇书记会特别信任的把材料交与我写，甚至办公室主任也会邀请我给办公室人员讲讲公文写作，真真是责任与使命同在，砥砺与担当同行。

但是总结那几年紧张而又充实的工作，我感到收获颇大，可以说公文办理过程就是自己素质和能力不断提高的过程。下面和大家一起分享下，我脑海里公文办理这件事。

公文办理无小事，必须养成严谨细致的工作作风

来到县委办公室工作后，最先接手的就是公文审核工作。就是老秘书们成文后，我们几个小兵，挨个校对，“捉虫”的一个过程。我心想自己大学毕业，具有一定文化基础，做好这项工作应该不是什么难事。

真没想到，在我刚进入角色后，就给我迎头一击。一天，办公室主任有点生气的将一摞下发的通知，扔到桌子上，问我们：“这份通知是谁出的？谁对的版？”我心里咯噔一下子，心想不会吧，这份通知，我真的是特别认真的对版的呀，能出错吗？主任指着文件接着说：看下最后的落款！

我瞅了下最后落款“中共献县县委办公室 献县人们政府办公室”我的脑袋嗡的一下子，一行字我看了好久，久到不敢抬起头，心想这下可完了，这次是自己负责校的版，因时间紧急，正文真的是逐字逐句来查看的，谁曾想到会在最后出现问题。

主任并没有因为我是初犯而迁就我，对我提出了严厉批评，他说县委办是全县第一办公室，县委办的文件一字千金，代表了县委的权威，百分之一的失误就可能造成百分之百的错误，要举一反三，今后工作要认真再认真、细致再细致，决不能再犯这种低级错误，更不能因为一点小错酿成难以挽回的后果。这次虽然挨了批评，我反而觉得特别值，为我今后敲响了警钟。

公文办理涉及面广，需要锻炼较强的综合协调能力

公文办理工作本身也是办公室对外服务、联系、沟通的一个重要岗位，需要同各个方面、各个部门以及各级领导打交道。

随着形势和任务的不断变化以及工作的深入，公文办理中各种新情况新问题层出不穷，我体会到要处理和解决好这些情况和问题，光靠自己一个人的力量是不行的，必须同起草单位和有关部门进行大量的沟通、协调，在协调中统一思想，形成共识，解决问题，从而提高公文审核的质量和效率。

我们起草的很多文件，需要相关部门提供初稿，但部门的起草质量参差不齐，特别是在格式规范方面普遍存在着这样那样的问题，有的行文关系不正确，发文范围不准确等等，对于这些格式规范方面的问题，我们可以协调起草单位及时改正。

但是涉及到文稿中的有些提法与中央、上级不太一致的地方，政策上前后不一致的地方，站在部门角度看问题的地方，不符合本地实际或与县委及主要领导工作意图不一致的地方，具体安排部署不科学、不合理、不周到的地方，以及自己不很熟悉而又有怀疑的地方，一定要同相关部门和领导进行沟通协调。

协调要注意掌握原则性与灵活性相结合，对于可改可不改的地方，一般尊重原稿，尽量不改；对于吃的准、有把握的地方要敢于进行大刀阔斧的修改；对于不符合科学发展观要求和违背上级政策以及法律法规的，就要坚持原则，秉公办事，退回起草部门重新修改，并向部门同志做好解释，以理服人。

公文运转也需要协调。公文办理有一套严谨的运转程序，从公文起草到逐级领导把关签发，是一个连续的过程，如果某个环节出现延误、积压，就会影响整个公文的制发。

在实践中，县委常委、办公室主任负责处理县委机关日常事务以及信访等方面的工作，工作量大、任务繁重，而且所有公文都必须经手审核签批，很容易出现几个文件积压在案头的现象，如果签批不及时，就会在一定程度上影响公文的运转效率。

后来，我想了一个办法：在文件签批卡上另附一张纸条注明这个公文是由哪位领导审核同意的，或是经过哪次常委会议或某领导小组研究通过的，或是根据哪位县领导的批示办理的，或是按照上级文件结合我县实际套改的，文件起草的政策依据是什么等背景情况，以及哪个文件急一些。

有时还会主动到其办公室向他解释这些情况。经过提示和解释，可以帮助领导及时了解文件起草的背景以及办理的轻重缓急，减少公文留滞时间，提高公文运转效率。

公文办理综合性强 需要具备较高的政策理论水平

县委办公室与基层单位工作性质完全不同，这里没有基层工作的琐碎繁杂，但充满了紧张、严肃的气氛；这里也没有基层同志下村入户、奔走在田间地头的一身尘土，而是伏案而座，或翻阅学习文件资料，或斟酌推敲撰写公文。

清苦、寂寞是基层工作无法比拟的，但这里却是一个学习充电的好地方，也是一个人才辈出的好地方。

这里接触最多的就是各类学习资料，不仅有中央、省市文件以及基层部门简报；有人民日报、省市日报等党报党刊；有秘书工作等业务指导刊物。面对这么多参考资料，和庞杂的知识，我针对自己的实际情况，制定了学习计划，并在工作中进行落实。

一方面坚持在实践中学。在审核办理公文的同时，我更加注重吃透公文涉及到的有关政策和主要精神，遇到不懂的、不熟悉的地方，马上找来相关资料进行学习或向有关部门同志请教。

并将重要内容按照工业经济、城市建设、农业农村、和谐社会建设、党建等分门别类储存起来，以备今后学习和查用，时间久了，资料越积越多，经过反复翻阅学习，可以掌握某类工作的思路、措施等发展情况，对于以后审核和起草此类文件将有很大的帮助。

另一方面坚持向书本学。分阶段制定学习计划，集中时间重点学习一些关于经济、科技、法律法规等方面的知识，以改善知识结构，增强解决复杂问题的能力。同时，注重向同事学习、向领导学习、向部门学习，不断增加知识点和知识面。几年来的实践使我体会到，学习可以增进知识、促进工作，而工作上取得的进步也更加激发学习的热情和动力。

公文办理给了我很多有益的帮助，很多美好的回忆。初次从事公文办理时的提心吊胆、战战兢兢，以及发生的一些疏漏、失误，仍然历历在目，时刻在警醒自己；每次文件得以及时、准确印发后，那种如释重负、放松愉悦的心情，回味起来总是那么享受。

虽然离开办公室了，但办公室严谨细致的工作作风，已经幻化于行，让我无论在那个岗位都坚持在实践中锻炼自己，提高自己，任何困难都能够克服，任何任务都可以高标准、高质量的完成。

（作者系河北某乡镇组织委员）