时间精力管理:在家工作(阅读)如何效率爆表同时还把家务做了?

整理出人生最舒服的活法,通过整理掌控你的人生

职场女性是不是都有这个烦恼?

下班后,还是会需要处理一些需要专注、安静地完成的工作,比如写报告和计划书;或者你很想为了职场提升、亲子关系而做一些阅读和学习的工作;但也就是这个时候,发现家里地没拖,脏衣服没洗,东西散落各处需要归位。专心工作学习吧,家里一片狼藉让你坐立不安;专心做家务吧,又怕耽误掉工作和学习的时间。

如何解决这个问题?

答案是:番茄工作法整合你的工作(阅读)和家务时间。

你可能需要采用番茄工作法

番茄工作法的百度百科介绍是:简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

用番茄工作法整合工作(阅读)和家务时间,简单地来说就是:

1.看你今天需要完成什么任务,能做几个番茄,确定好番茄时间里的任务;

2.看你今天需要完成什么家务,大概需要多少时间,是否能分解为5分钟以内能完成某一个步骤;

3.进入番茄时间后,不碰手机,不做预定任务以外的任何任务,哪怕是其它重要的任务也不做;

4.番茄时间结束,到了5分钟休息时间,起身按既定的计划做一点家务,5分钟结束后,不管家务有没有做完,都准时回到工作(阅读)状态。

如此往复。

以彭彭今天的番茄为例

今天我安排的工作任务是,准备《给小白的极简整理课》的PPT初稿,交给美编做编辑;家务任务是打扫地板的灰尘(包括床下),给家里的四个床、所有椅垫和沙发除螨,清理干衣机的集尘盒,擦洗洗手台和水龙头,以及整理各个区域的物品。

其实工作任务清单和家务清单永远不会完结,我制定计划的时候会把工作任务清单里最重要和最紧急的先完成。至于家务,挑我最希望自己早点完成的做,剩下的不强求。

非常感谢爸妈能在这个时间内帮忙看孩子,而两岁的孩子大多数时间也能自己玩。我在番茄时间内会关闭房门隔绝一切打扰,只做PPT。这期间不看手机,不做任何跟做PPT有关的事情,只有一件例外:如果做PPT的时候我想到了文章、课程的一些新思路,我会随手记下来,然后马上回去做PPT。

我已经实践了一段时间的番茄工作法,所以现在进入专注的状态很轻松,往往没意识到的时候,25分钟的番茄时间就结束了。这时候我会马上起身,拿起扫地机器人放到某一个卧室里,打开,然后关上卧室门;再走出来用除螨仪吸另一个房间的被子和床褥,吸完回到电脑前,差不多五分钟就结束了,继续回电脑前做PPT。再一个25分钟结束后,扫地机已经扫完一个房间了,我把机器人拿出来放到另一个卧室,再用除螨仪吸一个卧室的床品,或者到客厅用手持吸尘器吸下边边角角的灰尘,5分钟定时到,马上放下吸尘器回电脑前。

在整个过程中,工作时我只想着工作,做家务时也只做家务,两种模式切换很顺畅。你或许会有一些疑问。

25分钟会不会太短了?

确实,我的意志力能坚持更久。但有个问题,要全然只做一个任务,是非常消耗意志力的,如果我的意志力能支撑45分钟,那么很有可能到第30分钟的时候状态已经不如开始的时候好,到第45分钟的时候已经耗竭了,这个时候,第30分钟到第45分钟的这一刻钟时间里,我的时间就是比较浪费的。

而补充意志力的最好的方法,是不用脑子的身体运动。做家务,就是最不用脑子的身体运动呀,而且家务也在我的待办事项清单里,反正都要做,不如在工作的间隙做,用来调整自己的状态。

有关意志力和专注力的相关信息大家感兴趣可以阅读《自控力》和《精力管理》。

番茄时间和休息时间的切换会顺畅吗?

我自己从试验以来就比较顺畅。因为我休息时间在做积极的休息——脑力放松,身体行动,我的大脑会因为脑力的放松而开始进入发散思维模式,继续对之前番茄时间里工作的问题进行工作,等到我回到番茄时间的时候,经常会发现,之前卡壳的地方能很顺畅地通过了。最近我读芭芭拉奥克利的《学习之道》找到了原因。

当我在番茄时间时,我在用专注模式处理问题,调动的只是大脑的一小部分区域;但或许我要寻求的答案,其实需要调动大脑的另一部分区域。做PPT的时候经常使用逻辑(专注的部分),但或许做好需要调动创造力和想象力(大脑的另一部分区域)。做家务的时候,处于专注模式的大脑放松了下来,然后潜意识层面我的注意力在整个脑区游荡,就经常能很巧地游荡到我寻求到答案产出的脑区。

如果我在休息时间不做家务,而是做其它耗费脑力的工作,比如刷朋友圈,看新闻,极有可能我的注意力还会卡在原来的层面出不来,这样的5分钟休息或许对番茄时间的效率就没有贡献。

如果更复杂的工作,适合放5分钟做吗?

我认为炒菜的工作不适合,但之前的备餐工作可以,洗菜摘菜切菜,甚至炖汤都行。但陪孩子、跟家人沟通、修理东西或许就不合适,因为5分钟经常做不完。

为什么卧室用扫地机,客厅用吸尘器?

我没有这些设备是不是就不行了?

用扫地机扫卧室有两个原因。第一是我家习惯保持床底不放东西+没有灰尘,所以是每天扫一次的,人工扫和手持吸尘器扫都不理想,用扫地机最方便。而如果把扫地机开着全屋转悠,时间很长,客厅的障碍物又比较多,并不适合(跟我买的扫地机器人比较低端没有路径规划功能有关)。再有就是卧室一般是比较干净,一天打扫一次就行,但客厅总有人活动,一天需要打扫多次,还经常需要局部清扫,更适合用手持吸尘器。

我自己觉得使用吸尘器比人肉扫更快更干净,扫毛絮不会扬起来,但如果没有吸尘器,用扫帚簸箕也是一样的,五分钟的休息时间清扫一个局部区域,照样能跟番茄时间配合起来。

孩子吵我怎么办?需要带孩子怎么办?

这个问题确实我没有遇到过。第一要感谢父母很给力地帮忙带孩子;第二是我只在番茄工作时间拒绝陪孩子,但非番茄工作时间,会主动去跟孩子联结,陪他玩。如果你的孩子年幼需要你陪伴而你想用这种方法,我的建议是提前跟家人商量好,请家人帮忙照看孩子。大一点的孩子可以跟他们提前说明这个时间对你的重要性,同时你也可以在5分钟休息时间简单地跟孩子交流下。如果这些条件都不能满足,就放下工作和学习,安安心心地跟孩子在一起吧。

关于番茄工作法的应用,我从陈华伟先生的分享里获益良多,如果你感兴趣,可以搜索他的知乎发言、分答小讲。

我是心理咨询师和整理咨询师彭彭,致力于陪伴有需要的人通过心、身、物的整理,更高效地掌控自己的生活。管理好自己的时间和精力,能让你更好地管理好你的人际关系,物品,和空间,希望今天我分享的用番茄工作法整合工作和家务的方法,能帮你更进一步走向井井有条的生活。

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