最近加入了很多时间管理的社群,参加了时间管理的培训,看了N多本时间管理类书籍,最后深深的领悟,时间管理哪里管理的是时间?
明明是在管理人生呀!
01 拖延症侯群的自救
正式9:00上班前写好10条重要的待办事项,然后冲杯咖啡,喝口水,闲聊家常问声好;打开电脑,浏览一遍海内外大事;打开邮箱,先删掉垃圾邮件,然后看到领导的邮件,发现没有需要紧急回复的,松了口气,抬头一看,40分钟过去了,咖啡又有点凉,你决定重新泡一杯,安静的坐下,回复了朋友们发来的信息,此刻,清单里仍然是完好的10条待办事项,一条都没少,但时间哪去啦?
自救小妙招
问自己一个问题,这些琐碎的事情对工作会有帮助吗,不做会怎样,如果没用但又想做,那就把它们分拆开,完成一件喝杯咖啡,再完成一件后浏览网页,把他们当做是“时间小伙伴”给予自己每完成一件事项的奖励,只要控制住时间就好,那么,你就会把自己从拖延症候群中自救出来,从容的完成每天待办事项,日复一日,时间才能看的见。
02 习惯养成的复活
如果你决定每天通过定时打卡,来帮助自己养成每日健身一小时的习惯,但开始几天后,可能你运动了了,忘打卡,或者根本就忙忙叨叨的忘了健身也没打卡,想想既然已经断了,习惯也没养成,算了,等有时间重新来过。
复活小妙招
既然是习惯的养成,自然也是学习一项技能,罗马没有一日建成,不如在下决心行动前给自己3个月、3条命,中断后重新来过,继续保持奋勇向前的冲劲。如果说你一年有8次中断,复活后共坚持了365天,那么,毫不犹豫的告诉你,你已经养成了习惯,get了这项技能。你得到的不仅仅是练就的“物理肌肉”,你还练就了“心理肌肉”,你能很好的把控人生的优先级,塑造了自己的“行动肌肉”,小事身体力行,大事才会善始善终,这才是管理人生的关键肌肉呀!
03 学会说“不”的能力
你有没有已经忙的焦头烂额的时候,同事来说你能花1分钟的时间帮我看下这项目问题在哪吗,1分钟?!嘴上惯性的说“好,好,好”。结果,30分钟,60分钟过去了,即使想拒绝,但你已经失去了最恰当的时机。等他走后,自己没做完的事情会越来越多。
说“不”的小妙招
说“不”本身很简单,只需要1秒钟,但你困扰的并不是说“不”,而是说“不”后会让自己心理惶恐不安。那么此刻我们就应该学点“好好说话”的本事。
a 给出正面的反应,但不能说“好”,如谢谢你问到我......你问我,我感到很荣幸......等既表达了自己的“不”,同时让对方感到很愉快。
b 避免说“但是”,这是一个超负能量的词,听过“但是”前“但是”后都是废话吧。要用其他的词语,如“以及”和“然而”。
c 巧妙应答。“尽管我非常希望帮忙,但我不得不拒绝,因为我不得不要集中精力做......,否则对于我已经答应了的人来说很不公平。”
学会说“不”,才会让自己时刻保持在清净的状态,不为他人打扰,节省了无谓的时间,管理好时间最能够做好的就是把控人生。
所以管理时间的秘密在于管理的不是时间,它就在那,你无法改变它,你需要做到的就是管理自身。对你如何使用时间付起责任,不要试图管理它,而是撸起袖子,加油管理好自己的人生!