数据透视表布局学习要点
1.套用模板
美观数据透视表
选择选中数据中的任意单元格,然后插入透视数据透视表,然后右击鼠标选择数据透视表选项→显示→勾选:经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)→确定→在右侧选择销售员为行,然后值的话是数量和金额→完成数据透视表→然后菜单栏设计→样式→选择自己喜欢的数据透视表的样式,浅色、中等深色、深色,新建数据透视表样式或者自定义都可。
2.计数改成求和
首先就是要保证源数据的表格中没有空格,然后数字格式不要有文本的文本信息就把它全部修改成数值,我们这里默认的数量是求和,那么怎么把它改成求和呢?
我们有两个办法,第1个我们在我们的求和区域里面点击,我们这个倒三角,然后点击→有个值字段设置→然后把计数改成求和。
或者第2哥我们双击这里,双击我们这个透视表计数求和这里,跳出值字段设置→在计算类型里→选择求和求和→双击哈双击我们这里进行一个修改。

3.刷新后保持列宽不变
第3个刷新后我们来保那个保持略宽不变,这个也是我们经常用,点击右键→数据透视表选项→勾选→刷新时自动调整列宽→确定。
4.删除"求和项"
双击值数量→弹出值字段设置→在求和数量这里,去掉求和项,输入一个空格→确定就好了。
或者如果比较多,有时候可能列标签有很多,那么我们可以替换,把我们的计数项各项替换为我们的空白全部去换就可以了,这样的话是比较快捷的。
5.合并并标签
选中数据透视表→右击选择数据透视表选项→布局和格式→然后在布局里面→勾选:合并且居中排列带标签的单元格→确定就完成。选择透视表→分析→字段列表+/-点击一下,地区的前面的加号就没有了,美化完成。
6.标签项重复显示
看一下我们这个地区,因为透视之后它只会显示一个,那么我们怎么让我们的这个明细表下面这些也都显示我们的地区呢?
这是我们在→设计里面找到→报表布局报→再表布局下面找到我们的→重复所有项目标签→要点击它→来看看,这时候他会把我们的所有的标签项进行一个重复显示,这样的话我们就可以对他进行二次的一个加工。
35-5对日期分组,生成年度、月度报表
选中数据透析表,选中销售日期,右击鼠标选择创建组→弹出组合→在步长这里选择想要的效果→日,月,年,或者季度,就完成了。其实呢数据透视表自身自带,有这样的一个分组的一个功能自带有这样的功能,就是我们很少用啊,那我们怎么进行一个创建呢,首先把我们的销售日期拖到我们的行标签,然后我可以直接点击鼠标右键创建组,然后可以实现每一个分月、分年、分季度的一个创建。

36计算字段,自动计算平均单价
1.价格分析
我们经常需要做我们的价格分析,比如说我们这里面有每个价格段0~5,然后我们把它要归类成0~5,这个价格段超过15~25之间,那么就15~24这个价格,这个的话我们可以利用我们的vlookup函数可以实现一个模糊查询,这是利用我们我们看过函数实现模糊查询,也可以实现这样的一个价格段的差距,但是呢,这个需要我们的手工计算,非常麻烦.
当我们的数据源或者数据发生变化的时候,我们要录入一个公式非常不方便,那么你用数据透视表能够实现吗?
数据都是表示可以实现的,它可以实现创建组合,然后我们的这个分组来实现一个,让我们来分组,把我们的这个价格可以实现一个分组,我们来创建一下价格组合,比如说我们把我们的价格放到行标签,这时候我们点击到任意的价格,点击到任意的价格点击鼠标右边→创建组→创建组这里还会自动问你使起始于5,终止于100,过程布长是10→需要注意的销售明细一个价格全部都是日期格式,不存在其他的文本或者空白的单元格,如果你有空白单元格或者有文本的时候,它这个是不支持创建的,所以这也需要大家记住一下,这就是我们对日期的一个合并的一个技巧。

第2个是计算字段,计算均价
我们可以用简单的一个公式,把我们的金额除以数量,也就算出我们的一个平均单价,利用手工计算这个方法,这个方法肯定是可行的,但是呢,非常麻烦,每次都要去改,比如说我们的数据量变大了,那我们还要往下拖动一点,非常不方便,
那么这时候我们可以利用数据图表实现一个创建字段,怎么创建呢?
然后这里我们要对他进行计算啊,计算平均单价,平均单价,然后我们在这里面平均单价是等于什么呢?等于我们的销售金额除以数量对吧?所以我们要勾选我们的这个金额,选中双击我们这个金额,或者点击到我们的数量这里点击插入字段插入字段,那我们这里面是要有一个符号的,就是金额除以数量,因为要有运算的,这个是支持公式运算的,点击确定一下,平均单价就快速的计算出来,而且当你的数据源发生变化的时候你直接刷新,然后我们这个平均单价它是可以自动计算的,保持不变的,这是我们的一个计算字段的一个效果。