最近被人安利了《精力管理》这本书,里面作者讲了很多关于精力恢复和储备的方法,这本书也教会了我很多,虽然本书没有提供具体的时间管理技巧,但是却提出了一个更具革命性的概念,将时间管理提升为精力管理。
作者认为,精力就是做事情的能力。想要在紧张的工作中达到全情投入的状态,与其管理时间,不如管理精力。这才是高效做事的基础。在作者看来,一个人的精力有四个维度构成:体能、情感、思维、意志。全情投入的工作,需要身体活跃、情感联动、思维集中、并且达到超出个人短期利益的意志高度。
任何一个习惯的培养都需要熟能生巧,但是生巧的首要条件是练习的内容和方式是真正适合自己的。因此,本人结合自身的经验,将精力分为体能, 情绪,思想,精神 四方面来管理。
一.体能
体能是一个人生活最基本的精力源动力,也是一个人管理精力最基础、最重要的方面。身体层面的精力主要表现为身体可以做出与力量、耐力、灵活性和恢复力相关的动作,可通过呼吸、饮食、运动和睡眠等方式调节。
体能精力是一个人在身体层面的精力,也是高效工作的基础,它不仅是敏锐度和生命力的核心,还会连带影响着我们管理情绪、保持专注、创新思考甚至投入工作的能力。
可以说,管理好自己的体能,就是管理好自己的发动机。那么我们怎样让自己拥有更强的体能呢?我们都知道要有良好的生活习惯,注意饮食,合理运动,规律作息。那么如何做到这几点呢?以下有几点小建议(结合自身实际情况,才能真正事半功倍)。
① 分割时段,补充体能
《精力管理》中提到,身体的过度使用或调用不足都会导致精力下降,我们必须平衡精力的使用情况,并进行周期性补充。
是的,绝大多数人除非意志力及其顽强或对正在做的事有强大的信念作为精神支撑,否则在集中干一件事情超过40min~1h时,身体自然而然就会感受到疲劳的状态。精力过度使用会导致损耗,如果长时间持续工作或玩乐,中间没有适当休息的话,会让我们的身体不堪重负。所以可以给自己预留一些时间小憩,比如午休、下午茶时间,适当休息补充精力。同样,精力使用不足会产生闲置,如果整天无所事事,则会让人感觉无聊、萎靡不振。因此,要想精力充沛,就要学会有规律地消耗和补充精力。
因此,老师的做法是:将一天时间(除睡眠时间)由早餐、午餐、晚餐分为3段,在这3段时间中又分为3段,在这3段间歇时间小休一下,或者做与工作无关的事情,这样在下一时段就不会感觉疲劳。 所以,为了保持全情投入状态,即使再忙,也必须在工作90到120分钟就休息片刻,哪怕只只是来回走走或是喝杯咖啡,也能有效缓解疲劳。
身体是个很奇怪的东西,它需要你用创造力,丰富的生活,多彩的活动,才能让它真正的健康,充满激情的迎接挑战。
② 学会呼吸
我们虽然无时无刻不在呼吸,但是大多数人不懂得主动借助呼吸的力量,消除自己的紧张情绪,提振自己的精神。
其实我们在面对愤怒和焦虑时,一个简单的呼吸小技巧,就能让我们积聚精力。不如你和我一起来试一试。
现在,先深深地呼出一口气,感觉把肺中所有的气体都呼了出来,然后慢慢地分成三次来吸气,接下来同样慢慢地,分成六次来呼气。
保持三次吸气,六次呼气的频率,持续一段时间。怎么样,是不是感觉自己更平静,同时也更能专注了呢?
以后在焦虑、紧张或者是疲惫时,你就可以主动借助呼吸的力量为自己来充电了。
③ 调整饮食结构
我们的体能就像一台发动机,氧气当然必不可少,同样重要的还有燃料,也就是食物。
即使是营养最丰富的食物,也不足以支持我们高效工作五六个小时,所以作者建议,我们要一天吃五到六餐食物,才能保证一天都精力满满。
④ 规律作息
睡眠缺失会影响力量、心血管能力、情绪、思维能力、记忆力、反应时间等等各项机能。必须要满足 7 到 8 小时的睡眠,才能让自己的身体运转良好。如果没有办法必须加班加点的工作,那也要保证每工作四个小时,小睡半个小时。
二.情绪
情绪精力是一个人在情感层面的精力。为了在工作中达到全情投入的状态,我们必须调动积极愉悦的情绪,比如喜悦、挑战、冒险和机遇,还要尽力避免那些负面情绪,比如恐惧、沮丧、愤怒和悲伤。
在《精力管理》这本书中,作者认为,我们每个人的情感,其实和我们的肌肉一样,如果长期让它紧绷,它就会很快感到疲劳,如果能按照一定模式进行训练,让我们的情感稍稍超出一般的压力,之后再马上休息,那么我们的情感精力,就会像经常锻炼的肌肉一样,越来越强壮。
如何锻炼,这一点其实不必担心,我们每个人在生活、工作、学习中,都在不断消耗自己的情感,工作压力越来越大,生活节奏越来越快,人际关系也越来越复杂,给我们的情感越来越多的考验,可以说,每个人都处在一个正面情绪被快速消耗的时代。
我们就好像是从事重体力劳动的人一样,不用担心如何锻炼的问题,更重要的,是如果快速恢复。
那么,我们如何快速恢复自己的正面情绪呢?书中给出了三点建议。
① 结交朋友
著名的咨询公司盖洛普曾经做个一项研究,结果显示,保持优秀表现的一大诀窍,就是在工作环境中至少交到一个好朋友。在工作中感到孤立无援,不被肯定的时候,和朋友聊一聊,就能让我们很快找回轻松愉快的状态。
② 深度交流
你可能天天和你的同事、家人见面,但是并不代表你会和他们深入交流,这种貌合神离的状态,其实会让我们和外界的联系变得非常淡薄,我们也无法获取更多的情感精力。
所以,定期抽出一些时间来,和你的家人、你的朋友一起,进行深入的交谈,和你的同事一起去参加一些有趣的活动,在这样深入的交流中,不仅你们的感情会变得更加深厚,你也会感觉自己的情绪越来越愉悦。
③ 享受生活
职场的工作越来越忙,我们每个人都把无数的时间给了事业,却忽视了与自我相处的时间,而想要拥有更正面的情绪,你就需要多一些与自我相处的时间,做一些真正让你感到愉悦的事情。
所有能带来享受、满足和安全感的活动,都能够激发你的正面情绪。每个人的兴趣不同,所以喜爱的活动也不同,可以是运动、可以是阅读、可以是唱歌、可以是旅行。总之,那些对你来说越有吸引力的活动,越适合作为你独处时,正面情绪的加油站。
三.思想
思想层面的精力主要指持续集中注意力的能力,主要表现为创造力、专注力、现实的乐观主义和大脑的可塑性。
能对自己的思想层面能加以控制,已经是一个非常自制的人了。老实说,不是所有人都能做到这一步,但我们通过可以锻炼,也能够通过思维精力的管理,到达规划生活,提高集中注意力的目的。
① 思维精力的管理,关键在于思想准备,构建想象,每天对自己进行积极的自我暗示,能够有效的提高注意力和创造力。
②注意思维的转换,丰富生活,可以激活大脑不同的活跃部分,提升创造力。
③思维精力的提升,需要系统地加以锻炼,不断突破自己的舒适区。
④在生活中刻意的锻炼自己的脑力,可以有效地预防老年化以及思维衰退。
四.精神
精神意志层面的精力主要指一个人将时间和精力投在哪里以及多大程度上按照自己的理想意愿生活,它是一个人最深层的价值观,不受外界影响,有时甚至为了坚持信念牺牲自我也在所不惜。
意志精力是一个人在精神层面的精力。他是我们做事情时的动力来源,也就是说,意志精力决定了,我们为什么要坚持做一件事情。激情、奉献、道德、自律,都是我们意志精力的重要来源。
按照书中的观点,一个人想要丰富自己的意志精力,必须在两件事情中间找到平衡,第一件事情叫做为他人奉献,第二件事情叫做照顾自己。
这二者缺一不可,如果仅仅关注奉献,最终难免会因为自己的牺牲而苦恼,可是如果仅仅关注照顾自己,又会变成一头只在乎生存的野兽。在这中间找到平衡,才能让我们保持丰富的意志精力。
意志精力的提升,最佳的方式是从人类的精神宝库中获得自我的提升。阅读一本好书,听一场精彩的演讲,让伟大的人去感召你,让你的内心更有价值观与使命感,你就会有更丰富的意志精力。
当我们从这四方面有意识的管理自己的精力时,就会明白:每个人的精力都是一种有限的资源,我们也应该有限度地索取。
越是忙绿,越要沉静下心,当我们不知疲倦,没日没夜,只管四处救火,不给自己留下喘息的机会时,就应该停下来,问一问自己,我是否在透支自己的精力?