VBA其实挺好用的

excel和word在公司里是高频使用的,毕竟不是IT公司,会用到C语言,Java,Python等。遇到机械性的,重复性的工作,只能求助于VBA。

今天下午要处理的事项是数据分析。125个零件测量多个尺寸,所得到的CMM结果是excel格式,我们要在这125个工作表内提取出目标单元格并汇总。

经过一下午的折腾,终于捋清了思路:

第一,将所有工作薄内的工作表重命名为工作薄名;

第二,将所有这些工作簿合并到总表;

第三,用函数将单元格内容提取出来。

总共涉及2段VBA代码,第一是将所有的工作薄内的工作表重命名,重命名为工作薄的名称。这段VBA代码所在的工作簿要和重命名的文件同放在一个文件夹下面。

代码如下所示:

Sub rename()

Dim FilesToOpen

Dim x As Integer

Application.ScreenUpdating = False

FilesToOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="MicroSoft Excel文件(*.xls),*.xls", MultiSelect:=True, Title:="要合并的文件")

If TypeName(FilesToOpen) = "Boolean" Then

MsgBox "没有选中文件"

End If

x = 1

While x <= UBound(FilesToOpen)

Workbooks.Open Filename:=FilesToOpen(x)

ActiveWorkbook.Sheets(1).Name = Left(ActiveWorkbook.Name, Len(ActiveWorkbook.Name) - 4)

ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True

x = x + 1

Wend

Application.ScreenUpdating = True

Application.Quit'非必须,可选

End Sub


第二段代码是,将所有这些工作薄批量合并,这样后期就可以批量提取目标单元格数据到指定位置。

Sub CombineFiles()

  Dim path           As String

   Dim FileName       As String

   Dim LastCell       As Range

   Dim Wkb            As Workbook

   Dim WS             As Worksheet

   Dim ThisWB         As String


   Dim MyDir AsString

   MyDir =ThisWorkbook.path & "\"

   'ChDriveLeft(MyDir, 1) 'find all the excel files

  'ChDir MyDir

   'Match =Dir$("")


   ThisWB =ThisWorkbook.Name

  Application.EnableEvents = False

  Application.ScreenUpdating = False

   path =MyDir

   FileName =Dir(path & "\*.xls", vbNormal)

   Do UntilFileName = ""

      If FileName <> ThisWB Then

          Set Wkb = Workbooks.Open(FileName:=path & "\"& FileName)

          For Each WS In Wkb.Worksheets

              Set LastCell = WS.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)

              If LastCell.Value = "" And LastCell.Address = Range("$A$1").Address Then

              Else

                  WS.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)

              End If

          Next WS

          Wkb.Close False

      End If

      FileName = Dir()

   Loop

  Application.EnableEvents = True

  Application.ScreenUpdating = True


   Set Wkb =Nothing

   Set LastCell= Nothing

End Sub

第三步就是公式和函数的叠加了。

①定义公式:ShName=GET.WORKBOOK(1)

②=REPLACE(INDEX(ShName,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(ShName,ROW(A2))),"")

③="'"&A4&"'"

⑥=B4&C4&D4

⑦=INDIRECT(E4)

注意7里面不加双引号。

当然这只是初稿,还和理想中的处理方式差好多。虽已经实现了数据整理的一个半自动化,后续让有很大的改善空间。总之,也算是今天的一大收获。

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