轻重，就是说一件事的重要性。
缓急，是说一件事的紧急程度。
把工作从重要性和紧急程度划分为四个象限，重要且紧急的，要马上做；重要不紧急的，要坚持做；不重要紧急的，考虑委托别人做；不重要不紧急的，最好不要做。
先谈重要且紧急的事情：重要，说明如果你不做就会有你不想见到的后果发生，所以一定要做。紧急，就是如果你现在不做，晚一些做就会来不及，所以需要马上做。
然后是重要不紧急的：你大部分的精力都应该放在这里。重要且紧急的事情，有很大一部分都是因为这边的事没有及时处理，导致紧急程度上升。所以你应该在处理完所有重要且紧急的事务之后，尽量把这些重要但不紧急的事务处理完。
之后就是不重要但是紧急的：一件不重要的事，却很紧急，那么导致它紧急的原因是什么呢？应该是这件事对别人来说比较重要。既然它对别人来说重要，为什么不让别人来做呢？
最后，是不重要也不紧急的事：这种事我通常称为瞎忙。这件事情不重要，即使不做也没什么严重的后果。这件事情也不紧急，没有人给你安排截止日期，没有人站在你身后不停地问你“怎么样了”。所以，这种事尽量别做。节约下来的时间，去做点重要的事，或者好好地放松休息一下。
