这本书,总归过誉。全部七章,对于我这个生活散漫的懒人来说,比较值得做笔记的只有第五章——打败挡在梦想道路上的“小怪兽”和第六章——记事本改变生活。其余章节总给人一种欲言又止的感觉。
全书构架
第一章:梦想改变生活
第二章:聚焦正能量的人生
第三章:职业、学习、爱情的规划
第四章:财富规划——踏上财富自由之路
第五章:打败挡在梦想路上的“小怪兽”
第六章:记事本改变生活
第七章:30岁前改变自己,30岁后改变世界
附录:零基础的投资之路
有兴趣的可以找来这本书仔细翻阅其他章节,在此,只做第五章和第六章的笔记。
打败挡在梦想路上的“小怪兽”
阻挡在我们梦想道路上最常见的小怪兽一共有五只:拖延症,注意力涣散症,无法say no,完美主义,3分钟热度。
1.拖延症
这一病症,相信大家是再熟悉不过了:拖到最后一刻的论文,掐点完成的报告,再不打扫就人神公愤了的卫生……想要摆脱这些烦恼,不妨试试以下几个方法。
1)5分钟倒计时法
设置5分钟倒计时,然后告诉自己说,我就从现在开始,为这件事贡献5分钟。然后就什么都不要想,立刻开始行动。当然,在挑选做什么的时候需要注意,最好是挑选5分钟之内有可能完成的,比如列出论文参考文献种类,撰写个报告简要提纲,用吸尘器吸完某个小房间等等。5分钟带来的成就感,有时候足以支撑我们继续做那件事情,而且,有些事情一旦开头,就可以顺势做下去了。
2)以毒攻毒
设定好15分钟的闹铃,在闹铃响起来之前,坐在椅子上,什么都不做。不刷手机,不上网,不跟人交流,不整理文件,就干坐着。在体验了什么都不做的拖延之后,会感受到时间被浪费了的那种焦灼和难受,往往会促使自己开始行动。
3)积分奖励法
找一样可以计数的任务,并为自己设置目标值,努力去完成任务,完成任务之后就给予自己适当的奖励,比如买一样自己喜爱的小物品,去吃一顿渴望已久的大餐……就平时玩游戏一样,做日常,做任务,拿奖励。
4)任务竞赛法
找一个可以竞赛的项目,找一个一起做项目的人,实在找不到别人,就找自己吧。与竞争对手或者自己竞赛,并下决心一定要超对对方/自己。如此,就又多了一份完成任务的动力啦。
2.注意力涣散
本来只是想要上网查资料,结果一下就浏览网页过去了几个小时;本来只是拿起手机查看信息,结果刷微信微博淘宝到停不下来……以下几个方法也许可以让自己集中注意力做事情。
1)改变环境,专注当下
用一张便笺纸来写所有的待办事项,把所有因为外部环境而让自己分心的事情都列在上面,稍后再做;而自己,则专注于当下的工作。比如同事需要的帮助,自己需要打的电话。
这样做的好处是:可以合并同类项,提高效率,比如集中打电话,喝水等等;用笔记下来之后会让我们仔细考虑事情的必要性,减少不必要的活儿;最重要是,可以让我们抛开一切杂念,专注于完成当前工作。
2)番茄工作法
番茄工作法的APP随便搜一下就比比皆是,实在懒得下,闹钟手机都可以。根据研究表明,人的注意力最多可以集中20分钟左右。番茄工作法就是以30分钟为一个时间单元,25分钟为集中注意力工作时间,5分钟为休息时间。25分钟全力工作,5分钟放松,劳逸结合,才能效率最佳。
3)“唵字诀”彻底放松头脑
放松地坐着或站着,如果是站着的话双脚与肩同宽;双手交叉,虎口相对,一只手拇指按住另一只手的劳宫穴,劳宫穴就是手掌最中间的部位,握拳时中指尖处;将交叉的双手放在肚脐眼上;闭眼,想象脑袋里有一个声音,即“唵”的音,或是想象寺庙里敲钟后余音缭绕的声音;让这个声音持续发生,不间断,将注意力放在倾听这个声音上,持续5分钟,初学者可以从1分钟开始做起;结束后用力摩擦双手,待掌心微热后由内往外按摩脸部5圈。
3.无法Say No
脸皮薄,热心肠的人时常会遇到这样的问题,因很难拒绝别人的要求而给自己增加负担甚至导致自己的延迟。
对此,我们不妨列出Say No的优劣势,在确认可承担Say No后果的前提下,试着说一次No,看看会发生什么,多试几次,也就好了。
当然,Say No也要讲求技巧:1)积极地倾听对方的要求;2)用抱歉语舒缓对方的情绪;3)应明白干脆地说出“不”字;4)清楚地说明拒绝的理由。
毕竟,人际关系还是要维持的,不能只图一时之快。
4.完美主义者
因为对自己的要求太高,因此总是无法真正地开始,也无法达到高效率的工作。这样的困扰也是有对策的。
1)刻意放低对自己的要求
比如本来需要一天完成的事情,只给自己半天并强迫自己完成;本来每天都要擦拭的地板,强行让自己两到三天再擦拭一次。这样做几次,再跟之前的做法对比,就会发现,好像也没什么太大问题。
2)不要害怕犯错
机器人还有罢工,机械故障的时候呢,偶然的犯错,有什么好怕的呢。将犯错当作练习,就像学生时代的考前练习题,总是在错误中学习在错误中成长的。
5.三分钟热度
看完画展想学画画,器材具备,结果只学了几个星期;称完体重之后去买了一年的健身课,结果只去了几节;买了一堆书,结果只读了几本……生活中,这样的事例不要太多。那要如何解决呢?
1)目标明确,日起有功
有时候我们放弃一件事情,不是因为不想做,而是觉得事情太繁琐,目标太大,太难完成。这时候,可以按照SMART原则来细分项目,规划目标。
Specific,Measurable,Attainable,Relevant,Time-based。当划分了明确,可衡量又有时限的小目标之后,大目标看起来也就没那么难了。1个月内减5斤体重,1个月内能够画1幅肖像画,1个月要读完4本书,这些目标看起来就友好得多。
2)安排详细计划,避免懒惰
根据之前按照SMART原则制定的目标,将目标细化到每一周/每一天,这样比较便于自我监督管理。不要找借口少完成一天/一次任务,只要缺一次,后面就会不断缺下来了。
3)步骤标准化,做到不用想就行动
把要执行的任务标准化,能够照单行事,不用多想,或者可以降低抗拒心理,让行动得以持续。将麻烦的事彻底标准化,把所有的行动细节都予以规定,让自己的行动可以按部就班,不需要思考,轻轻松松也能完成每天的任务,就能从根本上消除想偷懒、想逃避的心态。
记事本改变生活
记事本是人人都熟知人人都或多或少在用的东西,可是我们真的有在好好利用我们的记事本么?
记事本是什么?记事本不仅仅是简单的待办事项纪录,它是记忆的延展,是经验的总结,可以帮助我们对信息进行再加工和整理,可以帮助我们战胜自己。
1.记事本的要求
1)可随身携带,随时记录
2)有计划事情清单
3)有时间的预算和实际使用情况的记录
4)有对每天工作生活情况的反省和总结
5)能记录新学到的知识和技能
6)能帮助自己做出改变
刚开始时候对自己要求低一点,不要安排太多任务,最重要是要养成习惯,坚持连续性原则。
2.每日的PDCA循环
1)Plan规划
写下任务;估算时间;做出重要性取舍(优先处理能给自己带来价值的,现在不做以后就没机会了的,必须要由自己来完成的事情);分解任务;预留处理紧急/意外事件的时间(任务列表上的任务时间占总体可支配时间的约60%)。
2)Do执行
集中注意力;立即去做目前计划中的事情,哪怕只有五分钟;按照事情的重要性逐一完成;要兼顾计划性和灵活性。
3)Check&Adjust反馈和调整
对一天的事情进行总结整理,调整无效的部分,表扬有效的做的好的部分。据此再对计划等等进行调整,让每一天都更加有规划一点。
有记录,有整理和总结。只有如此,才能摸索出最适合自己的方式,建立只属于自己的独一无二的经验库,也是记录下自己的每一步进步。
个人实践
目前我正在实践的有:
1.番茄工作法
辅助工具:潮汐APP。很简洁的APP,功能简单,界面清爽,有可调的白噪音当背景音,个人觉得好用。
2.冥想
虽然初衷不是为了提高效率,但这也是帮助集中注意力的方法,与文中的“唵字诀”类似。在注意力方面没有太大感触,但是较之以前心平气和了不少。
详细做法参见之前写的《只要会呼吸,就能做冥想》打卡系列,还会继续坚持下去的。
3.积分奖励法&SMART原则
根据自己设定的分项目标,每日打卡自检。在坚持到21天的时候,给自己买了个好看的便携本。准备到50天的时候,奖自己一只无印良品的三色笔。虽然是自己买给自己的小东西,心情却真的会变很好,也会期待下一个记录点的到来。
4.每日PDCA循环
以前我的记事本只会是简单的记录。现在会记录做事情花费的时间,跟预期时间的比较,并且每天结束之后,会写经验总结。目前这一项才开始做,还没有明显改善,继续坚持,以观后效。
时间花在哪里是看得见的。也许在不久的将来,我能够摆脱散漫拖延,过上有规划的生活,而且,有规划的生活,看起来,也没那么难嘛!