从2015年10月到2016年2月，距伙伴SaaS 3.1的汇报功能上线已经相隔四个月时间，伙伴SaaS3.2携“轻简型”流程审批功能再创实用派体验。在这四个月时间内，伙伴团队兵分两路，第一路成员主要精力投入于新客户的协助安装和系统监测维护，另一路大队人马则尽心投入伙伴SaaS 3.2的研发测试中去。
流程审批是传统OA二十多年来给企业带来影响最大的一项功能，几乎覆盖了企业在财务、行政、人事管理相关的大部分日常工作。在审批功能设计之初，伙伴创始人马志强就提出“轻简”理念：目前市场上已经有许多版本的审批功能，我们要做的不是简单地为了增加功能项而增加审批，不能一味模仿和复制，我们要做的是设计一款更加简捷、易学、灵活的审批流程。
2016年2月22日，伙伴SaaS 3.2正式上线，此次版本更新最大的亮点便是轻简型流程审批功能。它不仅能够轻松实现各项审批，还可以通过归类自动整理，既能够直接使用现有常规表单，又能够根据公司需求自定义各种形式的流程。
1.八大基本表单俱全，自定义流程更灵活
伙伴SaaS 3.2的审批功能在上线之初就预先设定了八大常用表单，包括物品的采购申请，外出和加班申请，支付、报销和费用申请等基本业务往来。管理员可以通过后台对这些表单的样式进行调整，也可以通过自定义增加新的表单或删除表单，让日常业务周转更加灵活简便。
表单的审批包括审批和执行，用户能够通过管理员权限设置每个表单固定的流程，可以设置一个或多个审批环节，设置员工上级或固定人员、固定部门进行审批。同时，管理员也可以让流程设置灵活化，由提出申请的人按照公司既定流程，自己设置申请单据的审批人和执行人。
2.表单自动归类整理，查找信息快、准、捷
伙伴将审批功能中的表单按照我的申请和我的审批进行归档，分别设置了进行中、未提交、已处理、待处理等类别，让信息查找更加快速、精准、便捷。所有未处理或已处理的表单都会及时产生信息提醒，用户可以及时查阅需要自己审批的单据，最快知晓自己单据的审批结果，大大提高工作效率。
3.表单编号具有唯一性，流程明晰充分展示
表单在创建之初就会产生一个独一无二的编号，无论表单是通过层级审批获得批准，还是被某一环节拒绝，始终都拥有这个编号。表单如果在某一环节被拒绝，则会直接退给申请人，而不是上一个审批环节，这样就可以尽可能的减少不必要的繁琐步骤，让流程最简化。打开不同类别的表单，能够清晰地看到表单的流程进站状态，未审批人的名字为灰色，审批通过后名字成为绿色，而审批拒绝的环节，该环节审批人的名字会变成鲜艳的红色，以示区别。
4.细节功能提升品质，实用才是云办公应有的体验
伙伴审批还有很多隐藏起来的功能，例如将鼠标放表单一侧，就可以出现打印功能按钮；在分类表单列表下，可以根据申请时间、审批时间、申请名称对表单进行重新排序；也可以通过左侧的筛选功能从所有与自己相关的表单中筛选出某一类型的表单；被拒绝的审批也能够通过重新编辑再次提交。
办公软件是企业实现日常管理运营的工具之一，工具的最大功效不在于好看与否，而在于实用性的水平；尤其是在互联网办公越来越普遍的今天，协同工具的实用性直接关系到整个企业的办公效率。伙伴团队对用户习惯展开深入研究，通过探讨互联网办公模式特征和协同技术的可实现性，推出伙伴SaaS 3.2，以轻简办公为主要方向，为广大新老用户提供了更加便捷、更加实用的全新体验。
