老调重弹:应该怎样工作?

最近公司在做审计,作为股东的我因为出身财务,连续在公司待了两天,发了两通火,才把应该完成的事项及时搞定。由此也引发了对于怎样工作的思考?

财务部的两位,一位是财务经理,也是我师妹,干了20年财务的人,另一位是出纳。

发现两个人非常的忙,忙的连吃饭的时间都不正常。

按理说,这样的工作态度和节奏,成效应该是明显的,但恰恰相反,要什么数据都拿不出来,总是Delay。

经过两天的接触,我发现了问题所在,今晚就顺便聊一聊这事:工作应该怎么做?

很多人觉得,工作有什么应该不应该的,上级布置了我去完成不就得了。我要说,这样的认知恰恰是误区。

习惯的思维,我们认为工作是为老板做的,谁付我工资,我为谁工作,其实不然。

作为一个企业的员工,正确的立场一定是站在公司的立场。

做一件事,要不要做,为什么要做,是要考虑公司的价值利益,而决不是因为老板说的就要做。

如果你把自己定位成公司的主人,那你的出发点一定是公司需不需要做这件事,做了之后对公司有没有好处。

如果没有,即便是老板说的,你完全可以提出自己的观点和理由去纠正他。

很多人说,你那是咸吃萝卜淡操心,老板都说要做了,你起的什么劲,你才拿多少薪水。

问题就出在这,因为你并不把自己当作公司的主人,你只把自己当作干活的机器,让做什么就做什么,不思考,不提问,哪怕做错了也与你无关。

如果这真的是你要的也罢了,偏偏你又觉得不甘心,经常跟朋友说在老板面前没地位,老板总是对你挑这挑那。

试问,你都没把自己当成公司的主人,你让老板怎么认可你。

老板都不是傻子,知道谁才是公司真正需要的。

拿这次的例子来说,审计需要一份统计数据,财务跟我说要三天才能拿得出。

我就很纳闷,什么样的数据统计要这么久,于是找来财务询问,然后用我的方法在一个小时内完成了这件事。

为什么会是这样的结果呢?

审计需要的是一个月各个分类科目的合计数,我们手上有这个月的总数,但是需要按类别分出来,对应到各个品类,每个品类再分成成本和利息两组数据。财务的做法是什么呢?把所有的明细数据拿过来,一个一个的核对,几千条的数据,自然没个两三天是对不出来的。对出来了再加总得到各个分类的总数。

那我怎么做呢?很简单,我有总数,我只需要知道总数是怎么来的就可以了。每个类别的合计数就是总数。而每个类别的合计数不过就是十多项的加总,再通过固定的公式返算,就可以得到成本和利息的配比数据。这比核对数千条的数据要简单的多,所以一个小时就搞定了。

这事难吗?不难。但她们为什么没有这么做,是根本没去考虑这件事要解决的是什么问题。

解决问题的方式往往不止一个,哪个是最优路径,哪个是最佳选择,这就是要去思考你所要解决的问题核心所在。

我们经常看到很多人,工作很努力,经常加班,埋头苦干,但是总没有理想的成绩。

原因就在于此。只顾埋头苦干,却不抬头看路。往往走错了路,自己还全然不知。

有句话说的好,最大的浪费就是认真的做一件错误的事。

所以,工作一定不能死做,否则,就一定做死。


注:7号就是007-62班的开班仪式了,就以此文作为我的第一篇作业吧,欢迎大家拍砖!

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