《说服力 工作型PPT该这样做》作者秦阳

这本书把工作型PPT讲得很透彻，是可以拿来就能用的书，而且还配套了很多实操的材料，对职场人来讲很实用。

思维导图

作者秦老师是通过模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯10个部分讲解。书上还有图片方便理解学习。我看完之后觉得可以把逻辑之快放第一位讲，文案之快居二，其他再接上。

为什么这样说了，因为逻辑之快中讲到一句非常有道理的话：工作型PPT的第一目的是沟通！但现实中很多职场人根本不清楚自己为什么要做PPT，所以理解做PPT逻辑之后再动手做，才是对的。

文案居二的原因是工作型PPT是为工作服务的，第一要方便听的人理解，第二不要说废话。只有理解了这些基本要求，我们在做PPT的时候才不会只是把word变成PPT而已。

我的笔记也会先讲逻辑和文案，然后再接其他章节。

逻辑之快

逻辑之快思维导图

工作型PPT就是为了沟通，沟通的目的是达到你想要的目标。通过你严谨的逻辑，用模型对问题进行分析，从而达到你想要的目标。

用PPT去沟通是要遵循三个点的：1、演示目标；2、逻辑框架；3、分析模型。

演示目标说的就是沟通的目的，总结来说就是3种目的：1、传递信息；2、发表观点；3、号召行动。

逻辑框架其实就是我们的逻辑思路，在人类进步的历程中，经过大量的沉淀积累，有很多逻辑框架久经考验，成为经典。而对于PPT演示来讲，每一种目的使用2种逻辑思路就可以了。

演示逻辑的3种类型

传递信息用5W1H和SCQA

5W1H

5W1H重在“没有疏漏的梳理”，梳理之后根据实际的要求进行挑选、合并、重排或简化。作者用“PPT制作任务”作为案例进行说明。

5W1H 拆解PPT制作任务

SCQA本质上是一步步引导到自己想要的“目标”。

SCQA

作者用年终总结为例子，不同的人利用SCQA进行不同的目的汇报。

业绩完成得非常好，用SCQA突出成绩，争取授权。

业绩完成得中规中矩，用SCQA突出信心，争取资源。

业绩根本就没有达标，用SCQA突出成长，争取谅解。

3种思路虽不同，但都分别步步指向自己的目标：要么求授权、要么求资源、要么求谅解。

发表观点用FAB和PREP

FAB要紧紧围绕受众的需求,需求不同，即使符合FAB也是没有作用的。

FAB

以猫和钱的故事说明FAB的架构：一只猫非常饿，想大吃一顿。这时销售员推过来一摞钱，但是这只猫没有任何反应。然后销售员说：“猫先生请看，我这儿有一摞钱，能买很多鱼，这意味着你就可以大吃一顿了。”话刚说完，这只猫就飞快地扑向了这摞钱。

FAB实际运用

在大量的实践中，人们在FAB的基础上又增加了一个Evidence（证据），用于加强客观性、权威性、可靠性和可见证性，最终组成了FABE法则。通过这4个环节，找到关键、解答诉求、证实利益、打消疑虑，从而顺利实现沟通目的。

作者通过只有几分钟的演示作为例子，梳理FABE的思路。

FABE案例

其实所有的环节，都是更好地沟通我们的目的。

PREP其实是信息处理工具，帮助输出结构化信息，让演讲者“表达清晰有条理”，让听众听起来不累，又有说服力。

PREP输出结构化信息

以如何向客户介绍在线课程“工作型PPT应该这样做”？为案例，通过PREP让思路更清晰，表达更专业有说服力。

PREP案例

号召行动用GROW 和 AIDA

GROW模型的思路，是先让对方确立一个目标，之后认清现实状况，根据目标和现实之间的差距选择解决方案，广泛用于管理、激励、培训等场景中。

GROW模型

以做PPT培训，如何让台下的学员跟着你一起动手，融入学习中呢？

PPT培训案例

AIDA是西方推销学中一个重要的公式，其涵义是指通过连续的几次精准出击，环环相扣，把顾客的注意力吸引或转变到产品上，促使购买行为，达成交易。确定你要受众所需产生的行动后，然后倒推分解，确立引导方式。

AIDA含义

AIDA的4个环节是一环套一环的，一旦过程中缺失了某一环节，整个引导过程就会中断，达不到最终的演示目标。每一环都有一些思路或角度。

AIDA各环节的思路或角度

以“工作型PPT应该这样做”为例子进行思路梳理：

工作型PPT思路梳理

PPT常见的6种场景逻辑

1、产品介绍

产品介绍，一般在新品推介、产品销售、商业计划等场景中都会涉及，一般可以参考下面的框架来梳理思路。

产品介绍思路梳理

2、公司介绍

企业介绍可以起到对外宣传、促成合作的作用。

公司介绍思路梳理

3、年终总结

年终总结是公司制度中，上级领导专门抽出时间倾听你发言的难得机会，这类PPT最重要的是呈现完成目标、解决问题的能力。

年终总结 思路梳理

4、校园宣讲

校园宣讲会主要以招聘大学毕业生为目的，传达公司基本概况，介绍企业文化，通过情绪的感召与互动引导学生全面地了解企业，提升形象、吸引人才。

校园宣讲 思路梳理

5、商业计划

创业项目就像手里的牌，PPT则是打牌的方式，手里拿着好牌，要打好；手里拿的是差牌，更要打好。

商业计划 思路梳理

6、活动策划

活动策划是提高市场占有率的有效行为之一，对于用户的黏性、企业的知名度、品牌的美誉度等，都可以起到积极的提高作用。

活动策划 思路梳理

PPT中常用的4种分析模型

1、战略分析：SWOT分析模型

基于内外部竞争环境和竞争条件下状态和形势的分析，通过对内部的优势和劣势、外部的机会和威胁进行矩阵形式排列，并通过SO、WO、ST、WT层层分析，进而得到全面、系统、准确的战略结论。

SWOT分析模型

2、业务分析：波士顿矩阵分析模型

用波士顿矩阵对业务进行分解，两个因素相互作用，会出现4种不同性质的业务类型，进而分析不同的业务发展前景，掌握业务的现状及预测未来市场的变化，进而有效、合理地分配资源。

波士顿矩阵分析模型

3、竞争力分析：波特5力分析模型

任何一个企业都同时受到5种竞争力的影响，通过分析这些作用力的强弱，将大量不同的因素汇集在一个模型中，以此分析一个行业的基本竞争态势。

波特5力分析模型

4、市场分析：SCP分析模型

市场结构决定企业在市场中的行为，而企业行为又决定市场运行在各个方面的经济绩效，由此来判别某一特定产业的市场形态。

SCP分析模型

以上是作者对PPT逻辑的梳理，了解完逻辑，接着就是对我们有的素材，文案要学会精简提炼，才能更好让听众吸收。