这几天,部门的很多人都忙着一件大事——公司的年度总结会议。这是一个1000人左右的大型会议,一年一次,不仅全体员工参加,而且上级领导,每一年的这个时候都是最忙的时候,因为它很难得、很重要。
眼看着马上就要开会了,但是公司领导的材料还没有完全准备好,准确的说是某个部分有争议,想要修改方案。接到改方案的需求后,我想了几个可能的方向,单独跟对应的人员进行沟通,让我意外的是沟通是好的,但结果是没有的。
第一次沟通,因为我也不清楚在他的板块里面有什么是重要的,可以放在这个场合说的,于是沟通时,聊的是思路,用同类型的例子告诉他,我想要的是这种,然而对方说“这不是我的做事风格”,要求必须有明确的需求,有详细的模版,提清楚要求,他按照模版做,“保证一个工作日完成,而且不返工”。
于是,回头整样例,邮件说清要什么,包括哪几个板块内容,格式什么样,配图要哪些方面的,图片要几张,质量要求是什么。发完邮件,担心不能及时看到,还特意拍照、微信告诉对方。
对方说“我下午去看邮件,现在有事”。
第二天,确认资料的准备情况,他说“你下午去找****”。下午联系对应的人员,对方说“他和我说了,但是我也没有这个资料,因为今年的问题就是比较多,没有什么可以说的”。
这一刻,有点崩溃。但是我想了更多的东西~
首先,第一次接触后,我想到在这样一个会议上讲的内容,必定是很重要的内容,那就意味着平时大家都说得比较多,那如果有肯定我应该也会知道,也能想到这个点。——每月度公司有举行管理者会议
其次,我想到如果我想不到,那意味着对方提供的东西,很有可能是不能满足我的需求的。
然后,我决定再找一个方向,做一版内容。如果对方能提供到合适的东西,我就两者取最好的,或者把它们做融合,如果不符合要求,至少我还有一份备用。
因为启动了B方案,这次我有惊无险。
之前很多次听领导说,做方案一定要多想几个,不过一直没特别在意,总觉得我做一个最合适的不是更好吗?
但是现在我想到更多的是:
第一,如果有B方案,假如是独立作业的一个人做,那么这个方案可以补充到A方案的一部分内容,有了这个A方案可能会更完善。
第二,如果有B方案,假如是联合作业,那你的自由度就好很多,如果有个万一,就不致于惊慌失措,因为至少有兜底的内容了。
B方案,同样值得拥有,值得构建。