这周经历了两次对我打击很大的事情,也就是如标题所言,接待日本客户团。
被安排这个任务时,还是我刚入职刚满一个星期的时候。当时内心是很不愿意接受这个事情的,因为它既不属于我本职工作范畴之内,而且我也没有信心和勇气去接下这件事。但是被迫于客观条件的要求,由于市场和销售部门的两位都出差,而我是除了他们之外唯一懂日语的。所以只能由我来做这件事情。
11月初时,由于接待的日子越来越近,而我没有做好相应准备,心里开始越来越慌张。就在上一周,这件事情的逼近加上每天工作的繁忙,使得我每天都处于郁郁寡欢的状态。以至于我暂摈弃了每天带饭去公司吃的习惯。
日子的逼近,从上周五就开始了准备工作。要取名片;询问来团的情况;熟悉PPT和反复练习。其中要数花费时间最多的就是在PPT上的时间啦。
第一批客人来访的前一天,我从下班回到家里后,就一直在练习讲PPT,一直到了半夜12点。半夜总是睡不着,间隔醒了好几次。早上6点半醒来后,又进行了一次练习。第二批客人来访前,前一天晚上也做了几次练习。除此之外,我还用手机将练习过程,进行了两次录音,有两天早上在通勤的路上,都听着PPT的练习录音。我觉得我真的是很努力了``````
然而我表现的还是一团糟糕。YY说你怎么那么紧张啊;CJ说我都不知道你之前拿了名片干嘛用的;还有安慰的话,没事你是第一次,以后多做几次就会好了······
我从来就是个一直很在乎别人感受和看法的人。当我听见别人对我说的每一句话,看见他们给我的每一个眼神和做出的每一个动作,。“我为什么会把事情作出这个样子”,“我又没做好,达不到他们的期望了” “果然我真的很差劲啊”······每次我都会产生这样的想法,然后我会在心里想很久,心情很难受。
所以这次我又一次让自己,也让别人失望了。回家路上在思考,淋浴的时候也在思考,吃饭的时候,躺在床上的时候我都在思考这件事。
我尝试了一下放声大哭或者小声啜泣,然而我都哭不出来眼泪。不知道是不是经受的事情太多,导致从前流过的眼泪已经把今后所有的眼泪都消耗完了;还是说这点小事,我的大脑里指示我它是不值得哭泣的。
事情过去了,虽然很难抚平难受的心情,但是也要对其进行复盘,用来更好指导下一次行动。所以我也总结下这次做的不够好的地方。
1.下楼接待时忘记带门禁卡。
2.提前进入楼梯间时,忘记按电梯按钮。
3.交换名片时不知道,不太清楚具体交换方式,交换时做的自我介绍不够好。
4.PPT讲解很紧张。
5.介绍并体验产品的流程,该如何做,怎么做的更好?
6.怎么去领导整个接待流程?
7.解答疑问时,没有听懂对方说的话,听不懂日语,也无法很好用中文表达出来他想说的意思;
8.存在不知道的产品知识盲点。
9.带领参观办公室时,要跟客人留有一定的距离。
10.拍摄合影照片时,提前擦好镜头,一定注意不要出现没有拼接好的照片。不要着急,一定要仔细看拍出来的成图效果。
11.不要带测试的样机;可以借一点子弹时间配件和三角架等!
12.如何更好的跟客户进行交流,如在一起乘坐的时间里,如聚在前台的时候?
以上这些会在今后的中好好反思,改进。