小白也能快速掌握Excel中多个Sheet工作表的汇总方法

上一节,给大家分享了第一个应用场景:小白也能快速掌握的多个Excel工作簿汇总的方法

这一节给大家分享第二个应用场景的汇总方法:一个Excel工作簿中多个Sheet工作表的汇总。例如:一个工作簿里面有12个工作表sheet,要快速汇总这12个sheet的工作表内容。

为了不浪费大家阅读的时间,在此还是先把结论抛出来,供大家根据工作中应用场景和使用频次进行快速选择最优的方法:

1、如果是较低频次的汇总工作,是一两次的这种临时性的汇总,那么推荐大家直接使用第三方插件来快速完成汇总。或者懂点VBA代码的,可以直接从网上搜索一段代码,直接拿来使用。

2、如果是较高频次的汇总工作,日后经常要完成的汇总工作,那么就推荐大家使用Excel2013版以上的Power Query动态汇总的方法。

下面我们来根据一个具体的应用案例,来分享不同的实现方法。

一、应用场景

马上年底了,各个公司都要忙着做年终总结,此时就需要汇总全年的销售数据,可是每个月的销售数据都保存在一个一个单独的工作表sheet之中,那么我要如何快速的完成12个月份销售数据的汇总呢?

二、操作步骤

方法一:使用第三方插件汇总的方法:



小白也能快速掌握Excel中多个Sheet工作表的汇总方法_腾讯视频

即使我们Excel水平并不高,我们也可以借助很多优秀第三方工具来快速的汇总多个Sheet工作表。

免费的插件有点麻烦的是要每月定期更新,输入激活码,不过因为使用频次比较低,还可以接受,毕竟这个插件是免费的,而且很好用。

方法二:使用VBA的汇总方法:



小白也能快速掌握Excel中多个Sheet工作表的汇总方法2_腾讯视频

我们并不需要会写代码,只需要把网上各个大神写好的代码拿来直接使用即可,即拿来主义,只要对我有用的,我都直接拿来使用即可。

方法三:使用Excel中的Power Query的汇总方法:



小白也能快速掌握Excel中多个Sheet工作表的汇总方法3_腾讯视频

这种方法试用与动态的汇总多个sheet工作表,每当分表数据有所变动的时候,例如:分表中的数据内容变动时,或者分表中的sheet工作表格增加或者减少时,只需要刷新一下,汇总数据便可同步汇总过来,非常适合于较高频率的数据汇总的应用。


三、可迁移应用场景

常用场景除了月度信息的汇总,还有就是分部门信息的汇总,每天销售数据的汇总等等。

想想这个技能是否能用在你日常工作中的什么地方,如果有的话,赶快动手操作试试吧。

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