管理思考:如何高效审核学校微信公众号

早上没有来得及阅读。昨晚在线上守着修改足球喜报的公众号。

我发现了这个公众号的审核修改有一些问题。

这个问题就是每一次在最后审核的关口,还存在一些低级错误。诸如,语言表达啰嗦、不够简洁的问题,还有标点符号规范使用的问题以及育人价值体现的问题、编排格式上的问题等等。

比如,昨晚上的一个“喜报”发布,问题就有三个方面:

1是题目;就两个字“喜报”,后面是不是应该要有副标题。(标题)

2是中间的文字表达;表达的逻辑顺序需调整,语言啰嗦重复,表达不简洁。如有一段里两句都说“在她的精心指导下”,可以合并。有一句“为体育事业做贡献”删除,表达不恰当。这样的语言审核需要感知,需要态度。(语言)

3是最后的落款名字没有对整齐。包括格式上的审美。如何叫美?(格式)

这个微信公众号文稿的审核问题一直未得到很好的解决。是我们的要求过高,还是撰稿审稿的标准太低?是程序不对,还是哪个环节有问题?

如何提升公众号质量?如何提高审核效率?我开始思考如何进行管理中的改进。

从管理的流程来讲,程序是走了一遍。比如活动开展后,相关部门主任安排了撰写公众号文稿,然后一审就交给了分管领导审核。分管领导审核后就发到了终审这里。

从撰写出的第一稿,到一审,到二审,最后到终审这里,为什么还有很多低级错误没有被修改?问题出在哪些环节呢?我仔细进行了梳理:

一是每次撰写不及时。常常是在活动开展结束后才来撰写文稿。是否可以提前撰写?

二是每次审核反馈不及时。从一审开始,包括二审和终审。每一次审核都应该要进行及时反馈。有时候因为时间很紧张,一晃而过。没有把问题及时进行反馈。是否可以把文稿中的问题及时反馈?

三是文稿的标准把握不够明确。每次审核把关不严。对一些典型的错误没有得到及时修改和完善。

找到问题后,我提出了跟进管理措施的改进建议:

一是由办公室新建一个公众号审核群,方便大家进行沟通交流。每一次发布大家都要知道是哪个部门负责的。

二是拟定出一份《学校公众号审编发制度》。组织大家进行学习,明确其责任分工。

三是暴露问题。在审核群中进行指导,互相督促,互相学习,互相改进,共同提升。

三个改进建议中,最主要的是第二个。第二个是希望能通过这样的制度,建立起一种良性循环的管理机制。如反馈机制、修改机制、明确标准。经过一段时间的磨合后,大家对此项工作明确标准,形成常态,就会提高公众号文稿质量,提高公众号审核效率。

荀子云:“夫尽小者大,积微者著,德志者色泽洽,行尽而生问远。”这看似管理工作中的小问题,其实也是一个大问题。

关注学校管理中的细节,积微成著,一点一点去改变,重塑生态,重塑文化。

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