关于文献管理和引用

刚刚写完开题报告,对于如何科学的看文献,怎样管理文献最方便有些想法,也有些疑问。我是个懒人,总想找到一劳永逸的方法,我不想手动下载文章,命名,自己管理,不想一个一个的输入文献,不想一篇一篇的修改参考文献的格式,因为我坚信机械重复的行为交给电脑交给机器是更好更快更不容易出错的。虽然这个推理是没有问题的,但是在这个过程中我深深的领悟到,偷懒也不是那么简单的。。。

1、文献pdf的存档

想要最大效率的管理好本地文献其实是一个难题。我现在管理文献pdf的方法仍然是最low的文件夹,每次找文献只能傻傻的打开ctrl+f 在文件夹里找,在文件名不全、作者名字忘记了、文献太多等等问题出现时将会很麻烦,虽然也用过很多软件,但是始终不够完美达不到我的要求,还是觉得文件夹好。

下面说一下为什么我不用软件管理文献,一个好的文献存档管理软件,首先应该是可以方便的存储和查找文献,然后根据自己的需求查找文献时能迅速找到,按作者,按年份,按标签,按关键词等。总结一下我用过的这些软件,zotero,mendeley,endnote,readcube。他们都支持导入本地pdf的功能,但是我并不喜欢这种做法,原因有三:一方面我看的很多文章都是上个世纪甚至上上个世纪的,基本不能直接提取;另一方面如果有几百篇文章,速度很慢;第三点最烦,我们不可能老是那几篇文献,经常要更新文献,我又喜欢按照主题放到不同文件夹下,所以即使大多数都有监视文件夹的功能我也觉得不算是很方便。

zotero一度成为我的主力部队,它支持多种方式的导入,从已下载的pdf中提取元数据,英文文献成功率较高,直接从网页中抓取文献信息和下载pdf(要注意这个只有在有你有全文权限的时候才行,是我最喜欢的功能),输入文献标识码doi直接导入也很方便(不能下载全文,但是可以解析出全文链接)。尤其是在science direct 和google scholar的检索页面中可以直接保存一个文件夹的文献的强大之处。但是因为文献多了之后保存速度变得异常慢卡,不得不放弃它,此外在写文章时引文格式的编辑上缺乏,应该是不支持,也使得我在写文章时很难受,有的时候想要改一下作者名字的缩写方式,改不了。而且每篇文章它都放在单独的一个文件夹,很难整理,如果你修改了文件名它就不认识你了。。。mendeley、endnote和readcube也支持从已下载的文章中提取元信息,英文文献成功率较高。

2、做文献笔记

我觉得做文献笔记是非常必要的一步,一个人的记忆力是有限的,开题阶段要阅读大量的文献,我看的一百多篇文献中有90%都是英文文献,如果不能及时的总结记录,看过去很容易忘掉,我之前都是阶段性的总结一下看过的文章,写成类似于阅读报告的东西,但是这也不是很好的方法。

zotero和mendeley支持在软件中做笔记,界面还算友好,但是还是不算让我满意,感觉笔记的展示不直接,值得一提的是mendeley貌似还支持在pdf中查找,这个在笔记做到文献中时比较方便。endnote这方面就是个脑残,一般只能在note中写东西,而且位置非常难找。

另外我觉得一般看文献是带着目的去看的,否则随意看很容易忘看了等于没看,带着目的看然后能让我随时小结,减少看文章时的那种碎片化的感觉,更加系统的把知识掌握起来。写成文献综述的话效率最高,最好还能够展示文章之间的引证关系,因为经常是通过文章a找到了文章b、c、d,又从文章c找到文章e、f、g。。。引出无数文章。说白了我就是想偷懒,想看一遍文献就能一劳永逸,以后直接看笔记。。。目前还没有一个软件实现我这个想法。

3、写文章时参考文献的引用

就这个功能来说,endnote无疑是最好用最强大的,各个数据库都有主流格式供其引用,超全的过滤器格式,强大的过滤器编辑功能,以及与office良好的兼容,缺点就是文献多了之后比较卡,而且前几次我在账号同步中止后,更新引文出现了问题,在将其卸载然后缓存文件夹都彻底删除过一次之后,再重装了一次才行,把我给吓一跳。还有一个问题,引用知网上的文章很麻烦。不能够像其他国外的数据库一步到位,之前我是用谷歌学术代替之~,zotero一度帮我解决这个问题,一键提取很方便。

mendeley各方面都能与endnote相抗衡,还是免费软件,而且运行起来非常流畅,还有1G的云存储空间,但是mendeley还是有一点小缺陷,那就是不能自己编辑过滤器和输出格式,这个对于我来说有点难以接受,因为现在写开题阶段老板要求什么样的格式就得改成什么样的格式,根本不可能拿出一个固定的格式来,基本是“这个地方我看参看文献前面加个括号才好看嘛”,那我就只能屁颠屁颠的回去在endnote里面把output styles里面的template改掉,这个对于我来说还是相当重要的功能,否则我就只能一个一个的加空格了。

zotero的缺点上面已经提到了,过滤器少,无法进行编辑,文献多了引用起来很卡,而且一句话后面引用多个文献的话格式很难看,总体给人感觉很难受,很折腾。

readcube有着和zotero类似的问题,总体较弱,基本是个花瓶,想当年我第一次看到她惊艳的外表时时候还口口声声说找到好东西了,呵呵。不过双击ctrl调出引用界面的功能还是挺好用的,这个也和zotero类似。

总结

管理文献,感觉还是文件夹吧。看文献,做笔记,还是用word来总结吧,每看一篇文献就写一段总结,一个主题写成一篇总结,把文献的引证关系表示清楚,还可以把不懂的写出来,以及自己的一些想法。引用文献,目前还是endnote和mendeley,其他软件太花哨不实用,而且文献引用就只是单纯的写文章引用,我不想拿来和文献管理的功能绑定,意思就是我不指望在文献引用软件里管理我的本地文献,因为实在是,心累。

以上。

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