今天听了艾力的《最有用的时间管理赚到十倍人生》这节课程,学到了不少东西。
时间管理的核心是对时间的记录和反思。
用34枚金币管理时间。每半个小时记录一次时间,假如从早上7点起床到晚上12点睡觉,这期间就有34个对半小时的时间记录。记录时间后,要对自己的时间花在哪些地方进行反思,这样才有进步与收获。
时间分为五类。1.尽兴娱乐的时间;2.休息时间;3.强迫工作时间;4.高效工作时间;5.拖延的时间。从这五类时间着手分析自己的时间究竟花在了哪里。
我每天5点起床,起床后洗漱半小时,洗衣服半小时,做早餐加吃早餐1小时,做家务、整理房间半小时,带薇薇出去玩耍半小时。8点出发去上班,8:30正式工作。开始工作后,处理前一天未完成的工作(网络留言、登记发货明细),各种单据填制走签字流程。
通过这段时间的分析,本人的工作整理出了一个思路。填制单据和表格:领料单、派车单、请购单、发货单、快递单、访客接待单、出差申请单、用章申请单、生产任务单、合同流程审定表、招待费明细单、差旅费台账汇总表、发货明细表、快递登记表、奖金提成计算、代工客户包材原料库存报表、每周发货计划表、每月发货计划表、每日回款数据汇报、付款申请单、暂支单。打印单据:派车单、报价单、样品单、访客接待单、出差申请单、用章申请单、生产任务单、合同流程审定表、付款移交清单、奖金提成计算、代工客户包材原料库存报表、招待费申请单、招待费明细单、发票申请单、标签打印。扫描:合同和检测报告。打电话:查询库存、确认收款、快递单号、确认发货数量、其他沟通;信息确认:名片信息确认、回款确认。邮件:每周发货计划、每月发货计划、库存查询、日常信息沟通。共做涉及到的部门:行政部:领料单、派车单、请购单、访客接待单。人事部:出差申请单、用章申请单、请假单、奖金提成计算。生产部:报价单、生产任务单、样品单、设计稿确认、可出货数量确认。研发:样品单、报价单、设计稿确认签字。财务部:报价单、合同审定、生产任务单、领料单、发货单、报销单、招待费明细单、奖金提成计算。质量部:报价单、检测报告盖章、设计稿确认签字、代工资料备案、紧急放行单。仓库:发货单、领料单、检测报告复印、库存查询、快递单号查询、包材库存查询。门卫:快递费代支付、公司福利领取、快递单号查询、收发快递。
之前也看过史蒂芬柯维的《高效能人士的七个习惯》。知道了时间的重要性。要把时间花在重要不紧急的事情上。反思一下自己,重要不紧急的事情是什么?我喜欢看书,喜欢写作,知识经济时代,也想跟其他普通人一样,希望通过自己的努力实现知识变现。我要花大量的时间在看书写作上,增强自己的写作技能。单纯谢谢自己的小心思,抱怨抱怨每天的生活,这不叫写作,也不能变现。要有一个自己比较擅长的领域,比较擅长的写作风格,然后有针对性的提高,还要有配图的能力。平时看到好的图片要收藏起来,需要利用的时候可以随时拿出来为我所用。要学习公众号运营的相关知识,在简书上发表文章。争取每天发一篇1500字的文章。只有大量输入才能有持续的输出。否则,灵感从何而来?
每天的工作要去的部门:财务部、生产部、仓库、生产部、质量部、研发部、人事部、行政部、门卫。每天去财务和仓库至少2次。去生产部至少1此。从财务去仓库一去一来少则20分钟,多则40分钟。路上至少5分钟。碎片化时间5分钟可以打个电话,可以看一篇公众号文章。开车回家的路上可以听书。要把时间充分利用起来。下午4点-5点是高效工作时间。可以用来写作。填制单据的同时,可以戴耳机听课程。高效率的时间可以用来写作。5点下班之后,5:30分到家。到家后要么准备做晚餐,要么带薇薇出去玩。5:30-7:30晚餐时间,7:30-8:30带薇薇出去玩。8:30-9:00给薇薇洗澡。9:00-10:00给薇薇讲故事,学知识。10:00-11:00自己用KIndle看书1小时。每天睡觉时间从晚上11点到第二天早上5点,共计6小时。现在的结果是,每天不到10点就睡着了,怎样才能晚上10点前不睡着看书到11点呢?工作时间:8:30-下午5点。高效工作时间:4点-5点。上午9点-10点。强迫工作时间,除了高效工作时间以外的其他时间。如果30岁右后我的收入还只有工资收入,我的职业规划是失败的。以前从来没有考虑过这个问题,现在明白过来会不会晚了呢?不过,明白的晚总比不明白好。
现在我要花大量的时间在知识的学习上,输入和输出。输入:大量看书。输出:写作。要把书中作者的思想结合到自己的个人生活和工作中,不断的完善自己提高自己,公众号真正的运营起来,还有很多的只是需要去学习。要抓紧利用一切可以利用的时间,最大程度的尽快提升自己赚钱的能力。因为,薇薇要上幼儿园了,我要买房。我要给薇薇最好的生活,我要给薇薇最好的教育。这些,靠我每个月的工资收入是远远不够的。
如果现在的我和去年是一模一样的,说明我没有成长。