part1.PPT的重要性

首先，PPT在我们工作中用到的非常多，比如工作汇报，月度总结等等。所以，PPT在我们工作中是不可或缺的。百度前高管刘超，就因为一份效果很差的PPT，丢掉了自己设计总监的工作。但如果我们学好PPT呢？那一定会为我们的工作加分，升职涨薪不再是梦。

part2.怎样的PPT才是美观的？

对于我们普通人来说，工作型的PPT是用的最多的，它主要遵循以下三个原则：

1.简单大方

（1）字体

字体要符合画面的风格，字体用的好，会使得PPT显得很清爽

（2）配色

对于初学者来说，配色尽量简单点，易于把控。最好是一种主色调。不应将PPT使用过多配色，这样会显得画面很乱

可以使用取色器，选取主题的颜色。在形状填充下拉菜单中，选择取色器

2.风格一致

如何做到风格一致呢？

当多次出现同样的颜色，同样的元素时，风格自然会统一。如下例：

3.突出重点

处理一大段文字时，一定要让重点突出出来，这样会增加PPT的可读性。

将重点提取出来，然后标准颜色，颜色可以引导人们的视线，让人们可以一目了然的看到这段文字的重点

最后可以适当的梅花美化一下

part3.避免PPT的三个陷阱

1.没保存

PPT里面是可以自动保存的，点击选项，保存，将自动保存时间设置为5分钟。这样可以避免我们的电脑出现死机时，重做PPT，影响自己的时间。

2.给自己一瓶后悔药——第一版最好？

设置PPT的撤销次数，系统默认的是20次，可以将其更改为150次。

3.屏幕大小（现场看不清）

屏幕比例有两种，一种是16:9，一种是4:3.如果做得16:9的PPT，在4:3的屏幕上显示，则会使PPT非常难看，反过来也是一样。所以，要清楚自己做得PPT的比例及播放PPT的屏幕比例。

如何更改PPT的显示比列呢？

点击设计选项卡，点击幻灯片大小，将显示比列更改，也可以自定义显示比列，比如做海报时使用的竖屏

part4.要清楚播放PPT的设备，防止做好的PPT，在投影仪上看不清楚

对于一些老旧的投影仪，如果PPT的主色调为浅色的，会使得PPT在屏幕上显示不清楚。

解决：主色调使用对比度很高的颜色，字体可以加宽加大，这样就不会影响PPT的显示了